Documentation de SACoche

Choix des profils utilisateurs

Introduction

SACoche dispose de différents profils utilisateurs permettant de paramétrer des droits d’accès différents, et pour certains une facilité de gestion (affectation automatique à tous les élèves et/ou à toutes les matières).

Profils proposés

Certains profils sont indiqués comme étant obligatoires.
Cela signifie qu’ils sont nativement présents par défaut et ne peuvent pas être décochés.
Pour autant, il est possible de ne pas utiliser tous ces profils.

D’autres profils sont proposés, ils peuvent être cochés selon les besoins.

Enfin, d’autres profils sont envisagés, mais non encore disponibles, tels auxiliaire de vie scolaire ou inspecteur.

Gestion

Décocher un profil déjà utilisé n’empêchera pas les utilisateurs existants de se connecter, et ne provoquera pas d’erreur.
Les profils choisis influent simplement sur les choix offerts à un administrateur dans ses interfaces :

En cas d’ajout d’un profil, penser ensuite à régler les autorisations d’accès correspondantes (DOC).

Pour ajouter un utilisateur ou modifier son profil, se rendre ensuite dans le menu Gestion des utilisateursProfesseurs / Personnels (gestion) (DOC).

Rattachement aux groupes

Comme indiqué dans le tableau de l’interface de choix, certains profils sont automatiquement rattachés à tous les groupes.
Exemples : personnel de direction, professeur documentaliste, conseiller d’éducation (CPE).
Les personnels concernés n’apparaissent donc pas dans l’interface d’affectation des professeurs aux groupes.

Les responsables légaux sont rattachés aux élèves, il n’y a pas lieu de les rattacher à des groupes.

Seuls sont donc à rattacher à des groupes les élèves et les personnels enseignants (ainsi que les intervenants extérieurs, si utilisés).

Rattachement aux matières

Comme indiqué dans le tableau de l’interface de choix, certains profils sont automatiquement rattachés aux matières :

Étant donné que toutes les matières sont accessibles pour la consultation des bilans, les autres personnels ne sont donc à rattacher aux matières qu’en cas d’évaluation des élèves de leur part.
Dit autrement, un personnel non rattaché à une matière peut consulter les bilans (si autorisé) mais ne pourra pas évaluer.

Enfin, les personnels de direction n’ont pas dans SACoche le rôle d’évaluateur.

Quel profil utiliser pour un AESH (accompagnant d’élève en situation de handicap) ?

Le profil "responsable légal (parent, tuteur)" est utilisable et semble être la meilleure option.
On peut ajouter ce personnel manuellement puis le rattacher à l’enfant comme 3ème responsable légal (DOC).
Mais attention au prochain import (Siècle ou autre) : décocher son retrait qui sera proposé.

Le profil "personnel enseignant" peut aussi être utilisé.
Il faut alors créer un groupe ne comportant que cet élève et rattacher ce groupe à cette personne.
Si on ne rattache pas cette personne à des matières, alors elle ne pourra pas évaluer, seulement consulter, ce qui est le but ici.

Sur le même modèle, il existe le profil "intervenant extérieur".
Mêmes manipulations que pour un profil enseignant.
Avec comme intérêt que pour ce profil, dans le réglage des autorisations (DOC), on peut paramétrer des droits différents.

Enfin, le profil "assistant d’éducation (AED)" n’est pas adapté car il permet d’accéder à tous les élèves.

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