SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Notanet & Fiches brevet

Cette section ne concerne le DNB que jusqu'en 2016.

Introduction

Pour l'obtention du Diplôme National du Brevet (DNB), SACoche permet de faire remonter des notes de Contrôle en Cours de Formation (CCF) dans l'application Notanet, conformément aux textes en vigueur (que des bulletins aient été édités avec SACoche ou non, avec ou sans moyennes).
SACoche permet aussi d'imprimer les fiches scolaires, dites "fiches brevet", conformément au modèles nationaux en vigueur, à transmettre au centre d'examen.

Les 4 premières étapes sont accessibles :

  • avec un compte administrateur menu Gestion des bilans officielsNotanet & Fiches brevet
  • avec un compte directeur menu Bilans officielsNotanet & Fiches brevet

La 5e étape est aussi accessible avec un compte professeur menu Bilans officielsFiches brevet.


Liens et documents officiels


Étape n°1 - Choix des séries

Il s'agit d'indiquer la série des élèves concernés par le Brevet sur l'année scolaire en cours.

Seules la ou les séries choisies apparaitront aux étapes suivantes. Seuls les élèves affectés à une série apparaitront aux étapes suivantes.

Modifier la série d'un élève supprime les notes ou appréciations éventuellement enregistrées aux étapes suivantes.


Étape n°2 - Définition des épreuves

Il s'agit d'indiquer, pour chaque épreuve de chaque série :

  • s'il faut utiliser les moyennes des bulletins scolaires (si existantes), ou les moyennes annuelles des scores d'acquisition
  • quels sont le ou les référentiels matières qui seront examinés, dans l'ordre, pour en extraire une moyenne
  • dans le cas où plusieurs référentiels sont trouvés, s'il faut n'utiliser que le premier comportant des évaluations, ou la moyenne de tous

Il importe de soigner cette configuration, qui détermine les notes extraites à l'étape suivante.

Pour choisir le ou les référentiels à considérer, cliquer sur action_modifier.
Dans l'interface obtenue, on agit par Déplacer glisser-déposer : cliquer, laisser appuyer, déplacer, relâcher.

Le ou les référentiel(s) finalement utilisés détermineront aussi le ou les enseignants qui auront accès à l'appréciation correspondante sur les fiches brevet.


Étape n°3 - Enregistrement des notes

Cette interface calcule, élève par élève, les notes aux différentes épreuves, et permet leur enregistrement après contrôle visuel et modifications éventuelles.

Cette étape ne doit être effectuée que lorsque tous les bulletins sont clos en saisis (moyennes définitives), ou le plus tard possible si utilisation de moyennes annuelles.

La liste des élèves concernés par le Brevet est affichée, précédée d'une icône :

  • → notes pas encore enregistrées
  • → notes déjà enregistrées

Cliquer sur un nom d'élève ; un tableau s'affiche avec pour chaque épreuve :

  • les notes trouvées pour le ou les référentiels concernés, et la moyenne calculée en conséquence
  • la note proposée (arrondie au ½ point supérieur conformément aux textes), sur fond vert si tout semble normal, sur fond jaune pour attirer votre attention en cas de note non chiffrée ou différente de celle enregistrée
  • pour information, la note actuellement enregistrée, sur fond rouge en cas d'absence de note à une épreuve obligatoire

Cliquer sur Valider pour enregistrer les notes proposées.

  • Une fois la note enregistrée, le total des points est indiqué sur la dernière ligne (pour information).
  • Valider par dessus des notes déjà enregistrées ne fait pas perdre les éventuelles appréciations associées déjà saisies, sauf en cas de suppression d'une note à une option facultative.

Étape n°4 - Export vers Notanet

Cette interface permet de générer le fichier de notes à importer dans l'application Notanet.

La reconnaissance des élèves s'effectue à partir de leur Identifiant National Élève (INE) : il doit donc être présent dans SACoche.
C'est le cas si un import des élèves depuis Siècle a été effectué (l'INE comporte 10 chiffres suivis d'une lettre et est enregistré par SACoche dans le champ Référence).

On peut exporter les données de tous les élèves concernés, ou seulement une sélection d'entre eux, et ce autant de fois que souhaité.

Seuls les élèves dont les notes sont enregistrées sont sélectionnables.


Étape n°5 - Fiches brevet - Étapes du processus de création Vide Saisies Profs Saisies Mixtes Saisie Synthèse Complet

Les fiches brevet ne sont accessibles qu'à partir du moment où les 3 premières étapes ont été effectuées (Choix des séries ; Définition des épreuves ; Enregistrement des notes).

Les différents statuts successifs d'une fiche brevet sont :

  • Vide Vide → vierge, fermé à la saisie
  • Saisies Profs Saisies Profs → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires (uniquement)
  • Saisies Mixtes Saisies Mixtes → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires et de l'appréciation générale
  • Saisie Synthèse Saisie Synthèse → ouvert à la saisie de l'avis de synthèse (uniquement)
  • Complet Complet → fermé à la saisie, prête à l'impression / archivage

Les profils autorisés à modifier le statut d'une fiche brevet sont définis par un administrateur (DOC).

Mode discret

Les enseignants peuvent s'abonner pour être notifiés de l'ouverture d'une étape de saisie d'une fiche brevet.
Cocher une case [Mode discret] évite l'envoi de notifications aux abonnés (par exemple en cas d'ouverture exceptionnelle pour un enseignant).


Étape n°5 - Fiches brevet - modifier Éditer les appréciations

La saisie des appréciations par épreuve est possible uniquement :

  • si la fiche est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes
  • aux professeurs

Dans les autres cas, l'icône modifier_non sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).

L'interface permet facilement d'ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d'un élève à un autre, sachant que :

  • un professeur ne peut rédiger une appréciation que pour une épreuve à laquelle il est associé (via la matière d'un référentiel qui a été utilisé pour établir la note obtenue)
  • une seule appréciation par épreuve est possible (quand plusieurs professeurs y ont accès, l'auteur de l'appréciation est le dernier qui l'a validée)
  • le nombre de caractères autorisés par appréciation est fixé à 250 (vu l'espace disponible sur la fiche, et son usage)

Il est possible de signaler ou corriger une faute dans une appréciation.

Il est possible d'imprimer les notes et/ou les appréciations.


Étape n°5 - Fiches brevet - tamponner Éditer l'avis de synthèse

L'avis de synthèse comprend :

  • l'avis du conseil de classe ("favorable" ou "doit faire ses preuves")
  • l'avis circonstancié du chef d’établissement

Sa saisie est possible uniquement :

  • si la fiche est à l'étape Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse
  • aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône tamponner_non sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).

On peut basculer entre une interface détaillée (par défaut) et une interface graphique.

L'interface permet facilement d'ajouter / modifier / supprimer un avis, et de naviguer d'un élève à un autre, sachant que :

  • un seul avis de synthèse par élève est possible
  • l'auteur de l'appréciation est le dernier qui l'a validée
  • le nombre de caractères autorisés par appréciation est fixé à 250 (vu l'espace disponible sur la fiche, et son usage)

Il est possible de signaler ou corriger une faute dans une appréciation.

Il est possible d'imprimer les notes et/ou les appréciations.


Étape n°5 - Fiches brevet - detailler Rechercher des saisies manquantes

La recherche de saisies manquantes est possible uniquement :

  • si la fiche est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse

Dans les autres cas, l'icône detailler_non sera présente.

L'interface permet de choisir les épreuves à examiner.
Un compte rendu d'analyse est alors affiché pour tous les élèves de la classe / du groupe.
On peut ensuite directement passer à l'examen d'un autre regroupement d'élèves (pour les mêmes épreuves).

En cas de manques détectés, l'indication du ou des enseignants concernés ne peut pas toujours être déterminée avec précision.


Étape n°5 - Fiches brevet - voir Consulter le contenu (html)

La consultation du contenu au format html n'est possible que si la fiche n'est pas à l'étape Vide Vide ou Complet Complet.

Dans les autres cas, l'icône voir_non sera présente.

On peut basculer entre une interface détaillée (par défaut) et une interface graphique.

La consultation s'effectue élève par élève, l'interface permettant de passer d'un élève à un autre.
Il ne s'agit pas de la mise en page finale, mais simplement de pouvoir consulter les données associées aux élèves.

Il est possible de signaler ou corriger une faute dans une appréciation.

Il est possible d'imprimer les notes et/ou les appréciations.


Étape n°5 - Fiches brevet - imprimer Imprimer la fiche (pdf)

L'impression du contenu au format pdf est possible uniquement :

  • si la fiche est à l'étape Complet Complet
  • aux administrateurs, et aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône imprimer_non sera présente.

L'interface permet de choisir les élèves, tout en indiquant si une fiche pdf a déjà été généré pour chacun.
Lors de l'impression, SACoche génère 3 séries de fichiers :

  • un fichier pdf contenant tous les bilans avec coordonnées des responsables légaux, utile pour une impression
  • un fichier zip contenant les bilans avec coordonnées des responsables légaux dans des documents individuels, utile pour un archivage
  • un ensemble de fichiers pdf individuels génériques archivés par l'application, pour consultation si autorisé (voir paragraphe suivant)

Les modèles de fiches scolaires pour le jury utilisés sont ceux proposés par le Ministère de l’éducation nationale en décembre 2012.


Étape n°5 - Fiches brevet - voir-archive Consulter une copie imprimée

Lorsqu'une fiche brevet est générée en pdf sous sa forme finale, un exemplaire est conservé sur le serveur selon ces principes :

  • il comporte en rouge la mention "Exemplaire archivé. Copie pour information. Seul l'original fait foi."
  • il n'est pas enregistré en base de données (cela prendrait trop d'espace)
  • il n'est pas conservé au delà d'une année scolaire (pour la même raison)
  • il ne remplace pas l'exemplaire officiel que l'établissement doit communiquer au jury et archiver
  • par confidentialité son adresse n'est pas décelable (seule une copie temporaire est affichée à un utilisateur)

La consultation d'une copie d'une fiche brevet imprimée au format pdf est possible uniquement :

  • si la fiche est à l'étape Complet Complet
  • si la fiche a été imprimée (pdf généré)
  • aux administrateurs et aux profils autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône imprimer_non sera présente.