Documentation de SACoche

• Se connecter avec un compte administrateur.
• Menu Gestion regroupements / périodesClassesClasses (gestion).
• Cliquer sur pour créer une nouvelle classe.
• Cliquer sur pour modifier une classe existante.
• Cliquer sur pour supprimer une classe existante.

Une classe ne peut pas être rattachée à un niveau spécifique ni à un niveau partagé de type "cycle".
Pour le 1er degré, consulter Comment gérer les classes multi-niveaux (1er degré) ?
La référence d’une classe est le nom tel qu’il figure dans le fichier Siècle (ex : « 6E 1 ») ou le numéro issu de ONDE.
Il est déconseillé de modifier la référence d’une classe, sinon par exemple l’export LSU ne pourra pas se faire.
Le nom complet est celui qui est utilisé dans les menus et lors de la génération de documents (ex : « 6e Verdi »).
Une classe comportant des élèves ne devrait pas être supprimée (sinon les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) !

La référence sert d’élément de comparaison lors des imports de fichiers.
Elle ne doit donc surtout pas être modifiée, sinon c’est prendre des risques à chaque import.

Le nom complet est ce qui affiché dans les interfaces des utilisateurs.
Il peut être modifié sans risque, pour davantage de lisibilité.

Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à une classe.
Un élève ne peut appartenir qu’à une unique classe.

Un élève doit être affecté dans une classe pour que lui et ses responsables légaux puissent consulter ses résultats.

• Se connecter avec un compte administrateur.
• Menu Gestion regroupements / périodesClassesÉlèves & classes.
• Sélectionner les élèves, les classes, et choisir l’action correspondante.

La composition d’une classe devrait rarement être modifiée en cours d’année (les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) !

Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à une ou plusieurs classes.

• Se connecter avec un compte administrateur.
• Menu Gestion regroupements / périodesClassesProfesseurs & classes.
• Sélectionner les professeurs, les classes, et choisir l’action correspondante.

Les documentalistes, CPE, et autres personnels, sont automatiquement rattachés à toutes les classes : ils n’apparaissent donc pas dans cette interface.

Les professeurs n’auront accès qu’aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés.

Si on change de classe ou de groupe un élève déjà évalué par ses professeurs, que se passe-t-il concernant ses évaluations et son bilan ?

Dans cette situation, ses résultats antérieurs vont bien le suivre, ils resteront enregistrés, et seront intégrés à son bilan.
Les saisies seront donc toujours visibles / accessibles au travers des menus Relevé d’items ou Synthèse d’items ou Maîtrise du socle etc.
Et elles seront donc bien prises en compte pour son Bulletin scolaire et / ou son Livret scolaire.

Mais elles ne pourront plus être modifiées, ni par le professeur qui l’avait avant, ni par celui qui l’aura ensuite.
En effet, les évaluations antérieures sont définies sur un groupe où l’élève n’est plus.
Les saisies ne seront donc plus visibles / accessibles au travers des menus Évaluer une classe ou un groupe ou Liste des évaluations.

• En créant autant de classes dans SACoche que de sous-classes, puis en les regroupant si besoin.

Premier point à considérer : dans SACoche une classe (ou un groupe) ne peut pas être rattaché à un niveau de type "cycle".
Les niveaux cycles ("Cycle 3", etc.) sont seulement utilisés pour ranger des référentiels.
Il faut donc dans la gestion des niveaux déclarer aussi des niveaux de classe ("CM2", etc.).

Ensuite, pour une classe à multi-niveaux, il faut créer autant de classes SACoche que de niveaux dans la classe.
Exemple : si l’enseignant "Sam Huel" a une classe "CM1-CM2", créer une classe "CM1 Huel" et une classe "CM2 Huel".
Y rattacher l’enseignant et ses élèves.
Ceci est effectué automatiquement lors de l’import d’un fichier issu de ONDE (ex-BE1D).

Enfin, si l’enseignant le souhaite, créer un groupe rassemblant tous ces élèves ("CM1-CM2 Huel").
Déclarer ce groupe sur le niveau "CM1" ou "CM2", peu importe, cela est seulement uilisé pour ordonner les options d’un menu déroulant.
Y rattacher l’enseignant et ses élèves.
Ainsi "Sam Huel" a accès à ses parties de classe (classes "CM1 Huel" et "CM2 Huel" dans SACoche) et à sa classe entière (groupe "CM1-CM2 Huel" dans SACoche).
On peut aussi laisser l’enseignant se constituer ce groupe à sa convenance, depuis son menu Groupes de besoin.