Documentation de SACoche
Gestion des parents
Introduction
Seul un administrateur gère les responsables légaux et leurs liens de responsablilités.
L’ajout d’un élève peut s’effectuer depuis la procédure d’importation Siècle ou ONDE (ex-BE1D) ou manuellement.
L’import depuis Siècle ou ONDE (ex-BE1D) est fortement recommandé autant que possible, y compris pour une mise à jour en cours d’année.
Créer / modifier / enlever des parents
- Se connecter avec un compte administrateur.
- Menu
Gestion des utilisateursParents. - Après avoir lancé une recherche, cliquer sur
pour créer un nouveau parent. - Cliquer sur
pour modifier les données d’un parent.
Remarques sur les différents champs :
- Pour des informations sur les champs "Id ENT", "Id GEPI", "Id Sconet" et "Référence", voir cette documentation.
- Le nom d’utilisateur et le mot de passe peuvent être choisis ou générés automatiquement (ne pas oublier alors de les noter).
- Le nom d’utilisateur est choisi / modifié sous réserve de disponibilité.
- Le mot de passe peut ensuite être modifié par l’utilisateur (sauf si on l’interdit).
Associer une adresse aux parents
- Se connecter avec un compte administrateur.
- Menu
Gestion des utilisateursParentsParents & adresses.. - Cliquer sur et entrer la nouvelle adresse.
L’adresse comporte 4 lignes au maximum, un code postal, un nom de commune, un nom de pays.
Associer des parents aux élèves
À chaque élève on peut associer au maximum deux responsables légaux et deux contacts référents.
- Se connecter avec un compte administrateur.
- Menu
Gestion des utilisateursParentsParents & élèves. - Choisir un élève.
- Cliquer sur pour associer un nouveau responsable.
- Cliquer sur pour changer de responsable.
- Cliquer sur
pour échanger deux responsables. - Cliquer sur
pour retirer l’association d’un responsable.
Concernant le départ et la suppression de parents, consulter la documentation dédiée.
Peut-on avoir plus de 2 responsables légaux par élève ?
Non, ce n’est pas permis, en particulier par Siècle.
Dans Siècle, depuis mars 2018, il y a 3 niveaux de responsabilité :
- 1 = Représentant légal
- 2 = Personne en charge de l’élève
- 3 = Personne à contacter
Il est possible de renseigner plus de 2 personnes, mais pas plus de 2 représentants légaux.
Et des responsables de LSU nous ont indiqué que les personnes en charge de l’élève n’ont pas à avoir accès à ses résultats, seuls les représentants légaux en ont le droit (ou l’élève lui même évidemment).
Ainsi, pour un élève donné, il n’est pas possible de générer automatiquement l’envoi de bilans officiels à plus de 2 représentants légaux (mais pour certains cas particuliers on peut imprimer individuellement l’archive de ce bilan officiel et la communiquer à une tierce personne).
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