Documentation de SACoche

Un webmestre doit :

• installer l’application sur un serveur
• procéder aux mises à jour logicielles
• renseigner l’identité de l’installation
• gérer les inscriptions / résiliations des établissements (mode multi-structures)

Un webmestre peut aussi :

• consulter les caractéristiques du serveur
• réinitialiser le mot de passe perdu d’un administrateur
• bloquer l’accès à l’application
• envoyer une lettre d’informations (mode multi-structures)

Le compte webmestre est sensible, puisqu’il permet d’effacer toutes les données ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence...

Le compte webmestre est le seul compte qui ne dépend pas et n’est pas rattaché à un établissement (c’est un compte global de gestion du serveur).

Un administrateur doit :

• choisir les paramètres de l’établissement (codes utilisés pour la notation, algorithme de calcul par défaut, matières utilisées, niveaux utilisés, format des noms d’utilisateurs, mode d’identification, délai avant déconnexion, autorisations d’accès)
• importer / gérer les classes et les groupes de l’établissement
• importer / gérer les personnels (élèves, professeurs, directeurs, administrateurs) et leurs affectations aux classes / groupes / matières
• définir les professeurs principaux et les professeurs coordonnateurs

Un administrateur peut aussi :

• gérer les bilans officiels : bulletin scolaire, livret scolaire, …
• consulter les caractéristiques du serveur
• identifier l’établissement dans la base Sésamath (afin de pouvoir échanger avec le serveur communautaire)
• sauvegarder et restaurer la base de données
• bloquer l’accès à l’application
• consulter les référentiels utilisés dans l’établissement

SACoche permet de gérer plusieurs administrateurs : un administrateur peut ainsi en ajouter ou supprimer d’autres.

Un compte administrateur n’a pas un rôle pédagogique ; il a juste la possibilité de configurer des synthèses et d’imprimer des bilans officiels (en complément d’autres profils).

Un compte administrateur est sensible, puisqu’il permet d’effacer des données (élèves et scores associés, professeurs et devoirs associés, etc.) d’un établissement ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence...

• DOC : Guide d’un administrateur de SACoche

On appelle "directeur" le compte d’un personnel de direction : directeur d’école, principal d’un collège, proviseur d’un lycée, leurs adjoints...

Un directeur peut :

• gérer les bilans officiels : bulletin scolaire, livret scolaire, …
• générer des grilles d’items, des bilans d’items, des synthèses
• visualiser des degrés de maîtrise du socle commun
• consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé)

Un compte directeur n’a pas la possibilité d’évaluer les élèves (seul un profil professeur & autres personnels le permet).

Un compte directeur a la particularité d’être automatiquement rattaché à tou(te)s les classes/groupes et toutes les matières.

Un professeur peut cumuler deux statuts supplémentaires : professeur coordonnateur et professeur principal.

Un professeur doit :

• gérer les référentiels de compétences et leur contenu (uniquement les coordonnateurs par défaut)
• créer des évaluations par compétences, en saisir les acquisitions

Un professeur peut aussi :

• gérer des groupes de besoin personnalisés à partir de ses élèves
• répondre aux demandes d’évaluations des élèves
• générer des grilles d’items, des bilans d’items, des synthèses
• visualiser des degrés de maîtrise du socle commun
• consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé)

Il y a d’autres profils disponibles (professeur documentaliste, CPE, COP, …) ayant certaines caractéristiques et dont les droits d’accès peuvent être modulés (DOC).

Pour qu’un professeur coordonnateur puisse travailler, il faut auparavant qu’un administrateur ait effectué les réglages nécessaires (choix des matières, choix des paliers du socle commun, importation des personnels, affectation des professeurs aux matières, désignation des professeurs coordonnateurs).

Un compte de professeur coordonnateur est sensible, puisqu’il permet d’effacer des référentiels, avec tous les scores des élèves associés aux items concernés ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence...

On appelle "parent" le compte d’un responsable légal ou d’un adulte référent d’un élève.

Un parent peut :

• consulter les résultats aux évaluations des élèves dont il a la charge
• générer les grilles d’items, bilans d’items, synthèses des élèves dont il a la charge
• visualiser le degré de maîtrise du socle commun des élèves dont il a la charge (si autorisé)
• consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé)

Un élève peut :

• consulter ses résultats aux évaluations
• formuler des demandes d’évaluations (si autorisé)
• générer ses grilles d’items, ses bilans d’items, ses synthèses
• travailler avec des ressources (si liens renseignés)
• visualiser son degré de maîtrise du socle commun (si autorisé)
• consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé)

Dans le cas d’un serveur SACoche multi-établissements, il y a aussi un contact référent SACoche par établissement :

• il réceptionne les identifiants du premier administrateur créé (à son nom) et les informations associées
• il est destinataire des lettres d’informations que peut envoyer le webmestre
• il reçoit une régénération de mot de passe administrateur effectuée par le webmestre

Le contact référent n’a pas de compte ou de profil pour accéder à l’application, seules ses coordonnées (nom, prénom, mail) sont enregistrées.

Le webmestre peut modifier les coordonnées du contact référent de l’établissement (DOC).
Il peut aussi permettre ou pas aux administrateurs de modifier eux-même les coordonnées du contact référent de l’établissement (DOC).
C’est indépendant des comptes administrateurs, qui peuvent être multiples, et qui sont gérés par le ou les administrateurs des établissements.
Le lien initial entre les deux étant que le premier compte administrateur créé l’est au nom du contact référent qui demande l’inscription (et qui en reçoit les identifiants).

Mais le webmestre ne gère pas les comptes administrateurs des établissements : c’est aux administrateurs de gérer eux-mêmes ces comptes, comme tous les autres comptes de leur établissement.
Lorsque le webmestre traite une demande de génération d’un nouveau mot de passe administrateur perdu (DOC), les informations sont envoyées au contact référent.
A partir des codes d’accès du compte administrateur ainsi récupérés, il est possible au contact référent de changer les coordonnées du ou des administrateurs (nom, prénom, mail, login, mdp), d’ajouter ou de supprimer des comptes administrateurs, etc.

• DOC : Les différents profils et leurs fonctionnalités.
• DOC : Bascule entre comptes.
• DOC : Choix des profils utilisateurs.
• DOC : Réglage des autorisations.
• DOC : Connexion à l’application.
• DOC : Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe).
• DOC : Format des identifiants de connexion.
• DOC : Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT.
• DOC : Verrouillage de l’application.
• DOC : Délai avant déconnexion.
• DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?
• DOC : Imposer identifiants SACoche avec un tableur.
• DOC : Comment générer un nouveau mot de passe ?
• DOC : Comment générer de nouveau tous les mots de passe ?
• DOC : Comment imprimer les identifiants d’une classe ?