SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

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Documentation Environnement & généralités Ergonomie générale Les différents profils et leurs fonctionnalités Connexion à l’application Verrouillage de l’application Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe) Page d’accueil Adresse e-mail / Abonnements / Notifications Bascule entre comptes Messages d’accueil Traductions / Langues Menus et raccourcis Notes / Scores / Acquisitions / Maîtrise Vue d’ensemble Codes de notation Algorithme de calcul des scores États d’acquisitions Prise en compte des évaluations antérieures Moyenne des scores et pourcentage d’items acquis Degrés de maîtrise du socle commun Ceintures / Échelles descriptives Daltonisme Référentiels & socle commun Structure d’un référentiel Organisation des items dans les référentiels Créer / paramétrer les référentiels Modifier le contenu des référentiels Associer aux items des ressources pour travailler Mettre en ligne des ressources pour travailler Liaison matières & socle commun Définir le format de synthèse par référentiel Documents officiels relatifs au socle commun Problèmes et pistes de résolutions Relevés / Synthèses / Bilans Recherche ciblée Grille d’items d’un référentiel Relevé d’items Synthèse d’items Synthèse graphique Bilan chronologique Maîtrise du socle (2016) Transfert du bulletin de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Pronote Tri des tableaux de résultats Peut-on croiser compétences et matières ? Problèmes et pistes de résolutions Bilans officiels / Livret Scolaire Configuration des bilans officiels Mise en page des bilans officiels Bilan officiel → Relevé d’évaluations Bilan officiel → Bulletin scolaire Livret Scolaire → Introduction Livret Scolaire → Administration / Configuration Livret Scolaire → Édition / Impression Livret Scolaire → Export LSU Absences & Retards Décisions du conseil de classe Erreurs dans les appréciations Tableaux de positionnements / d’appréciations Saisie déportée Simuler l’impression finale du bilan Archives consultables Support webmestre Identité de l’installation Configuration d’un proxy Fichiers déposés Statistiques d’utilisation Mise à jour de l’application Zones géographiques (multi-structures) Droits SQL requis (multi-structures) Contact référent (multi-structures) Gestion des établissements (multi-structures) Ajout CSV d’établissements (multi-structures) Transfert d’établissements (multi-structures) Lettre d’information (multi-structures) Support administrateur Guide de démarrage (administrateur) Guide de changement d’année (administrateur) Identité de l’établissement Niveaux Matières Choix des profils utilisateurs Réglage des autorisations Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion Sauvegarde et restauration de la base Nettoyage et initialisation annuelle de la base Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) Import d’utilisateurs depuis Factos Import d’utilisateurs avec un tableur Imposer identifiants SACoche avec un tableur Import des identifiants de Gepi dans SACoche Transfert de saisies depuis SACoche Gestion des périodes Gestion des classes Gestion des groupes Gestion des élèves Photos des élèves Gestion des parents Gestion des professeurs et personnels Gestion des administrateurs Départ et suppression d’utilisateurs Rechercher un utilisateur Extraction de données Support professeur Groupes de besoin Plans de classes Regroupements d’items Gestion des évaluations Évaluer un élève à la volée Saisie des résultats Saisie déportée Demandes d’évaluations Évaluation des compétences numériques (CRCN) Interfaçage des évaluations avec un module externe Catalogue d’appréciations Extraction de données Support élève / responsable légal Introduction Informations personnelles Informations générales Paramétrages de mon compte Évaluations Relevés / Synthèses Bilans officiels API (interfaçage logiciel) Questions / réponses Peut-on récupérer toute la documentation dans un fichier ? Peut-on faire un import de fichier après un import manuel ? Les scores sont-ils conservés en fin d’année ? Comment gérer la liaison école-collège ? SACoche possède-t-il une messagerie intégrée ? Comment générer un nouveau mot de passe ? Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? Comment imprimer les identifiants d’une classe ? A quoi correspondent les différents identifiants ? Pourquoi les PDF ne s’affichent pas ou s’impriment mal ? SACoche est un projet de Support / Contact	↑ Sommaire du dossier Les différents profils et leurs fonctionnalités Introduction SACoche dispose de différents accès : webmestre (responsable du serveur) administrateur (de l’établissement) directeur (personnel de direction) professeur (et autres personnels) responsable légal (parent, tuteur) élève Pour une installation multi-structures, il existe aussi un contact référent par établissement, mais qui n’est pas un compte d’accès. Profil webmestre (responsable du serveur) Un webmestre doit : installer l’application sur un serveur procéder aux mises à jour logicielles renseigner l’identité de l’installation gérer les inscriptions / résiliations des établissements (mode multi-structures) Un webmestre peut aussi : consulter les caractéristiques du serveur réinitialiser le mot de passe perdu d’un administrateur bloquer l’accès à l’application envoyer une lettre d’informations (mode multi-structures) Le compte webmestre est sensible, puisqu’il permet d’effacer toutes les données ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence... Le compte webmestre est le seul compte qui ne dépend pas et n’est pas rattaché à un établissement (c’est un compte global de gestion du serveur). Profil administrateur (de l’établissement) Un administrateur doit : choisir les paramètres de l’établissement (codes utilisés pour la notation, algorithme de calcul par défaut, matières utilisées, niveaux utilisés, format des noms d’utilisateurs, mode d’identification, délai avant déconnexion, autorisations d’accès) importer / gérer les classes et les groupes de l’établissement importer / gérer les personnels (élèves, professeurs, directeurs, administrateurs) et leurs affectations aux classes / groupes / matières définir les professeurs principaux et les professeurs coordonnateurs Un administrateur peut aussi : gérer les bilans officiels : bulletin scolaire, livret scolaire, … consulter les caractéristiques du serveur identifier l’établissement dans la base Sésamath (afin de pouvoir échanger avec le serveur communautaire) sauvegarder et restaurer la base de données bloquer l’accès à l’application consulter les référentiels utilisés dans l’établissement SACoche permet de gérer plusieurs administrateurs : un administrateur peut ainsi en ajouter ou supprimer d’autres. Un compte administrateur n’a pas un rôle pédagogique ; il a juste la possibilité de configurer des synthèses et d’imprimer des bilans officiels (en complément d’autres profils). Un compte administrateur est sensible, puisqu’il permet d’effacer des données (élèves et scores associés, professeurs et devoirs associés, etc.) d’un établissement ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence... DOC : Guide d’un administrateur de SACoche Profil directeur (personnel de direction) On appelle "directeur" le compte d’un personnel de direction : directeur d’école, principal d’un collège, proviseur d’un lycée, leurs adjoints... Un directeur peut : gérer les bilans officiels : bulletin scolaire, livret scolaire, … générer des grilles d’items, des bilans d’items, des synthèses visualiser des degrés de maîtrise du socle commun consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé) Un compte directeur n’a pas la possibilité d’évaluer les élèves (seul un profil professeur & autres personnels le permet). Un compte directeur a la particularité d’être automatiquement rattaché à tou(te)s les classes/groupes et toutes les matières. Profil professeur (et autres personnels) Un professeur peut cumuler deux statuts supplémentaires : professeur coordonnateur et professeur principal. Un professeur doit : gérer les référentiels de compétences et leur contenu (uniquement les coordonnateurs par défaut) créer des évaluations par compétences, en saisir les acquisitions Un professeur peut aussi : gérer des groupes de besoin personnalisés à partir de ses élèves répondre aux demandes d’évaluations des élèves générer des grilles d’items, des bilans d’items, des synthèses visualiser des degrés de maîtrise du socle commun consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé) Il y a d’autres profils disponibles (professeur documentaliste, CPE, COP, …) ayant certaines caractéristiques et dont les droits d’accès peuvent être modulés (DOC). Pour qu’un professeur coordonnateur puisse travailler, il faut auparavant qu’un administrateur ait effectué les réglages nécessaires (choix des matières, choix des paliers du socle commun, importation des personnels, affectation des professeurs aux matières, désignation des professeurs coordonnateurs). Un compte de professeur coordonnateur est sensible, puisqu’il permet d’effacer des référentiels, avec tous les scores des élèves associés aux items concernés ! Il doit donc être utilisé avec sagesse et prudence... Profil responsable légal (parent, tuteur) On appelle "parent" le compte d’un responsable légal ou d’un adulte référent d’un élève. Un parent peut : consulter les résultats aux évaluations des élèves dont il a la charge générer les grilles d’items, bilans d’items, synthèses des élèves dont il a la charge visualiser le degré de maîtrise du socle commun des élèves dont il a la charge (si autorisé) consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé) Profil élève Un élève peut : consulter ses résultats aux évaluations formuler des demandes d’évaluations (si autorisé) générer ses grilles d’items, ses bilans d’items, ses synthèses travailler avec des ressources (si liens renseignés) visualiser son degré de maîtrise du socle commun (si autorisé) consulter des référentiels et simuler des algorithmes de calcul (si autorisé) Contact référent par établissement (installation multi-structures) Dans le cas d’un serveur SACoche multi-établissements, il y a aussi un contact référent SACoche par établissement : il réceptionne les identifiants du premier administrateur créé (à son nom) et les informations associées il est destinataire des lettres d’informations que peut envoyer le webmestre il reçoit une régénération de mot de passe administrateur effectuée par le webmestre Le contact référent n’a pas de compte ou de profil pour accéder à l’application, seules ses coordonnées (nom, prénom, mail) sont enregistrées. Le webmestre peut modifier les coordonnées du contact référent de l’établissement (DOC). Il peut aussi permettre ou pas aux administrateurs de modifier eux-même les coordonnées du contact référent de l’établissement (DOC). C’est indépendant des comptes administrateurs, qui peuvent être multiples, et qui sont gérés par le ou les administrateurs des établissements. Le lien initial entre les deux étant que le premier compte administrateur créé l’est au nom du contact référent qui demande l’inscription (et qui en reçoit les identifiants). Mais le webmestre ne gère pas les comptes administrateurs des établissements : c’est aux administrateurs de gérer eux-mêmes ces comptes, comme tous les autres comptes de leur établissement. Lorsque le webmestre traite une demande de génération d’un nouveau mot de passe administrateur perdu (DOC), les informations sont envoyées au contact référent. A partir des codes d’accès du compte administrateur ainsi récupérés, il est possible au contact référent de changer les coordonnées du ou des administrateurs (nom, prénom, mail, login, mdp), d’ajouter ou de supprimer des comptes administrateurs, etc. Documentations associées DOC : Les différents profils et leurs fonctionnalités. DOC : Bascule entre comptes. DOC : Choix des profils utilisateurs. DOC : Réglage des autorisations. DOC : Connexion à l’application. DOC : Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe). DOC : Format des identifiants de connexion. DOC : Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT. DOC : Verrouillage de l’application. DOC : Délai avant déconnexion. DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ? DOC : Imposer identifiants SACoche avec un tableur. DOC : Comment générer un nouveau mot de passe ? DOC : Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? DOC : Comment imprimer les identifiants d’une classe ?