Documentation
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Gestion des élèvesIntroduction
Seul un administrateur gère les élèves et leurs affectations. Créer / modifier / enlever des élèves
Remarques sur les différents champs :
Si l'affichage a été restreint à une classe ou un groupe avant ajout d'un élève, alors celui-ci y sera automatiquement affecté. Concernant le départ et la suppression d'élèves, consulter la documentation dédiée. Affecter les élèves aux classes
Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à une classe. Un élève doit être affecté dans une classe pour que lui et ses responsables légaux puissent consulter ses résultats.
La composition d'une classe devrait rarement être modifiée en cours d'année (les professeurs n'auront plus accès à certaines saisies) ! Affecter les élèves aux groupes
Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.
La composition d'un groupe devrait rarement être modifiée en cours d'année (les professeurs n'auront plus accès à certaines saisies) ! Fusionner deux comptes élèvesProblématiqueSi on utilise un import qui ne comporte pas d'identifiants bien définis, ou si on effectue un import de fichier après avoir saisi des utilisateurs manuellement, alors en cas de différence d'orthographe (tiret, accent, …) SACoche de proposer de retirer des utilisateurs pour recréer d'autres comptes en parallèle.Si l'administrateur confirme ces modifications sans préter attention aux alertes, alors il se retrouvera avec des comptes en doubles (l'un activé, l'autre désactivé avec une date de sortie), sans lien entre eux. Réparer une telle erreur est complexe ; pour y remédier, SACoche permet de fusionner deux comptes élèves. Fonctionnement
On cherche les deux comptes à fusionner à partir du nom de famille, en entier ou partiellement grace aux caractères suivants :
Ainsi, par exemple :
Comme on peut le voir sur ce dernier exemple, les majuscules et les accents ne posent pas de problème lors de la recherche. Une fois les deux comptes trouvés et sélectionnés, il ne reste qu'à confirmer leur fusion. Cette action n'est pas réversible, ne l'utiliser qu'à bon escient ! ConséquencesLe compte résultant récupèrera toutes les saisies d'évaluations, de validations, de fiches brevet, de bilans officiels éventuels, etc.Les identifiants de connexion conservés seront ceux du dernier compte utilisé, ou à défaut ceux du compte actuel. Les autres paramètres conservés seront ceux du compte actuel, sauf si l'ancien compte est le seul à avoir l'information renseignée. Les associations à la classe, aux groupes, et aux responsables légaux ne sont pas modifiés : celles du compte actuel sont conservées.
En fonction des données, certaines modifications sont délicates à mettre en œuvre (conflits d'unicité…). Concernant le Livret Scolaire avec export LSU, pour les classes concernées, il est souhaitable voire nécessaire de ré-imprimer le pdf puis récolter de nouveau les données avant de générer un nouveau fichier. Associer aux élèves une photographieAssocier aux élèves une langue étrangère pour le socle communDocumentations associées |
pour créer un nouvel élève.
pour modifier les données d'un élève.