Documentation de SACoche

Bilan officiel - Saisie déportée

Introduction

Il est possible de saisir ses appréciations (et positionnements en cas de bulletins scolaires en comportant ou de Livret Scolaire) à partir d’un logiciel tableur (sans connexion à SACoche), puis d’importer ces saisies.

Concernant le Livret Scolaire, cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux bilans périodiques du collège (pas aux bilans de fin de cycle ni du premier degré).

Accès à l’interface

L’interface est accessible aux personnels de l’établissement (sauf profil administrateur) depuis un des sous-menus de Bilans officiels.

Il faut ensuite choisir une de ces actions :

Éditer les appréciations (professeurs uniquement)
Éditer l’appréciation générale

Sur la page obtenue figure le bouton archiver / imprimer des données .

Récupérer un fichier vierge à compléter

Un lien permet de récupérer un fichier au format csv à compléter.

Selon l’état du bilan officiel, le fichier comportera :

soit les rubriques intermédiaires (matières ou piliers, selon le type de bilan officiel, ainsi que AP / EPI / parcours éventuels pour le livret scolaire)
soit la rubrique de l’appréciation générale

Ce fichier est vierge même si des données ont déjà été saisies.
En effet, il ne s’agit pas d’archiver des données mais d’en importer.
Par ailleurs, dans le cas d’un bulletin avec moyennes ou du livret scolaire, cela évite lors de l’import du fichier de figer "involontairement" des positionnements.

Concernant les bulletins scolaires (ou le livret scolaire), pour les Saisies Profs appréciations intermédiaires, seules les rubriques des matières que l’enseignant a évalué (ou les dispositifs auxquels il est rattaché) figurent dans le fichier.

Envoyer un fichier complété

Un bouton permet d’envoyer son fichier complété.
Le fichier est complété avec des appréciations et, dans le cas d’un bulletin avec moyennes ou du livret scolaire, éventuellement des positionnemnents.

Dans le cas d’un bulletin avec moyennes ou du livret scolaire :

les positionnements sont à saisir sur 20, ou en pourcentage, ou sur une échelle de 1 à 4, selon la configuration du bilan officiel ;
importer des positionnements fige les valeurs (sans recalcul ultérieur) ;
importer une moyenne de classe n’a pas de sens et ne sera pas pris en compte, car cette dernière est calculée à partir des positionnements des élèves.

Seules les cellules complétées seront traitées et comparées avec les saisies existantes.
Ainsi, ne pas hésiter à laisser le reste vierge : cela n’effacera pas des données déjà existantes.

Un compte-rendu de l’analyse du fichier est affiché, présentant les ajouts et les modifications éventuels : on peut alors confirmer ou annuler l’ensemble des changements.

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