Documentation de SACoche

Extraction de données

Introduction

Des extractions permettent de récupérer les différents identifiants des utilisateurs (par exemple pour importer dans une autre application).
À l’exception de l’export du socle pour GEPI, ces exports sont effectués au format csv (pour tableur)

Se connecter avec un compte administrateur.
Menu InformationsExtraction de données.

Un menu similaire existe pour les professeurs ou autres personnels de l’établissement, permettant de récupérer d’autres données : DOC.

Choix de l’encodage

Export

L’encodage d’un fichier csv généré par SACoche est par défaut Europe occidentale Windows 1252.
Ceci par compatibilité avec les principales suites bureautiques.
En effet, par exemple, Microsoft Excel ne propose pas de choisir un encodage à l’ouverture, et si on lui fournit autre chose il ne s’y retrouve pas.

Lors de son ouverture avec LibreOffice, il faut alors choisir le jeu de caractères Système.

Les utilisateurs avertis peuvent ici choisir à la place un encodage UTF-8 pour les fichiers csv générés par SACoche.
Ce format est plus universel, et c’est aussi celui utilisé nativement par SACoche dans son fonctionnement.

Le choix effectué s’appliquera à toutes les interfaces de l’utilisateur, pas seulement au menu Extraction de données.
À l’exception des exports destinés aux applications GEPI et Pronote qui sont forcés respectivement en Windows 1252 et UTF-8.

Import

Concernant l’import d’un fichier csv dans SACoche, n’importe lequel des deux encodages précédents peut être utilisé.
En effet, SACoche détecte normalement l’encodage du fichier transmis et s’y adapte en conséquence.

Liste des utilisateurs

On peut exporter des informations des élèves :

Id SACoche	Id. ENT	Id. GEPI	Id. Sconet	Num. Sconet	Référence	Login	Genre	Nom	Prénom	Date Naiss.	Courriel	Classe Ref.	Classe Nom

On peut exporter des informations des responsables légaux (seul le 1er enfant rattaché est indiqué) :

Id SACoche	Id. ENT	Id. GEPI	Id. Sconet	Num. Sconet	Référence	Login	Civilité	Nom	Prénom	Courriel	Enfant Id.	Enfant Nom	Enfant Prénom	Enfant Classe Ref.	Enfant Classe Nom

On peut exporter des informations des professeurs et personnels :

Id SACoche	Id. ENT	Id. GEPI	Id. Sconet	Num. Sconet	Référence	Login	Civilité	Nom	Prénom	Courriel	Profil

Estimation des degrés de maîtrise du nouveau socle 2016 pour import dans GEPI

Ce menu est aussi proposé aux directeurs.

Il s’agit ici d’un transfert de données pour des établissements qui utilisent GEPI pour éditer leur bulletin et qui souhaiteraient y faire figurer une information concernant la maîtrise du socle.

La présence d’identifiants Siècle est obligatoire.

Export de SACoche :

on sélectionne les élèves souhaités (un administrateur peut exporter les données de tout un niveau, un directeur seulement classe par classe)
on sélectionne le cycle souhaité
enregistrer le fichier à transférer (au format json)

Import dans GEPI :

avec un compte administrateur, menu Gestion des modulesLivret Scolaire Unique puis Importer les niveaux de maîtrise depuis un export SACoche
ou, selon ce qui est paramétré dans Gestion des modulesLivret Scolaire Unique, avec un compte scolarité ou cpe, menu Saisie en page d’accueil puis Import des Composantes Socle

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