Documentation de SACoche

Réglage des autorisations

Introduction

Un administrateur peut paramétrer certains droits d’accès.


Mot de passe

Par principe, un utilisteur doit pouvoir changer son mot de passe. Personne n’a à connaitre les identifiants d’un utilisateur, à pouvoir se connecter à sa place, etc. Ainsi un utilisateur devrait changer son mot de passe dès sa première connexion.
Bloquer cette fonctionnalité ne va pas dans le sens d’une responsabilisation éducative, même si certains souhaitent ainsi pouvoir imposer des identifiants uniques sur plusieurs plateformes, faute d’autre moyen.


Adresse e-mail

L’adresse de courriel d’un utilisateur peut initialement :

On choisit ici d’indiquer quelle source est prioritaire :

Dans tous les cas :


Gestion des référentiels de l’établissement

Créer / modifier / paramétrer les référentiels

La gestion des référentiels est sensible : une suppression d’un élément de référentiel entraîne la perte de tous les scores associés.
Ainsi, par défaut, cet accès est réservé aux professeurs ayant le statut de coordonnateur.

Le droit de modification des référentiels devrait être attribué avec parcimonie, et après "briefing" des collègues concernés.
En effet, multiplier le nombre de collègues intervenant sur les référentiels c’est multiplier le risque "d’accident" (effacement de référentiel).

Définir le format de synthèse par référentiel

SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer une synthèse ou un bulletin scolaire (DOC).
Cette gestion, accessible au profil administrateur, peut être étendue aux professeurs.

Associer des ressources aux items

L’association de ressources de travail aux items est une action moins sensible.
Afin d’impliquer chacun, par défaut, son accès est autorisé à tous les professeurs.


Consultation des référentiels de l’établissement

Par souci de transparence, les utilisateurs peuvent consulter le contenu des référentiels en place dans l’établissement.

Cet accès, ainsi que celui aux grilles d’items d’un référentiel, peut cependant être bloqué si souhaité (référentiels en construction, expérimentations en cours, ménagement de susceptibilités…).


Score d’un item & état d’acquisition

Voir le paramètrage des codes et des états d’acquisition

A chaque code de notation est associé une valeur qui permet, pour chaque item, de déterminer son état d’acquisition.
Par souci de transparence, d’information, d’explication et de compréhension, les utilisateurs peuvent consulter les paramètres associés aux codes de notation et au états d’acquisition.

Voir et simuler l’algorithme de calcul

Le score d’un item est élaboré, pour chaque référentiel, à partir d’un algorithme particulièrement paramétrable.
Par souci de transparence, d’information, d’explication et de compréhension, les utilisateurs peuvent simuler les algorithmes.

Ces accès peuvent cependant être bloqués si souhaité.

Voir les scores des items (bilans)

Pour déterminer si un item, évalué plusieurs fois, est acquis, SACoche calcule un score sur 100.
Par défaut, ce score est indiqué dans les bilans.

Les établissements qui abandonnent complètement toute note chiffrée, et par la même occasion la notion de classement entre les élèves, peuvent ne pas faire apparaître ce score suivant le profil d’utilisateur.

Remarque : sur les relevés d’évaluations, c’est le paramétrage "parent" qui est utilisé (car c’est un document officiel à destination des responsables légaux).

Afficher l’état d’acquisition avec le résultat d’une évaluation

Dans l’interface de consultation des résultats des devoirs ("Liste des évaluations"), on peut faire afficher une colonne avec l’état de l’acquisition des items correspondants.

Cependant, dans cette interface, il ne s’agit pas d’effectuer un bilan sur une période donnée.
On n’y choisit d’ailleurs pas de période.
Ainsi, l’état d’acquisition est calculé en prenant compte de toutes les évaluations antérieures des items.
Ce qui peut conduire à un résultat différent de celui affiché dans les bilans.
En conséquence, par défaut, l’état d’acquisition n’est pas affiché dans cette interface.


Relevé d’items (matière ou pluridisciplinaire) / Bilan chronologique / Synthèse graphique

Un administrateur choisit si les élèves et les parents ont dans ces bilans :

Par défaut, aucune note sur 20 n’est proposée. En effet, l’établissement d’une éventuelle note sur un bulletin est du ressort de l’enseignant et peut faire intervenir de multiples critères.


Relevé de maîtrise du socle

Un administrateur choisit si les élèves et les parents ont :


Paramétrages du Livret Scolaire

Certains paramétrages, déjà accessibles aux profils administrateur et directeur, peuvent être étendus aux professeurs :

On indique aussi les profils autorisés à positionner / apprécier les compétences numériques (CRCN).


Bilans officiels / Livret Scolaire / Fiches Brevet

Un administrateur indique les profils autorisés à importer / saisir les absences et retards qui peuvent être reportés sur les bilans officiels.

Pour chaque type de bilan officiel (relevé d’évaluations, bulletin scolaire, livret scolaire, état de maîtrise du socle) un administrateur indique les profils autorisés à :

Dans le second degré, seuls les directeurs ont par défaut le droit de modifier le statut d’un bilan et d’en générer la version imprimable pdf, car ce n’est pas du ressort des enseignants.
Dans le premier degré, il est plus usuel que chaque instituteur ait les droits sur sa classe.


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