SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Absences & Retards

Introduction

SACoche permet d'indiquer sur les bilans officiels le nombre d'absences et de retards sur la période.

L'accès à l'interface de gestion dépend du profil :

  • depuis un compte administrateur, menu Gestion des bilans officielsAbsences / Retards
  • depuis un compte professeur ou directeur, menu Bilans officielsAbsences / Retards

Fonctionnement

Un administrateur paramètre les profils autorisés à importer / saisir les absences et retards [DOC].

Le report (ou non) sur les bilans officiels se paramètre sans la configuration des bilans officiels [DOC].

Il est possible d'importer un fichier d'absences depuis différents logiciels tiers (voir paragraphes suivants).
Il est aussi possible de saisir ou modifier manuellement le nombre d'absences et retards.

Une absence de saisie ne revient pas au même que saisir la valeur 0.
Ne rien saisir signifie que l'information n'est pas disponible, ou qu'elle n'est pas utile / utilisée.
Alors que saisir la valeur 0 indique explicitement qu'aucune absence ou aucun retard a été comptabilisé.

SACoche permet de préciser si les retards sont justifiés.
Les exports de Siècle / Sconet ou Gepi ne comportent pas cette information.
Mais il n'y a pas besoin pour autant de retoucher les valeurs importées : l'indication du nombre de retards, sans autre précision, sera alors retranscrite.


Export depuis Siècle Vie Scolaire

L'application Siècle Vie Scolaire permet un export des absences et des retards à compter de sa version 15.1 de février 2015.

  • Se connecter au portail Aréna.
  • Choisir Accès à Vie Scolaire (il faut avoir ouvert ce service).
  • Se rendre dans le menu Statistiques - Export Logiciel tiers (il faut en avoir le droit ou délégation).
  • Cocher la période souhaitée et enregistrer le fichier obtenu eleves_JJMMAAAA_HHhMM.xml.
  • Importer ce fichier eleves_JJMMAAAA_HHhMM.xml dans SACoche.

Export depuis Sconet Absences

À la rentrée 2014 le ministère a remplacé Sconet Absences par Siècle Vie Scolaire.
Veuillez vous référer au paragraphe correspondant.

  • Se connecter à l'environnement Sconet Absences.
  • Choisir Gestion des absences (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d'autres personnels).
  • Se rendre dans le menu Import / Export - Export Absences et Retards.
  • Cocher la période souhaitée et enregistrer le fichier obtenu exportAbsence.xml.
  • Importer ce fichier exportAbsence.xml dans SACoche.

Export depuis Gepi Absences 2

  • Se connecter à l'environnement Gepi avec un compte administrateur ou CPE ou scolarité.
  • Se rendre dans le menu Gestion des absences.
  • Aller dans l'onglet Ext. demi-journées.
  • Choisir la période, les classes, cocher Générer un CSV avant de presser le bouton Afficher.
  • Enregistrer le fichier obtenu CSV avec nom, prénom, classe.
  • Importer ce fichier extraction_abs_plus_*.csv dans SACoche.

Gestion des absences


Export depuis Pronote

  • Se connecter à l'environnement Pronote Vie Scolaire avec un compte approprié.
  • Se rendre dans le menu Fichier Autres imports-exports Exporter un fichier texte.
  • Choisir Absences des élèves et/ou Retards.
  • Choisir la période, cocher tous les champs et Format XML (*.xml).
  • Enregistrer le(s) fichier(s) obtenu(s).
  • Importer le(s) fichier(s) EXP_AbsencesEleves.xml et/ou EXP_Retards.xml dans SACoche.

Pronote export absences

Pronote export retards


Export depuis Molière

  • Se connecter à l'environnement Molière avec un compte approprié.
  • Se rendre dans le menu Sélection Liste multi-critères Scolarité.
  • Cocher Nom ; Prénom ; Numéro national ; NB 1/2 j abs et NB retards.
  • Presser le bouton Lister puis Exporter.
  • Enregistrer le fichier obtenu au format TXT/CSV.
  • Importer ce fichier Liste des alertes en cours.txt dans SACoche.

export Molière


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