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MatièresIntroductionUn administrateur choisit les matières utilisées : seules celles sélectionnées sont affichées dans les menus déroulants. Dans SACoche les matières servent juste de boîtes de rangement pour les items des référentiels.
Effectuer cette opération avant d’affecter les professeurs. Matières partagées (officielles)
Ce sont des matières "officielles" communes qui sont accessibles à toutes les installations de SACoche. Ce sont les matières à utiliser en priorité ; elles seules permettent un partage des référentiels. Les matières sont rangées en familles :
Les matières ayant pour intitulés les compétences du socle (précédées d’un numéro) sont destinées à faciliter l’utilisation de SACoche aux écoles primaires (à leur demande). Retirer une matière partagée la rendra invisible (référentiels, évaluations, bilans, etc.). Mais les données associées (items, notes, associations, etc.) ne sont pas supprimées : reprendre la matière permet de tout retrouver. Cependant, c’est déconseillé si la matière est réellement utilisée. Matières spécifiques (établissement)
Il est possible d’ajouter des matières, spécifiques à un établissement, dont on aurait l’utilité (projets de classe, parcours...).
Ces matières ne sont à utiliser qu’en dernier recours, si une matière partagée équivalente n’existe pas. Retirer une matière spécifique supprime toutes les données associées (référentiels, notes, bilans, etc.). 🧪 Matière expérimentale
Il est possible de catégoriser une matière comme étant "🧪 expérimentale".
Mais par contre :
En conséquence ses items :
Évitez de trop manipuler cette fonctionnalité ! Cas du 1er degréPour le 1er degré, où la notion de matière est moins présente, en général les écoles :
Ordre d’affichage des matièresSACoche doit savoir dans quel ordre ranger les matières pour générer :
Réordonner les matières par glisser / déposer avec la souris, puis valider. On peut ainsi constituer des regroupements par pôles (littéraire, scientifique, …). Tant qu’aucun ordre des matières n’a été validé, l’ordre d’affichage sur les bilans paraitra aléatoire (à défaut d’être alphabétique) : ce sera en fait celui des matières où des notes seront trouvées.
En cas d’import issu de Siècle effectué, si certaines matières apparaissent en double (par exemple "SIECLE - Histoire-géographie" et "REFÉRENTIEL AUTRE - Histoire et géographie"), c’est parce que dans SACoche une matière différente de celle nomenclaturée dans l’import Siècle a été choisie. Déplacer les référentiels d’une matière vers une autreCe menu peut par exemple servir à convertir une matière spécifique en matière officielle afin de pouvoir en partager les référentiels. Ou inversement à déplacer les référentiels d’une matière partagée vers une matière spécifique afin de "les archiver" et d’en créer de nouveaux à la place.
Cette opération n’est pas anodine : il est recommandé de l’effectuer en période creuse et de sauvegarder la base avant. Format de synthèse adapté suivant chaque référentiel
Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer :
Cocher une synthèse par domaine, par thème, ou de ne pas faire afficher de synthèse pour un référentiel donné, puis valider. En choisissant [pas de synthèse] pour tous les référentiels d’une matière, cette matière n’apparaitra plus dans les synthèses ; c’est une solution pour rendre invisible une matière sur un bulletin scolaire. Entre 3 et 5 regroupements par référentiels sont grandement suffisants (pour obtenir une synthèse qui ne soit donc pas trop détaillée). Exemple n°1 :
Exemple n°2 :
Pour le bilan "synthèse d’items d’une matière", on peut forcer un mode de synthèse autre que celui prédéfini. Ces paramétrages sont sans effet sur le Livret Scolaire ; en ce qui le concerne les associations se font à l’étape de configuration n°2 "Rubriques / Liaisons" du Livret Scolaire. |