Documentation de SACoche

Par principe, un utilisteur doit pouvoir changer son mot de passe. Personne n’a à connaitre les identifiants d’un utilisateur, à pouvoir se connecter à sa place, etc. Ainsi un utilisateur devrait changer son mot de passe dès sa première connexion.
Bloquer cette fonctionnalité ne va pas dans le sens d’une responsabilisation éducative, même si certains souhaitent ainsi pouvoir imposer des identifiants uniques sur plusieurs plateformes, faute d’autre moyen.

L’adresse de courriel d’un utilisateur peut initialement :

• soit avoir été saisie par lui-même
• soit avoir été saisie ou importée par un administrateur

On choisit ici d’indiquer quelle source est prioritaire :

• si on donne priorité à l’utilisateur, alors l’import par un administrateur d’un fichier comportant une valeur différente ne modifiera pas l’adresse
• sinon, alors l’utilisateur ne pourra pas modifier une adresse importée ou saisie par un administrateur

Dans tous les cas :

• un utilisateur peut toujours saisir une adresse si celle-ci n’est pas encore renseignée
• un utilisateur peut toujours modifier une adresse initialement saisie par lui-même
• un administrateur peut toujours modifier individuellement l’adresse d’un utilisateur

Créer / modifier / paramétrer les référentiels

La gestion des référentiels est sensible : une suppression d’un élément de référentiel entraîne la perte de tous les scores associés.
Ainsi, par défaut, cet accès est réservé aux professeurs ayant le statut de coordonnateur.

Le droit de modification des référentiels devrait être attribué avec parcimonie, et après "briefing" des collègues concernés.
En effet, multiplier le nombre de collègues intervenant sur les référentiels c’est multiplier le risque "d’accident" (effacement de référentiel).

Définir le format de synthèse par référentiel

SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer une synthèse ou un bulletin scolaire (DOC).
Cette gestion, accessible au profil administrateur, peut être étendue aux professeurs.

Associer des ressources aux items

L’association de ressources de travail aux items est une action moins sensible.
Afin d’impliquer chacun, par défaut, son accès est autorisé à tous les professeurs.

Par souci de transparence, les utilisateurs peuvent consulter le contenu des référentiels en place dans l’établissement.

Cet accès, ainsi que celui aux grilles d’items d’un référentiel, peut cependant être bloqué si souhaité (référentiels en construction, expérimentations en cours, ménagement de susceptibilités…).

Voir le paramètrage des codes et des états d’acquisition

A chaque code de notation est associé une valeur qui permet, pour chaque item, de déterminer son état d’acquisition.
Par souci de transparence, d’information, d’explication et de compréhension, les utilisateurs peuvent consulter les paramètres associés aux codes de notation et au états d’acquisition.

Voir et simuler l’algorithme de calcul

Le score d’un item est élaboré, pour chaque référentiel, à partir d’un algorithme particulièrement paramétrable.
Par souci de transparence, d’information, d’explication et de compréhension, les utilisateurs peuvent simuler les algorithmes.

Ces accès peuvent cependant être bloqués si souhaité.

Voir les scores des items (bilans)

Pour déterminer si un item, évalué plusieurs fois, est acquis, SACoche calcule un score sur 100.
Par défaut, ce score est indiqué dans les bilans.

Les établissements qui abandonnent complètement toute note chiffrée, et par la même occasion la notion de classement entre les élèves, peuvent ne pas faire apparaître ce score suivant le profil d’utilisateur.

Remarque : sur les relevés d’évaluations, c’est le paramétrage "parent" qui est utilisé (car c’est un document officiel à destination des responsables légaux).

Afficher l’état d’acquisition avec le résultat d’une évaluation

Dans l’interface de consultation des résultats des devoirs ("Liste des évaluations"), on peut faire afficher une colonne avec l’état de l’acquisition des items correspondants.

Cependant, dans cette interface, il ne s’agit pas d’effectuer un bilan sur une période donnée.
On n’y choisit d’ailleurs pas de période.
Ainsi, l’état d’acquisition est calculé en prenant compte de toutes les évaluations antérieures des items.
Ce qui peut conduire à un résultat différent de celui affiché dans les bilans.
En conséquence, par défaut, l’état d’acquisition n’est pas affiché dans cette interface.

Un administrateur choisit si les élèves et les parents ont dans ces bilans :

• l’affichage de la colonne / du graphique avec les états d’acquisitions
• l’ajout de la ligne / la courbe avec la moyenne des scores d’acquisitions
• l’ajout de la ligne / la courbe avec le pourcentage d’items acquis
• la possibilité d’affichage en note sur 20 (pour les deux choix précédents)

Par défaut, aucune note sur 20 n’est proposée. En effet, l’établissement d’une éventuelle note sur un bulletin est du ressort de l’enseignant et peut faire intervenir de multiples critères.

Un administrateur choisit si les élèves et les parents ont :

• accès au relevé avec les items évalués par item du socle
• l’affichage des propositions de positionnement (si accès au relevé)
• l’affichage des prévisions de points pour le brevet (si accès au relevé)

Certains paramétrages, déjà accessibles aux profils administrateur et directeur, peuvent être étendus aux professeurs :

• configuration des Éléments de programme
• configuration des E.P.I.
• configuration des A.P.
• configuration des Parcours
• configuration des Modalités d’accompagnement
• configuration du dispositif Devoirs faits
• configuration des Enseignements de complément
• configuration des Langues de culture régionale

On indique aussi les profils autorisés à positionner / apprécier les compétences numériques (CRCN).

Un administrateur indique les profils autorisés à importer / saisir les absences et retards qui peuvent être reportés sur les bilans officiels.

Pour chaque type de bilan officiel (relevé d’évaluations, bulletin scolaire, livret scolaire, état de maîtrise du socle) un administrateur indique les profils autorisés à :

• modifier le statut (accès saisies…)
• corriger l’appréciation d’un collègue (les personnels ayant ce droit peuvent modifier toutes les appréciations aux étapes Saisies Profs et Saisie Synthèse ; c’est pratique mais l’usage doit être exceptionnel et rester cantonné à une correction de faute !)
• éditer l’appréciation générale
• générer la version pdf imprimable
• consulter les copies pdf des bilans officiels finalisés

Dans le second degré, seuls les directeurs ont par défaut le droit de modifier le statut d’un bilan et d’en générer la version imprimable pdf, car ce n’est pas du ressort des enseignants.
Dans le premier degré, il est plus usuel que chaque instituteur ait les droits sur sa classe.

• DOC : Les différents profils et leurs fonctionnalités.
• DOC : Choix des profils utilisateurs.
• DOC : Réglage des autorisations.
• DOC : Connexion à l’application.
• DOC : Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe).
• DOC : Format des identifiants de connexion.
• DOC : Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT.
• DOC : Verrouillage de l’application.
• DOC : Délai avant déconnexion.
• DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?
• DOC : Imposer identifiants SACoche avec un tableur.
• DOC : Comment générer un nouveau mot de passe ?
• DOC : Comment générer de nouveau tous les mots de passe ?
• DOC : Comment imprimer les identifiants d’une classe ?