Documentation de SACoche

Les thèmes et les items des référentiels sont numérotés automatiquement. Si vous constatez des anomalies dans cette numérotation (valeurs identiques ou manquantes…), cette fonctionnalité permet d’y remédier.

• L’origine de ce bug mineur et assez rare n’est pas identifiée ; mais modifier un référentiel à plusieurs coordonnateurs simultanément (ou dans plusieurs onglets) n’est pas recommandé.

Cet outil, d’usage facultatif, parcourt la base à la recherche d’éventuelles anomalies (données orphelines, jointures incohérentes), qui seront alors supprimées. Ceci peut permettre de ne plus rencontrer d’éventuelles erreurs signalées par SACoche.

• Même si cette opération ne semble pas risquée, effectuez auparavant une sauvegarde de la base !
• Cette procédure ne met pas à jour la structure de la base (qui s’effectue automatiquement lors d’une mise à jour logicielle).

Entre deux années scolaires, il faut initialiser la base avant d’importer les nouveaux utilisateurs.

• Par précaution, effectuez auparavant une sauvegarde de la base.
• N’effectuez jamais une initialisation en cours d’année scolaire !

Cette initialisation annuelle efface :

• les groupes et les groupes de besoins
• les jointures datées entre les classes et les périodes
• les évaluations (les résultats correspondants ne sont pas effacés mais ils ne seront plus modifiables), sauf si pluriannuelles (DOC)
• les documents associés aux évaluations (sujet, corrigé, commentaire écrit ou audio)
• les données des bilans officiels (appréciations, notes éventuelles), mais les archives pdf restent accessibles
• les données du livret scolaire (configuration des dispositifs, saisies), mais les archives pdf restent accessibles
• les plans de classes
• les notifications résiduelles
• les demandes d’évaluations résiduelles
• les comptes utilisateurs désactivés depuis plus de 3 ans (1 an pour les parents)

Cette initialisation annuelle conserve :

• les paramétrages de l’établissement et des utilisateurs
• les utilisateurs (avec leur photo)
• les classes
• les périodes
• les référentiels et leurs contenus
• les scores des élèves aux évaluations (qui restent visibles dans les bilans, comptabilisés pour le socle, etc.)
• les évaluations pluriannuelles (DOC)
• les regroupements d’items mémorisés (DOC)
• les archives des bilans officiels
• les catalogues d’appréciations

Un professeur comptant effectuer à peu près les mêmes évaluations d’une année sur l’autre peut mémoriser des regroupements d’items.

C’est ensuite l’import des nouveaux utilisateurs qui les réaffectera dans les bonnes classes, ou proposera de les desactiver.

Si on lance l’initialisation annuelle en cours d’année scolaire, alors toutes les évaluations déjà effectuées lors de l’année scolaire année ne seront plus modifiables :

• les enseignants ne les trouveront plus dans leurs menus Evaluer une classe ou un groupe ou Evaluer des élèves sélectionnés
• les élèves et les familles ne les trouveront plus non plus dans leur menu Liste des évaluations

Si vous envisagez de restaurer une base pour réparer une erreur d’initialisation, consultez auparavant la documentation [Sauvegarde et restauration de la base].

Après une année de test, comptant "pour du beurre", il est exceptionnellement possible de supprimer les scores des élèves aux évaluations.

Ceci ne dispense pas d’effectuer l’initialisation annuelle des données.

Cette suppression ne doit jamais être utilisée dans le cadre d’un usage normal de SACoche sur plusieurs années !

• Durant ces opérations (sauf effacement des étiquettes), l’application est temporairement verrouillée.
• Il est conseillé de lancer ces procédures lors d’une période creuse.

• DOC : Sauvegarde et restauration de la base
• DOC : Nettoyage et initialisation annuelle de la base
• DOC : Les scores sont-ils conservés en fin d’année ?