Documentation de SACoche

Photos des élèves

Introduction

Si l’établissement dispose de photos numériques individuelles des élèves, il est possible de les intégrer dans SACoche.

CNIL : Droit à l’image

CNIL

Le droit à l’image se fonde sur le respect de la vie privée reconnu à toute personne et en particulier au mineur.
La diffusion d’informations relatives à la vie privée nécessite une autorisation de la personne concernée, ou de l’adulte responsable si celle-ci est mineure.

Un élève (ou son responsable légal) a le droit de refuser qu’on le prenne en photo.
Pour un usage privé, même si ce n’est pas obligatoire, il demeure préférable de demander au préalable un accord écrit (à l’élève ou à l’adulte responsable si l’élève est mineur).
En effet, en cas de litige, la preuve de l’autorisation incombe à celui qui utilise l’image.
Cette autorisation devient obligatoire en cas de projection d’une photo lors d’un conseil de classe.

Rappel : le chef d’établissement est le responsable des données informatiques de son établissement et de l’usage qui en est fait (le logiciel n’est qu’une coquille, vide de données au départ).

Contraintes techniques

Les formats gif et png sont aussi autorisés.

SACoche redimensionne ensuite automatiquement les photos en petites vignettes de faible poids.

Si les photos des élèves ne sont pas acceptées par SACoche car trop lourdes ou trop grandes, vous pouvez les convertir / redimensionner en une seule fois avec le logiciel XnView, gratuit et multiplateforme.
Après avoir installé ce logiciel, se rendre dans le menu OutilsConvertir… onglet Transformations puis ImageRedimensionnerAjouter …

Administrateur - Ajout multiple de photos

Si une photo est trouvée pour un élève en ayant déjà une d’enregistrée, alors elle remplacera l’ancienne.

Forme des noms de fichiers

Afin que SACoche sache à quel élève correspond telle photo, on indique le modèle des noms des fichiers photos.
On utilise pour cela un masque parmi [user_id] [sconet_id] [sconet_num] [reference] [nom] [prenom] [login] [ent_id] (DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?).

Notez bien que le masque s’écrit en minuscules et sans accent.
Mais les noms des photos peuvent comporter des majuscules et des accents.

Par exemple :

Méthode n°1 : envoi d’un zip

On peut importer un fichier au format zip contenant un ensemble de fichiers photos.

Zipper directement les photos concernées, et non pas le dossier qui les contient.

Si on a zippé un dossier et non directement les photos, alors il faut faire précéder le modèle par le nom du dossier, séparé par une espace ou un tiret.

Si le poids du fichier zip dépasse les limites autorisées pour le serveur, alors envoyer plusieurs fichiers zip successifs contenant moins de photos, ou redimensionner préalablement les photos (une photo de dimension supérieure à 1024 pixels sera de toute façon refusée), ou utiliser l’autre méthode.

Méthode n°2 : lot d’images individuelles

On peut aussi transférer les photos via une sélection multiple, soit via l’explorateur de fichiers soit par glisser-déposer.

Cette fonctionnalité requiert d’utiliser un navigateur moderne (Firefox 15+, Chrome 22+, Opera 12+, Safari 6+, Edge 12+, IE10+).

Cette méthode est pratique car :

Administrateur - Gestion individuelle des photos

Sélectionner un regroupement : la liste des élèves s’affiche avec pour chacun :

Le poids du fichier est limité à 500 Ko et les dimensions de l’image à 1024 pixels ; redimensionner préalablement les photos si besoin et/ou les convertir au format jpg.

Professeur / Directeur - Utilisation

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