SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Gestion des élèves

Introduction

Seul un administrateur gère les élèves et leurs affectations.
L'ajout d'un élève peut se faire depuis la procédure d'importation Siècle ou ONDE (ex-BE1D) ou tableur ou manuellement.
L'import depuis Siècle ou ONDE (ex-BE1D) est fortement recommandé autant que possible, y compris pour une mise à jour en cours d'année.


Créer / modifier / enlever des élèves

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursÉlèves.
  • Après avoir choisi un regroupement, cliquer sur pour créer un nouvel élève.
  • Cliquer sur pour modifier les données d'un élève.

Remarques sur les différents champs :

  • Pour des informations sur les champs "Id ENT", "Id GEPI", "Id Sconet", "N° Sconet" et "Référence", voir cette documentation.
  • Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent être choisis ou générés automatiquement (ne pas oublier alors de les noter).
  • Le nom d'utilisateur est choisi / modifié sous réserve de disponibilité.
  • Le mot de passe peut ensuite être modifié par l'utilisateur (sauf si on l'interdit).

Si l'affichage a été restreint à une classe ou un groupe avant ajout d'un élève, alors celui-ci y sera automatiquement affecté.

Concernant le départ et la suppression d'élèves, consulter la documentation dédiée.


Affecter les élèves aux classes

Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à une classe.
Un élève ne peut appartenir qu'à une unique classe.

Un élève doit être affecté dans une classe pour que lui et ses responsables légaux puissent consulter ses résultats.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & classes.
  • Sélectionner les élèves, les classes, et choisir l'action correspondante.

La composition d'une classe devrait rarement être modifiée en cours d'année (les professeurs n'auront plus accès à certaines saisies) !


Affecter les élèves aux groupes

Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.
Un élève peut être affecté à plusieurs groupes, mais à une seule classe.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & groupes.
  • Sélectionner les élèves, les groupes, et choisir l'action correspondante.

La composition d'un groupe devrait rarement être modifiée en cours d'année (les professeurs n'auront plus accès à certaines saisies) !


Fusionner deux comptes élèves

Problématique
Si on utilise un import qui ne comporte pas d'identifiants bien définis, ou si on effectue un import de fichier après avoir saisi des utilisateurs manuellement, alors en cas de différence d'orthographe (tiret, accent, …) SACoche de proposer de retirer des utilisateurs pour recréer d'autres comptes en parallèle.
Si l'administrateur confirme ces modifications sans préter attention aux alertes, alors il se retrouvera avec des comptes en doubles (l'un activé, l'autre désactivé avec une date de sortie), sans lien entre eux.
Réparer une telle erreur est complexe ; pour y remédier, SACoche permet de fusionner deux comptes élèves.
Fonctionnement
  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursÉlèvesFusion de comptes.

On cherche les deux comptes à fusionner à partir du nom de famille, en entier ou partiellement grace aux caractères suivants :

  • « % » remplace un ou plusieurs caractères
  • « _ » remplace un unique caractère

Ainsi, par exemple :

  • « ma_in » permet de trouver "malin", "marin", "matin", mais pas "main" ni "machin"
  • « yo% » cherche les valeurs commençant par "yo"
  • « %ga » cherche les valeurs finissant par "ga"
  • « mi%el » permet de trouver "Michel", "Mickael", "Mickaël", "Michaël"...

Comme on peut le voir sur ce dernier exemple, les majuscules et les accents ne posent pas de problème lors de la recherche.

Une fois les deux comptes trouvés et sélectionnés, il ne reste qu'à confirmer leur fusion.

Cette action n'est pas réversible, ne l'utiliser qu'à bon escient !

Conséquences
Le compte résultant récupèrera toutes les saisies d'évaluations, de validations, de fiches brevet, de bilans officiels éventuels, etc.
Les identifiants de connexion conservés seront ceux du dernier compte utilisé, ou à défaut ceux du compte actuel.
Les autres paramètres conservés seront ceux du compte actuel, sauf si l'ancien compte est le seul à avoir l'information renseignée.
Les associations à la classe, aux groupes, et aux responsables légaux ne sont pas modifiés : celles du compte actuel sont conservées.

En fonction des données, certaines modifications sont délicates à mettre en œuvre (conflits d'unicité…).
Le résultat obtenu sera le meilleur possible, mais la perfection ne peut être garantie.

Concernant le Livret Scolaire avec export LSU, pour les classes concernées, il est souhaitable voire nécessaire de ré-imprimer le pdf puis récolter de nouveau les données avant de générer un nouveau fichier.


Renseigner les langues étrangères pour le Livret Scolaire

Problématique
Concernant les rubriques du Livret Scolaire sur les bilans périodiques du collège, elles sont définies en fonction des associations configurées (DOC).
Dans le cas des lanques vivantes, si les professeurs utilisent des référentiels LV1 LV2 adaptés en fonction de l'enseignement suivi par l'élève, alors les associations sont logiques à effectuer.
En revanche, si les professeurs utilisent un seul référentiel (par exemple "Anglais LV1") pour tous les élèves (qu'ils suivent un enseignement de LV1 ou de LV2), il faut alors relier ce référentiel aux deux matières de Siècle.
C'est en fonction de l'enseignement réellement suivi par l'élève, connu grace à l'import siecle, que SACoche considèrera la bonne langue.
Fonctionnement
L'interface présente les langues LV1 et LV2 suivies par les élèves, telles qu'importées de Siècle. :
  • indique qu'aucune langue n'est connue ou suivie
  • un autre drapeau parmi indique une langue suivie
En cas d'erreur, il faudrait effectuer la modification dans Siècle puis ré-importer le fichier des élèves.
L'interface permet aussi de régler directement une erreur (provisoirement, en attendant le report de la correction dans Siècle.
Pour les établissements à l'étranger sans accès à Siècle, cette interface permet donc aussi de renseigner directement les langues suivies.

Associer aux élèves une photographie


Documentations associées