Documentation de SACoche

Réglages synthèses & bilans

Introduction

SACoche permet de générer des relevés/bilans synthétiques et/ou pluridisciplinaires.
Pour un résultat satisfaisant, un administrateur ou un directeur doit effectuer préalablement quelques réglages.

Deux profils permettent ainsi d’accéder à ces réglages :


Ordre d’affichage des matières

SACoche doit savoir dans quel ordre ranger les matières pour générer :

Réordonner les matières par glisser / déposer avec la souris, puis valider.

On peut ainsi constituer des regroupements par pôles (littéraire, scientifique, …).

Tant qu’aucun ordre des matières n’a été validé, l’ordre d’affichage sur les bilans paraitra aléatoire (à défaut d’être alphabétique) : ce sera en fait celui des matières où des notes seront trouvées.

En cas d’import issu de Siècle effectué, si certaines matières apparaissent en double (par exemple "SIECLE - Histoire-géographie" et "REFÉRENTIEL AUTRE - Histoire et géographie"), c’est parce que dans SACoche une matière différente de celle nomenclaturée dans l’import Siècle a été choisie.
Dans ce cas, afin de clarifier l’affichage, il peut être pertinent (en administrateur) d’ajouter la matière présente dans Siècle à SACoche puis d’y transférer tous les référentiels.
Mais conserver la différence n’est en rien bloquant : pour le Livret Scolaire on peut relier la matière du référentiel à la matière de Siècle correspondante.


Format de synthèse adapté suivant chaque référentiel

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Référentiels (gestion)Définir le format de synthèse par référentiel.
Les enseignants concernés n’ont dans ce cas accès qu’aux matières qui leurs sont rattachées.

SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer :

Cocher une synthèse par domaine, par thème, ou de ne pas faire afficher de synthèse pour un référentiel donné, puis valider.

En choisissant [pas de synthèse] pour tous les référentiels d’une matière, cette matière n’apparaitra plus dans les synthèses ; c’est une solution pour rendre invisible une matière sur un bulletin scolaire.

Entre 3 et 5 regroupements par référentiels sont grandement suffisants (pour obtenir une synthèse qui ne soit donc pas trop détaillée).

Exemple n°1 :

Exemple n°2 :

Pour le bilan "synthèse d’items d’une matière", on peut forcer un mode de synthèse autre que celui prédéfini.


Intitulé des thèmes et domaines sur les synthèses

Lorsque l’on génère une synthèse d’une matière, une synthèse pluridisciplinaire, ou un bulletin scolaire, les items sont regroupés par thème ou par domaine selon chaque référentiel comme indiqué au paragraphe précédent.
Cela donne par exemple :

En général, il est cependant plus pertinent de ne pas indiquer les niveaux des référentiels dont sont issus les items évalués, et de regrouper les synthèses dont les intitulés des thèmes ou domaines sont identiques.
Cela donne par exemple :
C’est le paramétrage par défaut.

Pour obtenir de tels regroupements, il faut donc aussi veiller à ce que les intitulés des thèmes ou domaines des référentiels d’une matière soient identiques.


Configuration des bilans officiels

En complément, différents droits d’accès (édition de l’appréciation générale, impression...) sont paramétrables par un administrateur dans son menu Paramétrages utilisateursRéglage des autorisations (DOC).

Depuis décembre 2017 il est possible de choisir des configurations différentes pour chaque classe.

Commun aux relevés d’évaluations et bulletins scolaires

Modifier la longueur maximale autorisée des appréciations impacte le nombre de pages requises pour son impression
L’augmenter peut rendre problématique le rendu du Livret Scolaire (qui doit aussi comporter les éléments de programme travaillés).

Complément pour les relevés d’évaluations
Complément pour les bulletins scolaires

Il n’est ni possible ni prévu de pouvoir faire afficher en plus un positionnement pour chaque regroupement d’une matière : par manque de place, pour éviter une surcharge d’informations, et car leur compréhension ne serait pas simple.
Il est cependant possible aux personnels de l’établissement d’obtenir ces valeurs depuis le tableau de synthèse d’une synthèse d’items.

Livret Scolaire

Le contenu du Livret Scolaire étant défini nationalement, il y a moins de marge de manœuvre possible.
En collège, les informations relatives à l’assiduité sont obligatoires.
Le paramétrage du mode de positionnement s’effectue depuis l’interface de gestion dédiée [DOC].
On peut ici choisir :


Mise en page des bilans officiels

Les bilans officiels (relevés d’évaluations, bulletins scolaires, états de maîtrise du socle, Livret Scolaire) peuvent comporter les coordonnées de l’établissement, des responsables légaux, un tampon et/ou une signature.
Voici les paramétrages possibles.

En-tête du document

Ces informations sont saisies par un administrateur dans son menu Paramétrages établissementIdentité de l’établissement (DOC).

Si le choix est fait de n’indiquer que le logo et aucune autre information, alors celui-ci pourra occuper une largeur plus grande.

Responsables légaux
enveloppe
Positionnement des données
Tampon & Signatures

Lors de l’envoi d’une image sur le serveur, son entrelacement est normalement supprimé.
En effet, sinon, la génération du pdf risque d’engendrer "Fatal error: Uncaught Exception: FPDF error: Interlacing not supported".
Cependant, cela supprime aussi la transparence de la majorité des images.
Du coup, l’entrelacement est conservé en cas de choix d’utiliser des signatures sur fond transparent.
Or la seule petite utilité de cette option concerne uniquement le Livret Scolaire (car ailleurs le fond est blanc).
De plus, rendre le fond transparent d’une signature scannée donne rarement un résultat de bonne qualité.
C’est donc prendre pas mal de risques pour une plus-value qualitative pas évidente…

Les profils ayant accès à l’impression pdf sont indiqués par un administrateur dans son menu Paramétrages utilisateursRéglage des autorisations (DOC).


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