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Ajout CSV d'établissements (multi-structures)

Introduction

Ce module, réservé aux installations de type multi-structures, permet d'ajouter d'un seul coup plusieurs établissements.

  • Se connecter avec le compte webmestre.
  • Menu Gestion des inscriptionsAjout CSV d'établissements.

Conditions préalables :

  • vérifier que les droits MySQL sont suffisants (DOC)
  • avoir créé ses zones géographiques (DOC)

Fichier CSV modèle

Un lien permet de récupérer un fichier CSV d'exemple (encodage UTF-8, le point-virgule comme séparateur).
La première ligne d'en-tête, à ne pas supprimer, indique le contenu de chaque colonne :

  • Id_Import, on peut imposer un identifiant d'établissement et de base (facultatif et déconseillé)
  • Id_Zone, indiquer un identifiant de zone géographique présent sur la nouvelle installation
  • Localisation, par exemple code postal + commune
  • Dénomination, par exemple "Collège Jean Jaurès"
  • UAI (Unité Administrative Immatriculée), anciennement RNE (Répertoire National des Etablissements) jusqu'en 1996, s'il existe (facultatif mais recommandé)
  • nom / prénom / adresse de courriel du contact (le contact reçoit les lettres d'informations, et les identifiants du premier administrateur créé)

Sur le serveur Sésamath les établissements sont groupés par pays (le département étant indiqué dans le champ Localisation) ; sur un serveur académique ils sont en général groupés par départements (seule la commune étant indiquée dans le champ Localisation).

N'indiquer dans Id_Import des identifiants qu'en connaissance de cause et en s'assurant qu'ils sont libres (il est recommandé de ne rien mettre).


Importer un listing d'établissements

Cliquer sur Parcourir... et indiquer le fichier précédent complété avec les lignes souhaitées.
Après analyse des données du fichier, un bouton de confirmation s'affichera si celles-ci semblent valides.

Après validation, un courriel est envoyé automatiquement au contact avec toutes les informations nécessaires : adresses de connexion, identifiants du premier administrateur.

Si on décoche l'envoi du courriel d'inscription alors le mot de passe du premier administrateur, non récupérable ultérieurement, ne sera pas transmis !

Une fois l'import effectué, en cochant des lignes du tableau résultant on peut ensuite effectuer une action sur plusieurs établissements :

  • écrire un courriel
  • supprimer

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