Documentation de SACoche

• Menu Administration généraleMessages d’accueil pour les administrateurs.
• Menu Paramétrages pédagogiquesMessages d’accueil pour les directeurs, professeurs et autres personnels.

Les élèves et les parents n’ont pas accès à cette fonctionnalité (qui n’est pas une messagerie).

Cliquer sur pour ajouter un message.
On renseigne alors :

• la date de début de l’affichage (incluse)
• la date de fin de l’affichage (incluse)
• les destinataires concernés
• le contenu du message

Cliquer sur pour modifier les paramètres d’un message existant.
Cliquer sur pour supprimer un message existant.

Les utilisateurs peuvent s’abonner pour être notifiés d’un message d’accueil nouveau ou modifié (sous réserve de visibilité).
Une case à cocher permet d’éviter l’envoi de notifications aux abonnés (par exemple en cas de modification mineure, d’un prolongement de date, etc.).

Les destinataires possibles dépendent de son profil.

• Les professeurs peuvent laisser un message :
  • aux élèves / parents / professeurs des classes/groupes où ils sont affectés ;
  • aux autres personnels (CPE, documentaliste...).
• Les autres personnels (CPE, documentaliste...) peuvent laisser un message :
  • aux élèves / parents / professeurs ;
  • aux autres personnels (CPE, documentaliste...).
• Les directeurs peuvent laisser un message :
  • aux élèves / parents / professeurs / autres personnels ;
  • aux directeurs.
• Les administrateurs peuvent laisser un message :
  • aux élèves / parents / professeurs / autres personnels / directeurs ;
  • aux administrateurs.

Une fois un profil de destinataire, et un regroupement choisi pour certains profils, on a le choix entre :

• récupérer tous les utilisateurs concernés (automatique)
• ou une sélection individuelle de quelques utilisateurs

Avec le choix automatisé de récupération d’un ensemble d’utilisateurs (par exemple "élèves de la classe 6°A" ou "parents du niveau 3°"), en cas de nouvel entrant dans l’établissement, celui-ci sera destinataire du message sans aucune nouvelle intervention.

Une limite de 100 sélections de destinataires ou groupes de destinataires est fixée ; elle est normalement suffisante si on utilise des regroupements automatisés.

Effectuer son choix dans la partie gauche puis cliquer pour les basculer vers la partie droite.
Inversement, dans la partie droite, sélectionner des choix puis cliquer sur pour enlever des destinataires.
Enfin, cliquer sur le bouton pour valider les choix effectués.

Le nombre maximal de caractères est fixé à 2000 (un compteur indique combien en comporte le message).

Il est préférable d’être bref étant donné que plusieurs utilisateurs peuvent communiquer des messages, qui alors se cumulent.

Concernant la mise en forme, on peut (seulement) insérer des liens cliquables :

• saisir [premier lien|http://perdu.com] donnera premier lien
• ou encore [autre lien|http://perdu.com|_blank] pour une ouverture dans un nouvel onglet : autre lien

Le message sera affiché selon les critères choisis, précédé d’une icône verte, avec indication du nom de son auteur :