SACoche permet de gérer le contenu du Livret Scolaire, pour toutes les classes et tous les cycles.
Avant accès des enseignants pour la saisie, un administrateur ou un directeur doit effectuer quelques configurations :
Gestion des bilans officiels
Livret Scolaire
Bilans officiels
Livret Scolaire
Au chargement de la page, les associations des classes aux différents éléments du Livret Scolaire s’effectuent automatiquement en fonction de leur niveau de rattachement.
Cette interface permet de les contrôler, de les ajuster si besoin, ou de les compléter pour de nouvelles classes.
On y indique aussi la périodicité des bilans périodiques : trimestrielle ou semestrielle.
Si vous retirez des liaisons aux bilans périodiques et de fin de cycle d’une classe normalement concernée, SACoche considèrera probablement que c’est une anomalie et tentera d’y remédier : ce n’est pas un bug, c’est une fonctionnalité !
L’interface permet aussi de renseigner le chef d’établissement / directeur d’école responsable de chaque classe.
En effet c’est une information requise pour établir les bilans périodiques au collège et les positionnements de fin de cycle du Livret Scolaire.
La recherche s’effectue parmi les personnels de profil "directeur".
Au premier degré, en cas de changement de directeur, le plus simple est de changer son nom depuis la page de gestion des personnels (DOC).
Les rubriques sont accessibles en fonction des associations effectuées à l’étape 1.
Le principe de fonctionnement est différent selon les pages du Livret Scolaire :
Dans SACoche, l’élaboration des référentiels pour évaluer les élèves au quotidien a toujours été totalement libre.
Mais, dans le Livret Scolaire, les rubriques sont imposées, en particulier au premier degré.
Cela implique d’effectuer des correspondances entre les référentiels et les rubriques du Livret Scolaire afin de le remplir semi-automatiquement à partir des évaluations effectuées.
Différents types de liaisons sont proposés, et un seul peut être choisi (attention : le modifier supprime les liaisons effectuées) :
Pour le collège, les rubriques du Livret Scolaire doivent correspondre aux matières présentes dans Siècle.
En effet, en particulier, en classe de 3e, les positionnements sont récupérés dans LSU pour AFFELNET : si LSU n’y retrouve pas les matières Siècle, alors cela sera problématique (nouvelles saisies manuelles) !
Les matières Siècle sont récupérées et mises à jour par SACoche lors de l’import des personnels de l’établissement depuis Siècle.
Nous avons cependant reçu confirmation (le 10 octobre 2016) que d’autres matières (hors Siècle) peuvent remonter sans générer d’erreurs blocantes (seulement des alertes).
L’affichage de matières issues des référentiels d’évaluations hors Siècle est donc désormais aussi permis si besoin.
Mais cela doit donc constituer l’exception, uniquement pour des rubriques particulières souhaitées ("Investissement", "Informatique", ...).
Pour le collège, les matières issues de Siècle ainsi que les matières issues des référentiels sont proposées comme rubriques.
Comme indiqué ci-dessus, ce sont celles issues de Siècle qu’il convient de choisir en priorité.
Les matières des référentiels ne sont là qu’en complément pour des cas spécifiques de matières hors Siècle ("Sciences"...) que l’on voudrait sur le bilan en complément ou en remplacement.
Surtout ne pas générer de doublons en liant à la fois un même référentiel aux matières Siècle et aux matières de référentiels !
Voici quelques exemples :
Une exception concerne les langues vivantes.
Si les professeurs utilisent des référentiels LV1 LV2 adaptés en fonction de l’enseignement suivi par l’élève, alors les associations sont logiques à effectuer.
En revanche, si les professeurs utilisent le seul référentiel "Anglais LV1" pour des élèves qui suivent un enseignement soit de LV1 soit de LV2, il faut alors relier ce référentiel aux deux matières de Siècle.
En fonction de l’enseignement réellement suivi par l’élève (voir l’étape 3), connu grace à l’import Siècle, SACoche considèrera la bonne langue.
Il est inutile d’essayer d’utiliser toutes les rubriques du livret.
Au contraire, mieux vaut aller au plus simple en ne renseignant que l’essentiel pour éviter des complications ultérieures.
Les rubriques sans élément associé seront tout simplement ignorées.
Un paramétrage séparé est proposé pour le niveau 6e et les niveaux 5e-4e-3e.
Ceci avec l’objectif de pouvoir gérer au mieux les différentes situations selon les référentiels de Cycle 3 utilisés…
Concernant les établissements sans accès à Siècle (par exemple les lycées français à l’étranger, ou les établissements hors contrat), les matières utilisées ne peuvent donc être que les matières utilisées pour les référentiels.
L’équipe en charge du LSU nous a indiqué que la gestion et l’import du LSU était impossible pour ces établissements tant qu’une solution d’accès à Siècle ne serait pas trouvée (c’est en projet, mais sans date connue).
Des établissements nous interpellent car ils ont mis en place sur le Cycle 3 un référentiel d’enseignement commun de "Sciences et Technologie", alors que leur base Siècle comporte des matières distinctes (S.V.T., Sciences-Physiques et Technologie).
L’équipe en charge du LSU nous a indiqué que faire apparaître un tel enseignement dans un export était envisageable : cela entraînerait des alertes, mais non blocantes.
Ces établissements peuvent donc utiliser la matière "Sciences et Technologie" de leur référentiel au lieu des matières distinctes issues de Siècle.
Les bilans de fin de cycle estiment la maîtrise des composantes du socle commun.
Or les liaisons des items des référentiels aux composantes du socle commun sont effectuées par les enseignants.
Il n’y a donc rien à configurer ici.
L’interface présente pour information un bilan des liaisons actuelles, aussi consultable via le menu Informations personnelles
Extraction de données
.
Les rubriques sont accessibles en fonction des associations effectuées à l’étape 1.
Le principe de fonctionnement est différent selon les pages du Livret Scolaire :
Dans le Livret Scolaire le positionnement s’effectue selon 3 degrés de réussite : "ne réussit pas encore", "est en voie de réussite" et "réussit souvent".
Pour chaque thème du livret, le niveau de l’élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L’interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.
Dans le Livret Scolaire le positionnement s’effectue selon 4 objectifs d’apprentissage : "non atteints" , "partiellement atteints" , "atteints" et "dépassés".
Pour chaque domaine du livret, le niveau de l’élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L’interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.
Dans le Livret Scolaire le positionnement s’effectue selon un indicateur chiffré (moyenne sur 20 ; pourcentage) ou 4 objectifs d’apprentissage (comme au 1er degré) ou une échelle à 4 niveaux.
Pour chaque matière du livret, le niveau de l’élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L’interface permet de choisir la forme de positionnement retenue et, dans le cas du choix d’une échelle à 4 niveaux, de modifier les seuils à prendre en compte.
Dans le cas d’un positionnement sur une échelle à 4 niveaux, la légende de chaque niveau est éditable (icône ).
Des établissements nous interpellent car ils ne voudraient aucun indicateur de positionnement.
L’équipe en charge du LSU nous a indiqué que ce n’était pas autorisé par la loi ; mais il reste possible de saisir "non noté" pour chaque rubrique de chaque élève…
Dans le Livret Scolaire le positionnement s’effectue selon 4 degrés de maîtrise : "maîtrise insuffisante" , "maîtrise fragile" , "maîtrise satisfaisante et "très bonne maîtrise".
Pour chaque composante du socle, le niveau de l’élève est prépositionné en fonction du pourcentage d’items acquis qui y sont reliés.
L’interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.
Ces seuils de maîtrise des composantes du socle sont aussi utilisés pour le bilan SACoche Maîtrise du socle.
Concernant les bilans périodiques du CP à la 3e, on peut paramétrer l’affichage (ou non) de moyennes de classe.
Celles-ci ne peuvent cependant pas être affichées sur le bilan du CP au CM2 (positionnement selon 4 objectifs d’apprentissages), ni sur les bilans de la 6e à la 3e en cas de choix d’un positionnement sur une échelle à 4 niveaux.
Dans ce cas ces moyennes ne sont alors présentes que sur la première page de synthèse sur la classe ainsi que dans l’interface graphique.
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Éléments de programme
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux matières qui leurs sont rattachées.
SACoche doit savoir quoi reporter des référentiels pour renseigner les éléments de programme travaillés.
Cocher la récupération des domaines, des thèmes, ou des items pour un référentiel donné, puis valider.
Tous les référentiels sont ici affichés, mais seuls les référentiels reliés aux rubriques du Livret Scolaire à l’étape 2 seront utilisés.
Tous les référentiels sont ici affichés, mais seuls les éléments réellement travaillés (items évalués) au cours de la période seront récupérés.
La place disponible étant limitée, lors de la génération du pdf le nombre d’éléments affichés sera optimisé entre 3 et 6 en fonction du nombre d’éléments enregistrés, de la longueur des intitulés, et du nombre d’items associés à chaque élément (dans le cas d’une détermination automatique).
Pour l’export LSU, en revanche, cette restriction n’est pas faite, tout ce qui est récolté sera transmis.
Les éléments de programmes travaillés récoltés peuvent ensuite être modifiés par les enseignants depuis l’interface d’édition, rubrique Édition du livret
:
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
E.P.I.
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes qui leurs sont rattachées.
Les matières accessibles sont celles associées à au moins une liaison à l’étape 2.
Les Enseignements Pratiques Interdisciplinaires mis en place à compter de la rentrée 2017 concernent les élèves du Collège (seuls ceux de Cycle 4 étaient concernés à la rentrée 2016).
Documents et informations ministérielles. Modifications rentrée 2017.
Dans sa forme, le Livret Scolaire impose de rattacher plusieurs couples { matière / enseignant } pour un projet mené sur une classe.
Les 8 thématiques officielles sont intégrées dans SACoche.
Depuis la rentrée 2017, le ministère autorise les établissements à ajouter d’autres thématiques.
Le sous-menu Thématiques
permet leur gestion si besoin (le sous-menu Dispositifs
étant affiché par féfaut).
La restitution des E.P.I. n’est pas une note, il n’y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d’évaluation dédié (et créer une matière "EPI" ne fonctionnera pas de toutes façons pour le LSU).
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description du projet réalisé via le commentaire sur la classe).
La saisie des appréciations par les enseignants s’effectue ensuite depuis l’interface d’édition, rubrique Édition du livret
:
Lors de la configuration d’un E.P.I., on peut choisir un pré-remplissage automatique des appréciations par report de celles saisies à la période précédente.
Dans ce cas, penser quand même à vérifier / relire si celles-ci conviennent encore ou si la situation a évolué.
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
A.P.
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes qui leurs sont rattachées.
Les matières accessibles sont celles associées à au moins une liaison à l’étape 2.
L’Accompagnement Personnalisé mis en place à compter de la rentrée 2016 concerne les élèves du Collège.
Documents et informations ministérielles.
Dans sa forme, le Livret Scolaire permet de rattacher un ou plusieurs couples { matière / enseignant } pour une action menée sur une classe.
La restitution des A.P. n’est pas une note, il n’y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d’évaluation dédié (et créer une matière "AP" ne fonctionnera pas de toutes façons pour le LSU).
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description de l’action réalisée via le commentaire sur la classe).
La saisie des appréciations par les enseignants s’effectue ensuite depuis l’interface d’édition, rubrique Édition du livret
:
Lors de la configuration d’un A.P., on peut choisir un pré-remplissage automatique des appréciations par report de celles saisies à la période précédente.
Dans ce cas, penser quand même à vérifier / relire si celles-ci conviennent encore ou si la situation a évolué.
Des établissements nous interpellent car ils voudraient pouvoir associer un grand nombre de professeurs à un A.P., ou un professeur n’intervenant pas sur la classe, ou le professeur documentaliste...
L’équipe en charge du LSU nous a indiqué que c’était envisageable : cela entraînerait des alertes, mais non blocantes ; SACoche a donc évolué dans ce sens.
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Parcours
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes qui leurs sont rattachées.
Les parcours suivis par les élèves sont à renseigner pour le les bilans périodiques du Livret Scolaire.
Il existe 4 types de parcours :
Dans sa forme, le Livret Scolaire restreint à un parcours de chaque type par classe.
Au 1er degré, en cas de classes multi-niveaux, SACoche a créé deux sous-classes.
Dans ce cas, veiller à bien dupliquer le même parcours sur les deux sous-classes associées.
Sinon, lors de l’export vers LSU, cela pourrait engendrer un conflit ou une incohérence.
La restitution des parcours n’est pas une note, il n’y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d’évaluation dédié.
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description du projet mis en œuvre via le commentaire sur la classe).
La saisie des appréciations par les enseignants s’effectue ensuite depuis l’interface d’édition, rubrique Édition du livret
:
Lors de la configuration d’un parcours, on peut choisir un pré-remplissage automatique des appréciations par report de celles saisies à la période précédente.
Dans ce cas, penser quand même à vérifier / relire si celles-ci conviennent encore ou si la situation a évolué.
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Modalités d’accompagnement
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.
Les modalités d’accompagnement dont bénéficient les élèves sont à renseigner pour les bilans périodiques du Livret Scolaire.
Documents et informations ministérielles :
Le RASED est réservé à l’École Élémentaire, et la SEGPA est réservée au Collège.
Concernant les PPRE et les Contrats de réussite, la saisie d’un complément d’information indiquant leur contenu est attendu.
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Devoirs faits
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.
Depuis 2018 (requiert LSU version 18.2 déployée en mai 2018), il est possible d’indiquer les élèves bénéficiants du dispositif Devoirs faits (l’information est alors reportée sur les bilans périodiques du Livret Scolaire).
Au 1er degré, ce dispositif ne sera mis en place qu’à la rentrée 2018 (seulement géré dans LSU version 18.3 mise à disposition pour septembre 2018).
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Enseignements de complément
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.
Les enseignements de complément suivis par les élèves sont à renseigner pour le bilan de fin de cycle 4 du Livret Scolaire.
L’interface proposée permet d’indiquer un tel enseignement suivi par un élève parmi :
On ne peut renseigner qu’un seul enseignement de complément par élève.
Communication de l’équipe LSU pour la session 2019 :
« Les enseignements facultatifs "langues et cultures européennes" et "chant choral" seront rajoutés dans LSU. »
« Cela ne sera disponible que dans la version 19.2.0.0 prévue en production en avril 2019 dans les académies. »
« Il convient donc de ne pas tenter de transmettre dans LSU des bilans de fin de cycle 4 référençant ces enseignements avant mai 2019. »
Dans l’interface de saisie du bilan de fin de cycle 4 (rubrique Édition du livret
), un positionnement devra alors être choisi entre Objectif atteint
et Objectif dépassé
:
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officiels
Livret Scolaire
Langues de culture régionale
.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.
La langue de culture régionale éventuellement suivie par les élèves est à renseigner pour le bilan de fin de cycle 4 du Livret Scolaire.
L’interface proposée permet d’indiquer un tel enseignement suivi par un élève parmi :
C’est une évolution du Livret Scolaire mise en place en 2018 (requiert LSU version 18.2 déployée en mai 2018).
Dans l’interface de saisie du bilan de fin de cycle 4 (rubrique Édition du livret
), un positionnement devra alors être choisi entre Niveau A2 non atteint
et Niveau A2 atteint
:
La précision du niveau atteint pour une langue de culture régionale travaillée n’est qu’indicative (elle ne rapporte pas de points).
Par contre, à l’étape n°11 de configuration du Livret Scolaire (enseignement de complément), on peut choisir "langue et culture régionale" au même titre que "langues et culture de l’Antiquité", et cela rapporte alors 10 ou 20 points de la même façon que le latin.
On peut trouver que cela fait quelque peu double emploi ; l’équipe LSU précise l’objectif recherché :
« Un élève peut choisir un enseignement autre que LCR (Langue et culture régionale) en enseignement de complément et avoir en plus le niveau A2 pour une langue régionale. »
« La saisie de la langue régionale et du niveau A2 sont justement faits pour tous les candidats, afin qu’ils puissent avoir la mention Langue Régionale sur leur diplôme même s’ils ont un autre enseignement de complément. »
Cette entrée de menu n’est présente que pour mémoire et pour information car il n’y a pas de configuration à effectuer ni de droits à attribuer.
Les consignes sont de faire remonter obligatoirement, en CM2 et 6e, via le dernier bilan périodique du Livret Scolaire :
Suite aux contraintes engendrées par le protocole sanitaire et le travail en distanciel, le caractère obligatoire de la remontée des compétences numériques vers LSU a été levé pour les sessions 2020 à 2022.
Les professeurs peuvent à tout moment évaluer les compétences numériques du CRCN via leur menu Évaluations
Évaluer les compétences numériques
.
Les directeurs peuvent consulter les niveaux de maîtrise attribués depuis leur menu Évaluations
Compétences numériques
, ou bien comme les administrateurs depuis ce sous-menu 13) Compétences numériques
du Livret Scolaire.
Pour toute précision, consulter la documentation pour les enseignants : Évaluation des compétences numériques (CRCN).
Pour le dernier bilan périodique de CM2 et 6e, la saisie des appréciations s’effectue par les enseignants depuis l’interface d’édition du Livret Scolaire, rubrique Édition du livret
:
Ce menu sert à saisir les notes aux épreuves terminales du Brevet.
Ce menu est facultatif ; les données éventuellement saisies sont à usage interne, sans caractère officiel, uniquement indicatives, et non transmises à LSU ou Cyclades : c’est la délibération du jury qui décide de l’obtention du DNB.
Il peut être utile pour un établissement à l’étranger qui n’a pas d’accès à LSU et qui n’utilise que SACoche pour imprimer le Livret Scolaire.
Dans les autres situations il est a priori inutile car ce sont des informations non exportables et même non disponibles au moment de la remontée du bilan de fin de cycle 4 (puisque les élèves n’ont alors pas encore passé les épreuves écrites).
Ce serait donc alors purement indicatif et cosmétique, pour impression en page 2 du livret scolaire SACoche de fin de cycle 4.
L’interface de saisie ne nécessite pas d’explication particulière, il suffit de saisir les notes et de ne pas oublier d’enregistrer (pour chaque classe).
Au moment de la remontée LSU, les résultats des épreuves terminales ne sont pas encore connues.
Pour les faire figurer sur le document pdf, il faut en relancer l’impression une fois ces notes saisies.
Le bilan de fin de cycle 4 ne doit pas être visible des familles avant la publication des résultats du Brevet.
Associez à ce bilan une configuration adaptée en conséquence avant tout lancement de son impression pdf.