Documentation de SACoche

Imposer identifiants SACoche avec un tableur

Introduction

Au départ, lors de l’import des élèves et des personnels, SACoche génère des noms d’utilisateurs selon le format choisi par un administrateur, et des mots de passe aléatoires. Mais si ces utilisateurs disposent déjà d’identifiants par ailleurs (serveur ou autre application utilisée par l’établissement...), il est aussi possible de les modifier ensuite dans SACoche à l’aide d’un fichier tableur.
Cette procédure ne sert pas à faire le lien avec un ENT !
Cette procédure ne sert pas à inscrire des utilisateurs !

Récupération d’un fichier csv pour démarrer

On peut récupérer un fichier tableur au format csv, contenant la liste des noms / prénoms / logins des utilisateurs enregistrés dans SACoche. Ce fichier peut servir de base pour être réimporté avec des informations supplémentaires (autres logins, nouveaux mots de passe). En procédant de la sorte, on s’assure de la concordance exacte des noms et des prénoms (qui serviront de comparateurs).

Se connecter avec un compte administrateur.
Menu Import de donnéesImporter / Imposer des identifiants.
Choix Importer / Imposer des identifiants SACoche.
Cliquer sur récupérer un fichier csv avec les noms / prénoms / logins actuels et enregistrer le fichier.

Création / modification du fichier avec un tableur

Utiliser un logiciel tableur et présenter les données en respectant cette disposition :

	A	B	C	D
1	login	mot de passe	nom	prenom
2	ada.labrosse	dentifrice	LABROSSE	Adam
3	c_lafermeturet		LAFERMETURET	Claire
4	...	...	...	...

login ne doit être utilisé que si on veut imposer un nom d’utilisateur (sous réserve de disponibilité) ; laisser le champ vide pour conserver la valeur actuelle.
mot de passe ne doit être utilisé que si on veut imposer un mot de passe ; laisser le champ vide pour conserver la valeur actuelle.
nom est le nom de l’utilisateur.
prénom est le prénom de l’utilisateur.
La première ligne du fichier, avec les intitulés, sera ignorée, mais ne la retirez pas du fichier !

Remarque : il n’est pas obligatoire d’indiquer tous les utilisateurs de l’établissement ; seules les personnes présentes dans le fichier, concordants avec le nom et le prénom indiqués dans la base, et dont un nouveau nom d’utilisateur ou un nouveau mot de passe est indiqué, verront leurs données mises à jour.

Utiliser ensuite le menu Enregistrer sous... pour enregistrer le fichier au format csv (peu importe le séparateur).

Le format csv n’enregistre qu’une feuille (la première, ou la feuille courante...) ; il faut donc avoir la liste de tous les utilisateurs sur la même feuille avant d’exporter en csv.

Importation du fichier dans SACoche

Se connecter avec un compte administrateur.
Menu Import de donnéesImporter / Imposer des identifiants.
Choix Importer / Imposer des identifiants SACoche.
Cliquer sur Parcourir... et indiquer le fichier précédent.

Il ne faut pas compresser ce fichier avant de l’envoyer.

Vous remarquerez peut-être que SACoche va nettoyer les noms d’utilisateurs avant de les enregistrer, notamment en retirant les espaces, les accents, et en mettant le tout en minuscules.
Ainsi, « Mon œil » deviendra « monoeil ».
Néanmoins, cela ne sera pas bloquant pour l’authentification.
En effet, le nettoyage de la chaîne saisie sera effectuée avant comparaison avec la chaîne enregistrée.
Ainsi, saisir « Mon œil » ou même « mÔ nŒ ïL » fonctionnera.

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