SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Gestion des établissements (multi-structures)

Introduction

En cas d'installation de type multi-structures, le webmestre peut ajouter / modifier / supprimer un établissement.

  • Se connecter avec le compte webmestre.
  • Menu Gestion des inscriptionsGestion des établissements.

Ajouter un établissement

Cliquer sur pour ajouter un établissement ; il faut indiquer :

  • un numéro (facultatif et déconseillé), nombre entier auto-incrémenté par défaut
  • une zone géographique parmi celles prédéfinies
  • une localisation (code postal + commune par exemple)
  • une dénomination de l'établissement (par exemple "Collège Jean Jaurès")
  • un numéro UAI (Unité Administrative Immatriculée), anciennement RNE (Répertoire National des Etablissements) jusqu'en 1996, s'il existe (on peut le rechercher dans l'Application de Consultation et Cartographie des Établissements (ACCE))
  • nom / prénom / adresse de courriel du contact (le contact reçoit les lettres d'informations, et les identifiants du premier administrateur créé)

Après validation, un courriel est envoyé automatiquement au contact avec toutes les informations nécessaires : adresses de connexion, identifiants du premier administrateur.

Si on décoche l'envoi du courriel d'inscription alors le mot de passe du premier administrateur, non récupérable ultérieurement, ne sera pas transmis !

Chaque établissement a automatiquement sa propre base de données créée et son propre utilisateur MySQL associé (ainsi les données de chacun sont séparées et peuvent être sauvegardées / restaurées par les administrateurs sans risque pour les autres établissements).


Modifier les données d'un établissement

Cliquer sur modifier en bout de ligne pour modifier les données un établissement.

On peut changer les coordonnées du contact, mais les établissements se débrouillent avec leurs administrateurs. Si on change le contact, il est normal que cela ne change pas le(s) administrateur(s). En envoyant au nouveau contact les identifiants d'un administrateur, il pourra se connecter avec ce compte, donc reprendre la main dessus, et en modifier les coordonnées.


Réinitialiser un mot de passe perdu

Si un administrateur perd son mot de passe, s'il est le seul administrateur de son établissement, et s'il n'a pas renseigné une adresse mail associée à son compte (lui permettant de récupérer un accès tout seul), alors il doit faire appel au webmestre pour réinitialiser son mot de passe :

  • cliquer sur initialiser_mdp en bout de ligne
  • choisir un administrateur dans le formulaire (il peut y en avoir plusieurs) et valider

Les nouveaux identifiants sont alors envoyés par courriel au contact de l'établissement.


Supprimer un établissement

Cliquer sur modifier en bout de ligne pour supprimer un établissement (confirmation requise).

Toutes les données de l'établissement sont alors supprimées (utilisateurs, référentiels, scores, etc.).


Bloquer l'accès d'un établissement

Cliquer sur modifier ou modifier suivant les cas.

En cas de blocage, les utilisateurs de l'établissement ne peuvent plus se connecter, et les utilisateurs déjà connectés ne peuvent plus naviguer.


Autres fonctionnalités

En cochant des lignes, on peut ensuite utiliser les boutons en dessous du tableau pour effectuer une action sur plusieurs établissements :

  • écrire un courriel
  • calculer les statistiques
  • exporter données & bases
  • supprimer

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