SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Départ et suppression d'utilisateurs

Introduction

Par sécurité, un utilisateur n'est jamais supprimé directement.
Dans un premier temps, une date de sortie est appliquée (par défaut le jour même) et le compte devient alors "ancien".
Un tel compte est comme désactivé (il n'apparait plus dans les menus, l'utilisateur ne peut plus se connecter).
C'est ensuite que le compte peut être supprimé, soit automatiquement soit manuellement.


Appliquer une date de sortie (élèves / parents / professeurs / directeurs)

L'application d'une date de sortie peut s'effectuer :

  • lors de l'import d'un fichier d'utilisateur (Siècle, Base-Élèves, tableur...)
  • sur les différentes pages de gestion d'utilisateurs, avec le statut par défaut comptes actuels (date de sortie sans objet ou ultérieure)

Dans ce dernier cas, le traitement peut être :

  • individuel → cliquer sur et modifier le champ Date sortie
  • collectif → cocher les cases souhaitées en début de ligne puis en bas sur le bouton Retirer

En appliquant une date de sortie future, on peut programmer la sortie d'un compte, par exemple pour la fin d'une période.


Retirer une date de sortie (élèves / parents / professeurs / directeurs)

Le retrait d'une date de sortie (pour réintégrer un ancien utilisateur) peut s'effectuer :

  • lors de l'import d'un fichier d'utilisateur (Siècle, Base-Élèves, tableur...)
  • sur les différentes pages de gestion d'utilisateurs, en choisissant le statut comptes anciens (date de sortie présente et antérieure)

Dans ce dernier cas, le traitement peut être :

  • individuel → cliquer sur et modifier le champ Date sortie
  • collectif → cocher les cases souhaitées en début de ligne puis en bas sur le bouton Réintégrer

Pour un élève, cela le replacera dans sa classe d'origine si elle existe encore.


Supprimer définitivement des comptes utilisateurs (élèves / parents / professeurs / directeurs)

À chaque rentrée scolaire, l'initialisation annuelle des données supprime les utilisateurs indiqués comme étant sortis depuis plus de 3 ans (principe de non-conservation de données personnelles).
Un élève quittant l'établissement ne devrait pas être supprimé trop vite, pour permettre de récupérer ses résultats s'il revient ou en cas de besoin.

Il n'est donc pas nécessaire d'intervenir pour supprimer un compte.
Toutefois, un compte considéré comme obsolète peut être supprimé définitivement : sur les différentes pages de gestion d'utilisateurs, cocher les cases souhaitées en début de ligne puis en bas sur le bouton Supprimer.

Pour un élève, ceci entraîne la suppression des résultats associés.
Pour un professeur, ceci entraîne la suppression des devoirs (mais pas des résultats des élèves déjà enregistrés lors de ces devoirs).


Cas des comptes administrateurs

Les comptes administrateurs ne sont pas soumis à ce régime car leur suppression n'entraîne pas de perte de données.
Leur suppression s'effectue depuis l'interface de gestion des administrateur (icône ).

Il faut veiller à ce qu'il reste au moins un administrateur en place.
Pour cette raison, par sécurité, un administrateur ne peut pas supprimer son propre compte.


Cas d'un élève sortant en cours de période

Deux approches peuvent être envisagées.

Indiquer une date de sortie correspondant à la réalité

C'est ce qui se produit lors d'un import de fichier issu de Siècle si l'on confirme la sortie proposée.
Dans ce cas, on ne peut plus saisir d'évaluations, accéder aux relevés ni générer de bilan pour cet élève.
Cela bloquera donc ceux qui effectueraient une saisie unique en fin de période.
Cependant, lors de l'élaboration d'un bilan officiel pour la période (bulletin par exemple), cet élève sera pris en compte s'il a des évaluations sur la période (son bulletin pourra donc être élaboré).
Les coordonnées de ses responsables légaux seront aussi bien prises en compte même s'ils ont une date de sortie.

Indiquer une date de sortie correspondant à la fin de la période

Ceci ne peut être effectué qu'individuellement depuis une interface de gestion d'utilisateurs.
Ce procédé présente l'inconvénient que les enseignants verront toujours l'élève dans les listes et devront continuer à le saisir "absent".
Par contre, cela ne bloque pas ceux qui effectueraient une saisie unique en fin de période.
Comme dit au paragraphe précédent, lors de l'édition d'un bilan officiel pour la période postérieurement à cette période (conseil de classe...), cet élève sera bien pris en compte s'il a des évaluations sur la période.

Il ne faut pas indiquer une date de sortie antérieure à la réalité !

En effet, afin d'éviter qu'un élève sorti tardivement d'une période se voit proposer un bilan officiel pour la période suivante parce qu'un enseignant a commencé à le noter absent sur une évaluation, lors de l'application d'une date de sortie à un élève les saisies particulières ("absent", "non noté", "non évalué", etc.) postérieures à cette date de sortie sont supprimées.
Ainsi, indiquer une date de sortie antérieure à la réalité risque de retirer des saisies légitimes.


Que peut-on transférer pour un élève qui change d'établissement ?

Il est possible de transférer :

Penser à effectuer ces exports avant que le compte de l'élève ne soit désactivé car ayant quitté l'établissement.

L'administrateur du nouvel établissement doit avoir créé le compte élève avant d'y importer des données récupérées.

Il est aussi bien sur possible d'éditer en pdf des relevés d'items ou des synthèses et de transmettre ces documents à son nouvel établissement.


Peut-on récupérer les résultats d'un élève qui a quitté l'établissement ?

Pas pour les bilans officiels (bulletins scolaires par exemple), qui doivent être archivés en pdf.
Une fois l'initialisation annuelle effectuée, ils ne sont plus disponibles.

Concernant les autres bilans (relevés d'items, synthèses d'items, etc.), comme les comptes sortis de l'établissement ne sont définitivement supprimés qu'au bout de 3 ans, il est possible de regénérer un bilan pour un élève moins ancien (sauf suppression manuelle du compte).

Pour cela, avec un compte administrateur :

Ensuite, avec un compte professeur ou directeur :

  • se rendre dans le menu souhaité (Relevé d'items, Synthèse d'items, ...)
  • générer le document en prenant soin de choisir une période personnalisée couvrant la scolarité antérieure de l'élève dans l'établissement

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