SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

Menu de gauche

Transfert d'établissements (multi-structures)

Introduction

Ce module, réservé aux installations de type multi-structures, permet de transférer d'un serveur à un autre (par exemple Sésamath→Académie) des établissements (données & bases).
Il est indépendant de la possibilité qu'a chaque administrateur de sauvegarder sa base et de la restaurer sur une installation personnelle.

  • Se connecter avec le compte webmestre.
  • Menu Gestion des inscriptionsTransfert d'établissements.

Ce module ne devrait pas être détourné pour sauvegarder les données des bases car :

  • chaque administrateur d'établissement peut sauvegarder sa base
  • un script serveur automatisé (externe à SACoche) est plus conventionnel

Exporter des établissements (données & bases)

Sélectionner les établissements à exporter puis cliquer sur Créer les fichiers d'export ; on récupère alors deux fichiers :

  • le listing des bases exportées au format CSV
  • le fichier des bases sauvegardées au format ZIP

Il est préférable d'avertir les établissements concernés quelques jours avant.

Cette procédure ne supprime pas les inscriptions, il faut le faire dans un second temps.

Ne pas oublier de télécharger les 2 fichiers résultants !

Vérifier la validité des deux fichiers récupérés avant toute suppression d'établissement !

Une fois l'export effectué, on peut ensuite pour les structures choisies :

  • écrire un courriel
  • calculer les statistiques
  • supprimer

Importer des établissements (données & bases)

Conditions préalables :

  • vérifier que les droits MySQL sont suffisants (DOC)
  • disposer des deux fichiers exportés par le webmestre via son menu
  • avoir créé ses zones géographiques (DOC)

Le fichier CSV doit être légèrement modifié avant l'import :

  • colonne Id_Zone, indiquer un identifiant de zone géographique présent sur la nouvelle installation
  • colonne Localisation, adapter éventuellement les valeurs comme souhaité
  • colonne Id_Import, on peut imposer un numéro de base pour la restauration

N'indiquer dans Id_Import des identifiants qu'en connaissance de cause et en s'assurant qu'ils sont libres (ne rien mettre est le plus sûr).

Le fichier ZIP peut être volumineux ; si son upload pose problème, modifier provisoirement les paramètres serveurs indiqués par SACoche.

Envoyer une lettre d'information aux établissements après l'importation : le courriel informera automatiquement les contacts de la nouvelle adresse d'accès.

Une fois l'import effectué, en cochant des lignes du tableau résultant on peut ensuite effectuer une action sur plusieurs établissements :

  • écrire un courriel
  • calculer les statistiques
  • supprimer

Données non transférées

Le transfert d'une base de données permet d'obtenir une nouvelle installation pleinement fonctionnelle.
Toutefois, les fichiers écrits sur le serveur ne suivront pas ce transfert de base.
En particulier :

  • documents officiels (bulletins...) générés en pdf
  • sujets / corrigés / commentaires texte ou audio associés aux évaluations
  • flux RSS associés aux demandes d'évaluation
  • log des actions sensibles

Ces fichiers restent accessibles tant que l'ancienne installation n'est pas supprimée.


Documentations associées