Peut-on faire un import Siècle ou ONDE après un import manuel ?
- Oui, mais avec précautions.
La question se pose pour des établissements ayant commencé par saisir des utilisateurs manuellement, ou à partir d’un fichier csv, et désirant ensuite importer un fichier issu de Siècle (procédure efficace et complète).
Dans cette situation, il faut être prudent lors du permier import Siècle (ou ONDE), car en l’absence d’identifiants, la comparaison ne peut s’effectuer que sur le couple {nom;prénom}.
Ainsi, il suffit d’un accent en plus ou en moins, ou d’un tiret qui diffère, et SACoche n’y retrouve pas ses petits : il propose alors de retirer ces utilisateurs pour recréer d’autres comptes en parallèle.
Si on est confronté à cette situation il faut :
- stopper la procédure d’import
- noter les différences des utilisateurs concernés
- aller corriger dans SACoche leurs noms/prénoms afin qu’ils correspondent à ceux de Siècle (ou ONDE)
- relancer la procédure d’import (depuis le début)
Si on ne prend pas ces précautions, on risque de se retrouver avec des comptes en double qu’il faut fusionner dès que possible car sinon c’est une opération délicate : DOC élèves / DOC professeurs et personnels.
Une fois un import Siècle (ou ONDE) réalisé, ce risque sera quasi inexistant lors des imports suivants.
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