SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Import / Export de validations du socle

Un export vers GEPI des estimations des degrés de maîtrise du nouveau socle (2016) a été ajouté.
En dehors de ce cas précis, cette section ne concerne le socle commun que sur la période 2006-2015.
L'application nationale LPC ayant été arrêtée depuis la rentrée 2016, son export a été retiré afin d'éviter toute confusion.
Concernant le nouveau socle, utiliser le module "Livret Scolaire" de SACoche pour un export vers LSU.


Accès à l'interface

Deux profils permettent d'accéder à cette gestion :

  • avec un compte administrateur menu Administration généraleImport / Export des validations.
  • avec un compte directeur menu Validation du socleImport / Export des validations.

Exporter vers GEPI une estimation des degrés de maîtrise du nouveau socle (2016)

Il s'agit ici d'un transfert de données pour des établissements qui utilisent GEPI pour éditer leur bulletin et qui souhaiteraient y faire figurer une information concernant la maîtrise du socle.

La présence d'identifiants Siècle est obligatoire.

Export de SACoche :

  • on sélectionne les élèves souhaités (exporter les données de tout un niveau est le plus simple)
  • on sélectionne le cycle souhaité
  • enregistrer le fichier à transférer (au format json)

Import dans GEPI :

  • avec un compte administrateur, menu Gestion des modulesLivret Scolaire Unique puis Importer les niveaux de maîtrise depuis un export SACoche
  • ou, selon ce qui est paramétré dans Gestion des modulesLivret Scolaire Unique, avec un compte scolarité ou cpe, menu Saisie en page d'accueil puis Import des Composantes Socle

Ancienne introduction

Le référentiel du socle commun étant défini nationalement, il est possible de transférer les états de validations des items et des compétences.
Concernant les évaluations à partir des référentiels matières, consulter la documentation correspondante.

Quelques principes sont communs à tous les cas de figures ci-après :

  • Seules les validations à une date plus récente que celles figurant dans le logiciel d'import seront prises en compte.
  • On peut effectuer sans risque plusieurs imports successifs.

Exporter un fichier à destination de Sconet-LPC

SACoche a été accrédité par la DGESCO ; il permet de générer un fichier xml à importer dans lpc (depuis décembre 2011).

Quelques prérequis :

  • Le renseignement du numéro UAI est obligatoire. DOC.
  • La déclaration à la CNIL effectuée par le webmestre est obligatoire (les dates de de déclaration et de retour du récépissé sont à indiquer dans lpc). DOC.
  • La présence d'identifiants Siècle est obligatoire (lpc ne propose pas actuellement d'import en provenance du 1er degré).
  • L'identification de son établissement sur le serveur Sésamath est obligatoire (utilisation d'un web-service sécurisé pour signer le document). DOC.
  • L'intégrité des fichiers de l'application est vérifiée afin de s'assurer que les directives ministérielles sont respectées.

L'export de SACoche :

  • On peut sélectionner les élèves souhaités (exporter les données de tout l'établissement est le plus simple).
  • Sont exportées les validations datées des items et des compétences, uniquement positives.
  • Effectuer un clic droit et choisir "Enregistrer sous…" pour récupérer le fichier à transférer.

Les dates relatives à la déclaration CNIL, à renseigner dans lpc, sont clairement rappelées.

L'import dans lpc :

  • Utiliser le menu AdministrationImportImporter des données.

Concernant la compétence 2, les spécifications actuelles n'incluent pas le choix de la langue dans le fichier xml, ce qui oblige à des manipulations complémentaires dans lpc : une fois l'import effectué, il faut aller dans le menu AdministrationImportSaisir les langues pour les données importées.
Voici ce qu'en dit l'équipe Sconet-LPC :

Actuellement, le comportement est le suivant dans LPC.
A l'import des données, si des validations ont été faites dans les compétences de langue, il faut choisir, pour chaque import et chaque palier, la langue sur laquelle les validations de l'import seront prises en compte dans LPC.
Ce choix doit être fait après chaque import, et peut donc être différent d'un import à l'autre.
L'import et le choix de langue sont deux fonctionnalités différentes.
Les deux actions peuvent toutefois être enchainées (un bouton de choix des langues apparait à la fin de l'import).
Tant que le choix n'est pas fait, les validations en langues sont dans un état temporaire et n'apparaissent pas dans le livret de l'élève.
Dans LPC, on doit en plus définir la langue pour le niveau A2, une seule fois, qui peut être différente de la langue importée.
Ce choix est nécessaire si ce n'est pas la LV1 pour qu'elle apparaisse dans les divers documents.
Une évolution est prévue pour permettre d'envoyer la langue dans le fichier XML.
Nous n'avons pas de date de mise en place pour le moment.
Cette évolution ne devrait toutefois pas modifier l'étape de choix de langue pour le niveau A2.


Transférer des validations entre deux établissements utilisant SACoche

Ceci peut être utile pour une liaison école/collège ou collège/lycée, ou pour un élève changeant d'établissement.

  • SACoche permet de générer un fichier zip à transmettre à l'établissement.
  • On peut sélectionner les élèves souhaités ; la présence d'élèves absents dans l'établissement d'import n'est pas bloquante (ils seront ignorés).
  • L'absence d'identifiants Siècle (1er degré) n'est pas bloquante, mais le rapprochement ne pourra alors se faire qu'à partir de noms et prénoms identiques.
  • Sont exportées les validations des items et des compétences, positives et négatives, avec la date et le nom du validateur.
  • En cas d'import dans un collège de validations correspondant au palier 2 (1er degré), un administrateur doit cocher l'usage du palier 2 dans son établissement pour pouvoir visualiser les validations importées.

Importer des validations depuis un autre logiciel habilité à exporter vers LPC

On peut importer dans SACoche un fichier obtenu depuis tout logiciel compatible avec LPC : Gibii, Pronote, Educ-Horus, Campus, etc.

Cela peut être utile pour des établissements qui utilisent ou utilisaient Gibii.

  • Générer le fichier d'export avec l'autre logiciel ; par exemple dans Gibii le bouton Exportation des résultats se trouve dans la colonne de droite de l'écran d'administration.
  • L'absence d'identifiants Siècle dans SACoche n'est pas bloquante, mais le rapprochement ne pourra alors se faire qu'à partir de noms et prénoms identiques.

Documentations associées