Documentation de SACoche

• Un administrateur doit indiquer que la connexion s’effectue avec l’authentification de l’ENT : menu Paramétrages établissementMode d’identification / Connecteur ENT choisir ENT Gestibase iENT.

L’adresse à utiliser pour une connexion directe à SACoche depuis l’ENT sans réauthentification est celle alors affichée sur la page.
Pour rappel, cela ne concerne pas les professeurs et personnels car Gestibase iENT ne gère pas ce mode de connexion pour eux.

• Un administrateur doit avoir importé les utilisateurs dans SACoche : menu Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs.

Des noms d’utilisateurs et des mots de passe seront alors générés par SACoche ; ils ne seront pas utilisés pour les élèves et les responsables légaux si on choisit un mode de connexion lié à un ENT.

Lorsque l’utilisateur est connecté à l’ENT, le serveur d’authentification renvoie un identifiant (pour Gestibase iENT il s’agit du login).
SACoche doit le connaître pour établir la liaison.

• Se connecter Sur l’application iGesti/iMfr et aller dans le menu ImpressionsPersonnalisées :
• Sélectionner le répertoire iENT puis Export iENT élèves ou Export iENT parents/tuteurs en fonction de la catégorie d’utilisateurs à exporter :
• Dans l’onglet Paramétrages sélectionner le format d’export Sacoche :
• Dans l’onglet Sélection, choisir les formations /utilisateurs puis cliquer sur EXPORT :
• Récupérer les fichiers ; pour information ils contiennent les colonnes suivantes :

• Se connecter avec un compte administrateur à SACoche.
• Menu Import de donnéesImporter / Imposer des identifiants choix Importer / Imposer les identifiants d’un ENT.
• Cliquer sur Parcourir... et transférer les fichiers précédents.

La comparaison peut s’effectuer à partir des noms et prénoms (pour certains élèves et pour tous les parents) : il peut falloir traiter manuellement quelques cas d’homonymies.

Rappel : cette procédure ne sert pas à importer des utilisateurs (voir le paragraphe précédent).
Rappel : il n’y apas d’export pour les professeurs et personnels car Gestibase iENT ne gère pas ce mode de connexion pour eux.

En cours d’année les données peuvent être mises à jour de la même façon :

• Import des utilisateurs dans SACoche : menu Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs.
• Récupération du csv de l’ENT.
• Import du fichier csv de l’ENT dans SACoche : menu Import de donnéesImporter / Imposer des identifiants choix Importer / Imposer les identifiants d’un ENT.

On peut aussi renseigner manuellement dans SACoche l’identifiant ENT d’un nouvel utilisateur :

• Se connecter avec un compte administrateur à SACoche.
• Menu Gestion des utilisateursÉlèves (gestion) ou Professeurs (gestion) etc.
• Cliquer sur à côté de l’utilisateur et compléter le champ de la colonne "Id.ENT".

Lors d’une déconnexion de SACoche, l’utilisateur n’est pas déconnecté de l’ENT (volontairement), ce qui fait que l’on peut revenir dans SACoche sans s’identifier tant que le navigateur n’est pas entièrement fermé.

• DOC : Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT.