Documentation de SACoche

Absences & Retards

Introduction

SACoche permet d’indiquer sur les bilans officiels le nombre d’absences et de retards sur la période.

L’accès à l’interface de gestion dépend du profil :


Fonctionnement

Un administrateur paramètre les profils autorisés à importer / saisir les absences et retards [DOC].

Le report (ou non) sur les bilans officiels se paramètre dans la configuration des bilans officiels [DOC] (sauf pour le Livret Scolaire, où cela est automatique / obligatoire sur les bilans périodiques au 2D, et absent des spécifications sur les bilans au 1D).

Il est possible d’importer un fichier d’absences depuis différents logiciels tiers (voir paragraphes suivants).
Il est aussi possible de saisir ou modifier manuellement le nombre d’absences et retards.

Une absence de saisie ne revient pas au même que saisir la valeur 0.
Ne rien saisir signifie que l’information n’est pas disponible, ou qu’elle n’est pas utile / utilisée.
Alors que saisir la valeur 0 indique explicitement qu’aucune absence ou aucun retard a été comptabilisé.

SACoche permet de préciser si les retards sont justifiés.
Les exports de Siècle ou Gepi ne comportent pas cette information.
Mais il n’y a pas besoin pour autant de retoucher les valeurs importées : l’indication du nombre de retards, sans autre précision, sera alors retranscrite.

Enfin, un établissement peut souhaiter ne pas indiquer si les retards (ou les absences) sont justifié(e)s.
Or le fichier importé peut imposer de transmettre cette information.
Dans l’interface de SACoche on peut décocher une case pour demander de ne pas tenir compte de cette information lors de l’import.


Export depuis Siècle Vie Scolaire

L’application Siècle Vie Scolaire permet un export des absences et des retards à compter de sa version 15.1 de février 2015.


Export depuis Sconet Absences

À la rentrée 2014 le ministère a remplacé Sconet Absences par Siècle Vie Scolaire.
Veuillez vous référer au paragraphe correspondant.

  • Se connecter à l’environnement Sconet Absences.
  • Choisir Gestion des absences (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d’autres personnels).
  • Se rendre dans le menu Import / Export - Export Absences et Retards.
  • Cocher la période souhaitée et enregistrer le fichier obtenu exportAbsence.xml.
  • Importer ce fichier exportAbsence.xml dans SACoche.

Export depuis Gepi Absences 2


Export depuis Pronote

Lors de l’import du fichier, SACoche indique les dates de début et de fin trouvées pour ces données.
Si un élève a fait l’objet d’une saisie d’absence couvrant toute l’année scolaire, cela peut conduire à un affichage en apparence incohérent avec la période choisie dans Pronote.

Le fichier des absences généré par Pronote contient un champ <REGLE> qui est exploité par SACoche pour savoir si l’absence est justifiée.
Mais cette donnée exportée est l’information indiquant si l’absence est "réglée administrativement", et non si elle est "justifiée", or ces deux notions ne coïncident pas forcément.
Si une absence "justifiée" est nécessairement "réglée administrativement", en revanche une absence "réglée administrativement" peut ne pas être "justifiée" (par exemple si un motif non recevable a été présenté).
Hélas, Pronote ne compte pas faire évoluer son export…

Afin d’y remédier, Guillaume Pellé a élaboré une procédure de contournement : il partage son mode d’emploi.

Pronote export menu

Pronote export absences

Pronote export retards


Export depuis Molière


Export depuis Educ’Horus

Pour le nombre total de demi-journées d’absences, SACoche additionne 1/2J ABS. AVEC MOTIF et 1/2J ABS. SANS MOTIF.
Pour le nombre de demi-journées d’absences non justifiées, SACoche additionne 1/2J ABS. MOTIF NON RECEVABLE et 1/2J ABS. SANS MOTIF.


Export depuis un ENT de Kosmos


Export depuis l’ENT libre du 77

On ne nous a pas encore fait parvenir la procédure d’export ni de copies d’écran.
Mais cet ENT permet d’exporter un fichier dont l’import est proposé dans SACoche.


Export depuis l’ENT Liberscol


Export depuis l’ENT OZE

Oze export absences retards 1/2

Oze export absences retards 2/2


Import depuis une autre application

On nous sollicite parfois pour nous demander si SACoche pourrait importer les données gérées depuis une autre interface.
La réponse est toujours la même : quel export permet cette autre interface ?

Pour qu’un import soit possible, il faut que cette autre interface puisse produire un fichier au format csv (txt) ou xml avec, pour une période donnée :

Si c’est le cas, contactez-nous en joignant un exemple de fichier : nous étudierons son ajout.


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