SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Réglages synthèses & bilans

Introduction

SACoche permet de générer des relevés/bilans synthétiques et/ou pluridisciplinaires.
Pour un résultat satisfaisant, un administrateur ou un directeur doit effectuer préalablement quelques réglages.

Deux profils permettent ainsi d'accéder à ces réglages :

  • avec un compte administrateur menu Gestion des bilans officielsRéglages communs
  • avec un compte directeur menu Bilans officielsRéglages communs

Ordre d'affichage des matières

SACoche doit savoir dans quel ordre ranger les matières pour générer :

  • un relevé d'items pluridisciplinaire ou sélectionnés
  • une synthèse pluridisciplinaire
  • un relevé d'évaluations
  • un bulletin scolaire
  • les rubriques du Livret Scolaire (collège uniquement)

Réordonner les matières par glisser / déposer avec la souris, puis valider.

On peut ainsi constituer des regroupements par pôles (littéraire, scientifique, …).

Tant qu'aucun ordre des matières n'a été validé, l'ordre d'affichage sur les bilans paraitra aléatoire (à défaut d'être alphabétique) : ce sera en fait celui des matières où des notes seront trouvées.

En cas d'import issu de Siècle effectué, si certaines matières apparaissent en double (par exemple "SIECLE - Histoire-géographie" et "REFÉRENTIEL AUTRE - Histoire et géographie"), c'est parce que dans SACoche une matière différente de celle nomenclaturée dans l'import Siècle a été choisie.
Dans ce cas, afin de clarifier l'affichage, il peut être pertinent (en administrateur) d'ajouter la matière présente dans Siècle à SACoche puis d'y transférer tous les référentiels.
Mais conserver la différence n'est en rien bloquant : pour le Livret Scolaire on peut relier la matière du référentiel à la matière de Siècle correspondante.


Format de synthèse adapté suivant chaque référentiel

SACoche doit savoir comment regrouper les items de chaque référentiel pour générer :

  • une synthèse d'une matière
  • une synthèse pluridisciplinaire
  • un bulletin scolaire
  • les éléments du programme travaillés du Livret Scolaire (si liaisons aux matières ou aux enseignants)

Cocher une synthèse par domaine, par thème, ou de ne pas faire afficher de synthèse pour un référentiel donné, puis valider.

En choisissant [pas de synthèse] pour tous les référentiels d'une matière, cette matière n'apparaitra plus dans les synthèses ; c'est une solution pour rendre invisible une matière sur un bulletin scolaire.

Entre 3 et 5 regroupements par référentiels sont grandement suffisants (pour obtenir une synthèse qui ne soit donc pas trop détaillée).

Exemple n°1 :

  • une synthèse par domaine donne
  • une synthèse par thème donne
  • il semble préférable de choisir par domaines, car par thèmes c'est trop détaillé

Exemple n°2 :

  • une synthèse par domaine donne
  • une synthèse par thème donne
  • il semble préférable de choisir par thèmes, car il n'y a qu'un seul domaine

Pour une synthèse d'une matière, on peut forcer un mode de synthèse autre que celui prédéfini.


Intitulé des thèmes et domaines sur les synthèses

Lorsque l'on génère une synthèse d'une matière, une synthèse pluridisciplinaire, ou un bulletin scolaire, les items sont regroupés par thème ou par domaine selon chaque référentiel comme indiqué au paragraphe précédent.
Cela donne par exemple :

En général, il est cependant plus pertinent de ne pas indiquer les niveaux des référentiels dont sont issus les items évalués, et de regrouper les synthèses dont les intitulés des thèmes ou domaines sont identiques.
Cela donne par exemple :
C'est le paramétrage par défaut.

Pour obtenir de tels regroupements, il faut donc aussi veiller à ce que les intitulés des thèmes ou domaines des référentiels d'une matière soient identiques.


Configuration des bilans officiels

En complément, différents droits d'accès (édition de l'appréciation générale, impression...) sont paramétrables par un administrateur dans son menu Paramétrages utilisateursRéglage des autorisations (DOC).

Commun aux relevés d'évaluations et bulletins scolaires
  • présence d'une appréciation par rubrique (par enseignant)
    • paramétrage de sa longueur maximale
    • choix possible d'un modèle de pré-remplissage
  • présence d'une appréciation de synthèse générale
    • paramétrage de sa longueur maximale
    • choix possible d'un modèle de pré-remplissage
  • report des absences et retards [DOC]
  • indication du ou des professeurs principaux de la classe
  • ajout d'une ligne de texte personnalisée en fin de bilan
  • impression pdf
    • en couleurs ou niveaux de gris
    • avec des cellules sur fonds grisés ou blancs
    • avec ou sans légende

Modifier la longueur maximale autorisée des appréciations impacte le nombre de pages requises pour son impression
L'augmenter peut rendre problématique le rendu du Livret Scolaire (qui doit aussi comporter les éléments de programme travaillés).

Complément pour les relevés d'évaluations
  • prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
  • restriction éventuelle aux seuls items échoués ou réussis (démandé pour la maternelle).
  • restriction éventuelle aux seuls items liés au socle
  • présence d'une colonne avec les états d'acquisitions des items ; le score y sera affiché s'il est autorisé au profil parent : [DOC]
  • présence d'une ligne avec la moyenne des scores et / ou le pourcentage d'items acquis (pour chaque matière, éventuellement en note sur 20) [DOC]
  • le nombre de cases d'évaluations (de 0 à 15), l'indication des références des items, des coefficients ou de l'appartenance au socle
  • indication des domaines et/ou des thèmes dont sont issus les items
  • nombre de pages optimisé (si possible, en réduisant la taille des caractères) ou augmenté (on ne cherche plus à limiter le nombre de pages)
Complément pour les bulletins scolaires
  • prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
  • restriction éventuelle aux seuls items liés au socle
  • choix de ne pas indiquer le niveau et de fusionner les synthèses de même intitulé [DOC]
  • présence de la barre avec le total des états acquisitions par matière
  • écrire ou pas le nombre d'items et/ou la nature des catégories ( ou ou ou )
  • indication d'une moyenne
    • pour toutes les matières ou seulement certaines
    • en pourcentage ou en note sur 20
  • indication des moyennes de classe (si affichage de moyennes par matière)
  • indication d'une moyenne générale (si affichage de moyennes par matière et d'une appréciation de synthèse générale)
Livret Scolaire

Le contenu du Livret Scolaire étant défini nationalement, il y a moins de marge de manœuvre possible.
Le paramétrage de la longueur des appréciations du bulletin est repris pour le Livret Scolaire, couplé à un plafonnement de 600 caractères imposé par l'application nationale (sauf appréciation de synthèse).
En collège, les informations relatives à l'assiduité sont obligatoires.
Le paramétrage du mode de positionnement s'effectue depuis l'interface de gestion dédiée [DOC].
On peut ici choisir :

  • impression pdf en couleurs ou niveaux de gris, et dans ce dernier cas avec des cellules sur fonds grisés ou blancs
  • le report ou non des positionnements depuis un bulletin correspondant, et en cas de non report
    • prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
    • restriction éventuelle aux seuls items liés au socle

Mise en page des bilans officiels

Les bilans officiels (relevés d'évaluations, bulletins scolaires, états de maîtrise du socle, Livret Scolaire) peuvent comporter les coordonnées de l'établissement, des responsables légaux, un tampon et/ou une signature.
Voici les paramétrages possibles.

En-tête du document :

  • indication dénomination / adresse / téléphone / fax / courriel / site internet / logo de l'établissement

Ces informations sont saisies par un administrateur dans son menu Paramétrages établissementIdentité de l'établissement (DOC).

Si le choix est fait de n'indiquer que le logo et aucune autre information, alors celui-ci pourra occuper une largeur plus grande.

Responsables légaux :

  • indication des coordonnées des responsables légaux ; on peut gagner de la place en ne les indiquant pas (surtout si les adresses postales ne sont pas dans SACoche)
  • nombre d'exemplaires ; impression de 1 ou 2 bilans par élève suivant que les responsables légaux ont ou n'ont pas des adresses postales différentes
enveloppe

Positionnement des données :

  • configuration de l'emplacement de l'adresse postale dans le cas de l'utilisation d'une enveloppe à fenêtre (laisser l'emplacement libre si remise en main propre / étiquette adresse collée sur l'enveloppe / envoi par mail etc.)
  • dimension des marges par rapport au bord de la feuille

Tampon & Signatures :

  • choix d'utilisation d'un tampon de l'établissement ou de signatures numérisées par utilisateur
  • on peut indiquer une image pour le tampon officiel et charger une signature pour chaque professeur et directeur
  • les fichiers images doivent être au format jpg / jpeg (conseillé) ou gif ou png
  • chaque fichier image doit peser 100 Ko maximum
  • on peut utiliser des signatures numérisées comportant un tampon officiel

Si l'image obtenue à l'impression est trop grande, redimensionnez-la avec un logiciel de dessin puis renvoyez-la à SACoche.

Les profils ayant accès à l'impression pdf sont indiqués par un administrateur dans son menu Paramétrages utilisateursRéglage des autorisations (DOC).


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