Documentation de SACoche

Mise en page des bilans officiels

Introduction

Les bilans officiels (relevés d’évaluations, bulletins scolaires, Livret Scolaire) peuvent comporter les coordonnées de l’établissement, des responsables légaux, un tampon et/ou une signature.

Deux profils permettent d’accéder à ces réglages :

avec un compte administrateur menu Gestion des bilans officielsRéglages communs puis Mise en page des bilans officiels
avec un compte directeur menu Bilans officielsRéglages communs puis Mise en page des bilans officiels

En-tête du document

Indication possible des coordonnées de l'établisement :

dénomination
adresse
téléphone
fax
courriel
adresse internet
logo

Ces informations sont saisies par un administrateur dans son menu Paramétrages établissementIdentité de l’établissement (DOC).

Si le choix est fait de n’indiquer que le logo et aucune autre information, alors celui-ci pourra occuper une largeur plus grande.

Responsables légaux

indication des coordonnées des responsables légaux ; on peut gagner de la place en ne les indiquant pas (surtout si les adresses postales ne sont pas dans SACoche)
nombre d’exemplaires ; impression de 1 ou 2 bilans par élève suivant que les responsables légaux ont ou n’ont pas des adresses postales différentes

Positionnement des données

configuration de l’emplacement de l’adresse postale dans le cas de l’utilisation d’une enveloppe à fenêtre (laisser l’emplacement libre si remise en main propre / étiquette adresse collée sur l’enveloppe / envoi par mail etc.)
dimension des marges par rapport au bord de la feuille

Tampon & Signatures

choix d’utiliser des images sur fond transparent
choix d’utilisation d’un tampon de l’établissement ou de signatures numérisées par utilisateur
on peut indiquer une image pour le tampon officiel et charger une signature pour chaque professeur et directeur
les fichiers images doivent être au format jpg / jpeg (conseillé) ou gif ou png
chaque fichier image doit peser 100 Ko maximum
on peut utiliser des signatures numérisées comportant un tampon officiel

Lors de l’envoi d’une image sur le serveur, son entrelacement est normalement supprimé.
En effet, sinon, la génération du pdf risque d’engendrer "Fatal error: Uncaught Exception: FPDF error: Interlacing not supported".
Cependant, cela supprime aussi la transparence de la majorité des images.
Du coup, l’entrelacement est conservé en cas de choix d’utiliser des signatures sur fond transparent.
Or la seule petite utilité de cette option concerne uniquement le Livret Scolaire (car ailleurs le fond est blanc).
De plus, rendre le fond transparent d’une signature scannée donne rarement un résultat de bonne qualité.
C’est donc prendre pas mal de risques pour une plus-value qualitative pas évidente…

Les profils ayant accès à l’impression pdf sont indiqués par un administrateur dans son menu Paramétrages utilisateursRéglage des autorisations (DOC).

Pour qu’une image de signature figure sur un bilan officiel, il faut que l’appréciation de synthèse soit renseignée et que son auteur corresponde au choix paramétré.
Voyez si besoin par exemple la documentation Comment faire apparaître le nom du chef d’établissement sur le bulletin ?

Documentations associées

Fermer l’aide. Fermer Imprimer