Documentation de SACoche

Import d’utilisateurs avec un tableur

Introduction

Cette procédure peut être utilisée pour une initialisation, ou pour une mise à jour ultérieure. Lors de la procédure, il peut être proposé de retirer des utilisateurs : leurs données ne seront pas supprimées, les comptes seront simplement désactivés. Il n’y a donc pas de risque d’effacer des utilisateurs.

Cette procédure ne devrait être utilisée que par les établissements ne dépendant pas du système éducatif français.
Utiliser les imports Siècle / STS-Web ou ONDE (ex-BE1D) sinon.

Inutile de chercher à renseigner tous les groupes : voir le dernier paragraphe.

N’importez pas les données d’une seule classe : tous les utilisateurs concernés de l’établissement doivent être présents dans le fichier transmis (s’ils n’y sont pas alors SACoche estimera qu’ils ont quitté l’établissement).

Importer les élèves (avec leurs affectations)

Création du fichier avec un tableur

ABCDEFGH
1numérogenrenomprenomdate naiss.courrielclassegroupes
2ele_1934GLABROSSEAdam03/10/2005 6E A 
3ele_534FLAFERMETURETClaire29/05/2002moi@domaine.fr3E C3latin|ODP
4........................

Le format csv n’enregistre qu’une feuille (la première, ou la feuille courante...) ; il faut donc avoir la liste de tous les élèves sur la même feuille avant d’exporter en csv.

Ne pas compresser ce fichier avant de l’importer dans SACoche.

Importation du fichier dans SACoche

Importer les professeurs & directeurs (avec leurs affectations) / autres personnels.

Création du fichier avec un tableur

ABCDEFGH
1numérociviliténomprenomprofilcourrielclassesgroupes
2prof_1934M.LABROSSEAdamENS 6E A|3E C3latin|ODP
3dir_534MMELAFERMETURETClaireDIRyo@truc.net  
4........................

Le format csv n’enregistre qu’une feuille (la première, ou la feuille courante...) ; il faut donc avoir la liste de tous les professeurs et directeurs sur la même feuille avant d’exporter en csv.

Ne pas compresser ce fichier avant de l’importer dans SACoche.

Importation du fichier dans SACoche

Seuls les nouveaux utilisateurs ont des identifiants générés : pour les autres, les identifiants sont inchangés. Il est ensuite possible de regénérer tous les mots de passe.

Importer les parents (avec adresses et responsabilités)

Création du fichier avec un tableur

ABCDEFGHIJKLMN0
1numérociviliténomprenomcourrieladresse
ligne 1		adresse
ligne 2		adresse
ligne 3		adresse
ligne 4		adresse
code postal		adresse
commune		adresse
pays		référence
enfant 1		référence
enfant 2		…
2parent_18M.SOAPAlain 14 rue des papiers    Dakar ele_1934  
3parent_45MMEKALaurieme@site.com       ele_534ele_2038 
4.............................................

Le format csv n’enregistre qu’une feuille (la première, ou la feuille courante...) ; il faut donc avoir la liste de tous les parents sur la même feuille avant d’exporter en csv.

Ne pas compresser ce fichier avant de l’importer dans SACoche.

Importation du fichier dans SACoche

Le document avec les identifiants des nouveaux parents n’indique pas la classe de leurs enfants car il est généré avant l’étape de rattachement des parents aux élèves. En revanche, si ensuite on regénère tous les mots de passe, alors la première ligne du PDF généré comporte classe et nom des enfants rattachés au parent.

Cas des groupes - Groupes utiles et groupes inutiles

La majorité des groupes des emplois du temps sont inutiles dans SACoche !

Par exemple, situation fréquente : un élève de 6e a des heures de SVT et Techno en classe entière, et aussi des heures en demi-groupes (une demi-classe va en SVT et l’autre en techno, puis échange à l’heure suivante).
Dans ce cas, en plus des affectations des élèves aux classes, on a dans les emplois du temps des professeurs 4 groupes :

Or ces groupes sont parfaitement inutiles (et même nuisibles) dans SACoche car on ne cherche pas à y constituer des emplois du temps, mais juste à évaluer les élèves, et les professeurs sont déjà affectés aux classes des élèves.

Pareil pour les heures quinzaines ou pour des heures de soutien…
Les seuls groupes utiles rencontrés jusqu’à présent ne concernent que les groupes de langues : quand les professeurs n’ont qu’une partie de classe (sans jamais avoir la classe entière), ou des regroupements d’élèves issus de plusieurs classes (idem).
On peut alors soit affecter les classes entières aux professeurs concernés et leur laisser se constituer leurs groupes, soit leur affecter et peupler ces groupes.

Cas des groupes - Groupes ajoutés manuellement

En cas d’ajout de groupes directement dans SACoche, lors d’un import d’utilisateurs ultérieur, il faut bien surveiller les propositions de retraits de groupes et d’affectations aux groupes proposés.

Sinon, si ces groupes sont supprimés, bien que les scores des élèves aux évaluations restent archivés et visibles dans les bilans, alors :

Si vous envisagez de restaurer une base pour réparer une erreur d’importation, consultez auparavant la documentation [Sauvegarde et restauration de la base].

Cas de groupes multi-niveaux (2nd degré)

Il peut arriver d’être confronté à un groupe avec des élèves issus de plusieurs niveaux.
Par exemple un groupe "Chorale".

Il est obligatoire d’associer tout regroupement à un niveau.
Dans l’exemple précédent, un groupe "Chorale" peut être associé au niveau 6e, puisque ça "démarre" en 6e.

Le choix effectué ne sert qu’à classer les niveaux dans une liste déroulante (tri par niveau puis par nom) ou dans une présentation de liste des niveaux.
Cela n’a aucune autre incidence sur le fonctionnement de SACoche et n’empêche pas que s’y trouvent des élèves de différents niveaux.

Documentations associées

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