Documentation de SACoche

Ce sont des matières "officielles" communes qui sont accessibles à toutes les installations de SACoche.
Environ 1900 matières sont disponibles, issues pour la plupart de la Base Centrale des Nomenclatures et de Siècle (fichier nomenclature.xml).

Ce sont les matières à utiliser en priorité ; elles seules permettent un partage des référentiels.

Les matières sont rangées en familles :

• "Enseignements usuels" contient les matières les plus courantes du secondaire.
• "Enseignements généraux" contient les autres matières de la filière générale (collèges et lycées).
• "Enseignements spécifiques" contient les matières des filières technologiques et professionnelles.
• "Enseignements complémentaires" contient des champs ou spécialités officielles complémentaires.

Les matières ayant pour intitulés les compétences du socle (précédées d’un numéro) sont destinées à faciliter l’utilisation de SACoche aux écoles primaires (à leur demande).

Retirer une matière partagée la rendra invisible (référentiels, évaluations, bilans, etc.). Mais les données associées (items, notes, associations, etc.) ne sont pas supprimées : reprendre la matière permet de tout retrouver. Cependant, c’est déconseillé si la matière est réellement utilisée.

Il est possible d’ajouter des matières, spécifiques à un établissement, dont on aurait l’utilité (projets de classe, parcours...).
Cliquer sur pour ajouter une matière spécifique.

Ces matières ne sont à utiliser qu’en dernier recours, si une matière partagée équivalente n’existe pas.
Les référentiels d’items associés ne pourront pas être partagés avec la communauté d’utilisateurs.
Enfin, les matières spécifiques génèreront des avertissements lors de la remontée de bilans périodiques du Livret Scolaire vers LSU ; ce n’est pas bloquant à condition qu’elles soient minoritaires et complémentaires aux matières enseignées.

Retirer une matière spécifique supprime toutes les données associées (référentiels, notes, bilans, etc.).

Il est possible de catégoriser une matière comme étant "🧪 expérimentale".
Dans ce cas, les enseignants pourront seulement :

• l'utiliser pour évaluer les élèves
• générer des bilans associés

Mais par contre :

• elle sera invisible des élèves et des parents (référentiels, évaluations, bilans, …)
• elle sera absente des bilans officiels (bulletins, livret scolaire)
• elle ne sera pas utilisée pour estimer la maîtrise du socle commun

En conséquence ses items :

• ne pourront pas être utilisés pour de l’auto-évaluation
• ne pourront pas être utilisés pour des demandes d’évaluation
• ne seront pas présentés pour être reliés au socle commun
• ne seront pas présentés pour associer des ressources aux élèves

Évitez de trop manipuler cette fonctionnalité !
L’usage "🧪 expérimental" devrait soit être un statut initial temporaire soit une exception.
Une matière "👍 activée" et déjà utilisée ne devrait pas devenir "🧪 expérimentale".

Pour le 1^er degré, où la notion de matière est moins présente, en général les écoles :

• soit n’utilisent que la matière "Transversal" (c’est le plus simple à gérer, mais tous les items y sont alors rassemblés)
• soit utilisent les matières de références D1 à D5 (famille "Matières principales")

SACoche doit savoir dans quel ordre ranger les matières pour générer :

• un relevé d’items pluridisciplinaire ou sélectionnés
• une synthèse pluridisciplinaire
• un relevé d’évaluations
• un bulletin scolaire
• les rubriques du Livret Scolaire (collège uniquement)

Réordonner les matières par glisser / déposer avec la souris, puis valider.

On peut ainsi constituer des regroupements par pôles (littéraire, scientifique, …).

Tant qu’aucun ordre des matières n’a été validé, l’ordre d’affichage sur les bilans paraitra aléatoire (à défaut d’être alphabétique) : ce sera en fait celui des matières où des notes seront trouvées.

En cas d’import issu de Siècle effectué, si certaines matières apparaissent en double (par exemple "SIECLE - Histoire-géographie" et "REFÉRENTIEL AUTRE - Histoire et géographie"), c’est parce que dans SACoche une matière différente de celle nomenclaturée dans l’import Siècle a été choisie.
Dans ce cas, afin de clarifier l’affichage, il peut être pertinent (en administrateur) d’ajouter la matière présente dans Siècle à SACoche puis d’y transférer tous les référentiels.
Mais conserver la différence n’est en rien bloquant : pour le Livret Scolaire on peut relier la matière du référentiel à la matière de Siècle correspondante.

Ce menu peut par exemple servir à convertir une matière spécifique en matière officielle afin de pouvoir en partager les référentiels.

Ou inversement à déplacer les référentiels d’une matière partagée vers une matière spécifique afin de "les archiver" et d’en créer de nouveaux à la place.

• La nouvelle matière doit être vierge de tout référentiel.
• L’ancienne matière sera retirée / supprimée après l’opération.

Cette opération n’est pas anodine : il est recommandé de l’effectuer en période creuse et de sauvegarder la base avant.

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Référentiels (gestion)Définir le format de synthèse par référentiel.
Les enseignants concernés n’ont alors accès qu’aux matières qui leurs sont rattachées.

SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer :

• une synthèse d’items
• un bulletin scolaire

Cocher une synthèse par domaine, par thème, ou de ne pas faire afficher de synthèse pour un référentiel donné, puis valider.

En choisissant [pas de synthèse] pour tous les référentiels d’une matière, cette matière n’apparaitra plus dans les synthèses ; c’est une solution pour rendre invisible une matière sur un bulletin scolaire.

Entre 3 et 5 regroupements par référentiels sont grandement suffisants (pour obtenir une synthèse qui ne soit donc pas trop détaillée).

Exemple n°1 :

• une synthèse par domaine donne
• une synthèse par thème donne
• il semble préférable de choisir par domaines, car par thèmes c’est trop détaillé

Exemple n°2 :

• une synthèse par domaine donne
• une synthèse par thème donne
• il semble préférable de choisir par thèmes, car il n’y a qu’un seul domaine

Pour le bilan "synthèse d’items d’une matière", on peut forcer un mode de synthèse autre que celui prédéfini.

Ces paramétrages sont sans effet sur le Livret Scolaire ; en ce qui le concerne les associations se font à l’étape de configuration n°2 "Rubriques / Liaisons" du Livret Scolaire.