SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Mode d'identification & Guide d'intégration aux ENT

Introduction

On peut utiliser l'authentification des ENT qui l'acceptent pour accéder à SACoche sans avoir à s'identifier de nouveau.


Choix du mode d'identification

Un administrateur sélectionne le mode de connexion à utiliser par défaut pour se connecter à SACoche :

  • Une connexion "normale" avec les identifiants enregistrés dans SACoche.
  • Une connexion SSO en lien avec un ENT.

Pour cela :

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu [Paramétrages établissement] [Mode d'identification / Connecteur ENT].

Informations communes en cas de choix d'un connecteur ENT

Double accès

Après le choix d'une connexion SSO sur un ENT, il demeure possible de se connecter à SACoche avec les identifiants fournis par l'application.
Il suffit pour cela de cocher [formulaire SACoche] sur la page d'authentification de SACoche.
Cet accès parallèle permanent, "de secours", évite tout blocage d'accès à l'application, notamment pour les administrateurs.

Import préalable des utilisateurs

Avant toute chose, il convient de peupler SACoche.
Pour y importer les utilisateurs, un administrateur doit utiliser le menu [Importer des fichiers d'utilisateurs].
Ce n'est qu'ensuite que l'on établit le lien entre les comptes de l'ENT et les comptes de SACoche.

Rapprochement des comptes

Choisir une connexion SSO sur un ENT ne suffit pas à ce que tout fonctionne.
En effet, SACoche doit être en mesure de reconnaître les utilisateurs qui arrivent authentifiés depuis leur ENT.
Pour effectuer les correspondances, il faut importer l'identifiant de l'ENT dans SACoche.
Consulter le paragraphe "Passerelles ENT disponibles & Documentations correspondantes" pour trouver la documentation spécifique à votre ENT.

Signature et règlement d'une convention d'accès

Depuis le 01/09/2013, la signature d'un contrat et son règlement est requis pour bénéficier de ce service sur le serveur Sésamath.
Cet article du blog de l'association Sésamath explique les raisons de cette procédure.
Consulter le paragraphe "Partenariats avec des collectivités ou des établissements" pour savoir si vous êtes concerné et/ou couvert par une convention avec une collectivité.


Cartographie des connecteurs ENT

Cette carte est un résumé visuel des connecteurs ENT en place.
Elle ne comporte pas de lien actif.
Les informations sont disponibles au survol de chaque département.

Carte de France


Connecteurs ENT disponibles & Documentations correspondantes

Cliquer sur le lien qui vous concerne pour accéder à la documentation correspondante.


Passerelles ENT inachevées

  • 01 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 07 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 26 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 38 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 42 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 69 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 73 | ENT lycées région Rhône-Alpes
  • 74 | ENT lycées région Rhône-Alpes

SACoche sait interroger le serveur d'authentification de ces ENT, mais ces passerelles ne sont pas finalisées, souvent faute de collaboration.

Si vous êtes concerné, alors faites remonter votre intérêt pour un tel connecteur auprès des responsables de votre ENT…


Autres intégrations : LCS, Scribe/Eole/Amonecole, Gepi, Wordpress


Partenariats avec des collectivités ou des établissements

Comme expliqué dans cet article du blog de l'association Sésamath, Sésamath conditionne depuis le 01/09/2013 l'usage d'un connecteur ENT à la signature et au règlement d'une convention d'accès.
Voici les différentes situations possibles :

1. La collectivité héberge elle-même l'application SACoche.

SACoche est une application libre, gratuite, et possédant un mode multi-structures adapté pour gérer des centaines d'établissements.
Il suffit au service informatique de la collectivité de télécharger et d'installer l'application.

C'est le choix actuellement retenu par :

Académie de Versailles Académie de Bordeaux Académie de Montpellier Académie de Caen Académie de la Martinique Environnement LCS

Nous assistons la migration en répondant aux questions éventuelles et en transmettant les bases des établissements hébergés par Sésamath (l'ensemble de la procédure est automatisée, avec des interfaces dédiées).
Si vous êtes une collectivité intéressée, alors n'hésitez pas à nous contacter.

2. La collectivité passe par un abonnement auprès de SACoche.

Un tel partenariat permet à l'ensemble des établissements hébergés par Sésamath de bénéficier d'un accès à SACoche en s'authentifiant sur leur ENT.
Le montant de cet abonnement est fixé à 1500 € annuel pour une académie et 500 € pour un département.

C'est le choix actuellement retenu par :

Académie de Rennes Liberscol pour l'académie de Dijon Conseil Général de l'Aisne Conseil Général de Seine et Marne Conseil Général de la Creuse

Un tel partenariat permet en outre à la collectivité de faire afficher un logo, un lien et un message en page d'accueil des utilisateurs utilisant le connecteur ENT.
Si vous êtes une collectivité intéressée, alors n'hésitez pas à nous contacter.

3. Les établissements s'installent l'application SACoche.

Si aucune collectivité ne s'engage, tout établissement qui en a les compétences peut télécharger SACoche et se l'installer sur un serveur.
Attention cependant à ce détail : une majorité des ENT liste explicitement les domaines autorisés à interroger leur serveur d'authentification.
Il se peut donc dans ce cas que vous deviez demander à votre prestataire ENT d'ajouter votre installation à sa liste.

4. Les établissements passent un abonnement pour SACoche.

Toujours si aucune collectivité ne s'engage, tout établissement hébergé par Sésamath peut signer une convention d'accès afin d'utiliser une connexion ENT.
Le montant de cet abonnement est fixé à 50 € pour une année scolaire.
Le paragraphe "Gestion d'une convention ENT-SACoche par un établissement" détaille la procédure.

5. Les établissements utilisent SACoche sur les serveurs Sésamath, mais sans connecteur ENT.

L'association Sésamath, fidèle à ses valeurs, héberge SACoche gratuitement pour les établissements qui le demandent.
Les établissements qui n'ont pas d'ENT, ou qui n'utiliseront pas l'authentification de leur ENT pour accéder à SACoche, n'ont aucune formalité complémentaire à accomplir.


Gestion d'une convention ENT-SACoche par un établissement

On considère ici le cas d'un établissement qui :

  • est hébergé sur le serveur Sésamath ;
  • souhaite utiliser l'authentification de son ENT pour se connecter à SACoche ;
  • n'est pas couvert par l'engagement d'une collectivité.

Pour accéder à la gestion d'une convention ENT-SACoche il faut :

  • se connecter avec un compte administrateur ;
  • se rendre Menu [Paramétrages établissement] [Mode d'identification / Connecteur ENT] ;
  • sélectionner le mode d'identification correspondant à son ENT.

Formalités à accomplir

Pour générer une convention d'accès, cliquer sur l'icône du paragraphe [Convention d'accès au service].
Choisir l'année scolaire concernée (actuelle ou suivante) puis valider.
Enregistrer les deux documents proposés (au format pdf) :

  • le contrat, en deux exemplaires, dont l'un à renvoyer signé ;
  • la facture, avec les coordonnées bancaires.

Ces documents restent accessibles en cliquant sur l'icône .
En particulier, après paiement, la facture certifiée acquitée est téléchargeable.

La réception du contrat (ou la perception du règlement) active automatiquement le connecteur ENT.
L'établissement dispose alors de 2 mois pour tester le connecteur et accomplir l'autre formalité (règlement ou contrat).

À chaque étape un courriel explicatif est envoyé au contact référent SACoche de l'établissement.

Renouvellement

Il n'y a pas de renouvellement par tacite reconduction.
Une démarche identique est donc à entreprendre pour l'année scolaire suivante.

Par défaut, la date de changement d'année scolaire est fixée pendant les congés d'été.
Afin d'éviter une interruption du service, mieux vaut donc envoyer le contrat suivant en fin d'année scolaire (le paiement pouvant attendre après la rentrée).


Documentations associées