Documentation de SACoche

Archives consultables

Introduction

Lorsqu’un bilan officiel SACoche ou un bilan du Livret Scolaire est généré en pdf sous sa forme finale, un exemplaire est archivé.


Accès aux archives de l’année en cours

On peut y accéder :

Via cette interface on peut aussi savoir si les élèves et les parents ont consulté le bilan concerné.

Cette consultation de l’archive au format pdf est possible uniquement :

Dans les autres cas, l’icône imprimer_non sera présente.


Accès aux archives de toutes les années

On peut y accéder :

Cette consultation de l’archive au format pdf est possible uniquement :

Dans cette interface, pour les personnels de l’établissement (donc ni élèves ni parents), il est aussi possible de récupérer l’ensemble des bilans souhaités dans un fichier zip.


Caractéristiques des bilans archivés

Les bilans archivés :

Les exemplaires avec les coordonnées des responsables légaux doivent être archivés par la personne ayant effectué l’impression pdf.

Lorsqu’un élève ou sa famille accède à un bilan officiel archivé, cela atteste qu’il en a pris connaissance.
Cette information (consultation du bilan) figure dans l’interface des personnels de l’établissement.


Transmission aux établissements d’origine

Dans le second degré, si les élèves sont mis à jour depuis Siècle, alors SACoche connait l’établissement antérieur de l’élève.

Depuis un profil administrateur ou directeur ou administratif ou C.P.E., menu Archives consultables on peut choisir comme regroupement tous les élèves d’un niveau ou de l’établissement.
Dans ce cas, on peut ensuite choisir une restriction en fonction de l’école d’origine.
Il est alors proposé l’envoi d’un courriel à cet établissement avec un lien lui permettant de récupérer ces bilans (dans un délai d’une semaine).


Pour une orientation, un établissement nous réclame des bulletins avec notes que nous n’avons pas : comment faire ?

Pour compléter un dossier d’inscription, certains lycées très particuliers demandent parfois des bulletins avec des positionnements sur 20, sur plusieurs années.
Or certains collèges font le choix de ne pas avoir de positionnement sur certains bulletins, ou seulement sur une échelle à 4 niveaux.

Avant tout, précisons que cette demande du lycée ne respecte pas la loi.
La législation impose l’usage de LSU en collège, qui peut ne comporter que des positionnements sur une échelle de 1 à 4, voir des absences de positionnements.
Il serait bon de le rappeler aux établissements concernés afin qu’ils se conforment au cadre légal.

Il n’est pas possible de modifier informatiquement avec SACoche des bulletins archivés.
Et heureusement : ce serait "falsifier" un document officiel.
Mais il est possible d’imprimer les bulletins archivés, puis d’y rajouter manuscritement des moyennes.

Pour obtenir de telles moyennes, on peut par exemple, depuis un compte de profil professeur ayant l’élève, ou de profil directeur, menu Relevés / Synthèses Synthèse graphique, cocher comme indicateur Moyenne des scores et Conversion en note sur 20, sélectionner l’élève, choisir une période personnalisée couvrant la période souhaitée (sans se tromper dans les années), puis générer, et survoler à la souris les points de la ligne polygonale.


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