SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

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Documentation Environnement & généralités Ergonomie générale Les différents profils et leurs fonctionnalités Connexion à l’application Verrouillage de l’application Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe) Page d’accueil Adresse e-mail / Abonnements / Notifications Bascule entre comptes Messages d’accueil Traductions / Langues Menus et raccourcis Notes / Scores / Acquisitions / Maîtrise Vue d’ensemble Codes de notation Algorithme de calcul des scores États d’acquisitions Prise en compte des évaluations antérieures Moyenne des scores et pourcentage d’items acquis Degrés de maîtrise du socle commun Ceintures / Échelles descriptives Daltonisme Référentiels & socle commun Structure d’un référentiel Organisation des items dans les référentiels Créer / paramétrer les référentiels Modifier le contenu des référentiels Associer aux items des ressources pour travailler Mettre en ligne des ressources pour travailler Liaison matières & socle commun Définir le format de synthèse par référentiel Documents officiels relatifs au socle commun Problèmes et pistes de résolutions Relevés / Synthèses / Bilans Recherche ciblée Grille d’items d’un référentiel Relevé d’items Synthèse d’items Synthèse graphique Bilan chronologique Maîtrise du socle (2016) Transfert du bulletin de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Pronote Tri des tableaux de résultats Peut-on croiser compétences et matières ? Problèmes et pistes de résolutions Bilans officiels / Livret Scolaire Configuration des bilans officiels Mise en page des bilans officiels Bilan officiel → Relevé d’évaluations Bilan officiel → Bulletin scolaire Livret Scolaire → Introduction Livret Scolaire → Administration / Configuration Livret Scolaire → Édition / Impression Livret Scolaire → Export LSU Absences & Retards Décisions du conseil de classe Erreurs dans les appréciations Tableaux de positionnements / d’appréciations Saisie déportée Simuler l’impression finale du bilan Archives consultables Support webmestre Identité de l’installation Configuration d’un proxy Fichiers déposés Statistiques d’utilisation Mise à jour de l’application Zones géographiques (multi-structures) Droits SQL requis (multi-structures) Contact référent (multi-structures) Gestion des établissements (multi-structures) Ajout CSV d’établissements (multi-structures) Transfert d’établissements (multi-structures) Lettre d’information (multi-structures) Support administrateur Guide de démarrage (administrateur) Guide de changement d’année (administrateur) Identité de l’établissement Niveaux Matières Choix des profils utilisateurs Réglage des autorisations Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion Sauvegarde et restauration de la base Nettoyage et initialisation annuelle de la base Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) Import d’utilisateurs depuis Factos Import d’utilisateurs avec un tableur Imposer identifiants SACoche avec un tableur Import des identifiants de Gepi dans SACoche Transfert de saisies depuis SACoche Gestion des périodes Gestion des classes Gestion des groupes Gestion des élèves Photos des élèves Gestion des parents Gestion des professeurs et personnels Gestion des administrateurs Départ et suppression d’utilisateurs Rechercher un utilisateur Extraction de données Support professeur Groupes de besoin Plans de classes Regroupements d’items Gestion des évaluations Évaluer un élève à la volée Saisie des résultats Saisie déportée Demandes d’évaluations Évaluation des compétences numériques (CRCN) Interfaçage des évaluations avec un module externe Catalogue d’appréciations Extraction de données Support élève / responsable légal Introduction Informations personnelles Informations générales Paramétrages de mon compte Évaluations Relevés / Synthèses Bilans officiels API (interfaçage logiciel) Questions / réponses Peut-on récupérer toute la documentation dans un fichier ? Peut-on faire un import de fichier après un import manuel ? Les scores sont-ils conservés en fin d’année ? Comment gérer la liaison école-collège ? SACoche possède-t-il une messagerie intégrée ? Comment générer un nouveau mot de passe ? Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? Comment imprimer les identifiants d’une classe ? A quoi correspondent les différents identifiants ? Pourquoi les PDF ne s’affichent pas ou s’impriment mal ? SACoche est un projet de Support / Contact	↑ Sommaire du dossier Photos des élèves Introduction Si l’établissement dispose de photos numériques individuelles des élèves, il est possible de les intégrer dans SACoche. CNIL : Droit à l’image Le droit à l’image se fonde sur le respect de la vie privée reconnu à toute personne et en particulier au mineur. La diffusion d’informations relatives à la vie privée nécessite une autorisation de la personne concernée, ou de l’adulte responsable si celle-ci est mineure. La fonction trombinoscope intégrée à SACoche n’est accessible qu’aux seuls personnels habilités (enseignants, équipe de direction), elle doit rester destinée à un usage interne. Un élève (ou son responsable légal) a le droit de refuser qu’on le prenne en photo. Pour un usage privé, même si ce n’est pas obligatoire, il demeure préférable de demander au préalable un accord écrit (à l’élève ou à l’adulte responsable si l’élève est mineur). En effet, en cas de litige, la preuve de l’autorisation incombe à celui qui utilise l’image. Cette autorisation devient obligatoire en cas de projection d’une photo lors d’un conseil de classe. Voici un formulaire type d’autorisation, modifiable donc personnalisable. Rappel : le chef d’établissement est le responsable des données informatiques de son établissement et de l’usage qui en est fait (le logiciel n’est qu’une coquille, vide de données au départ). Contraintes techniques Le format jpg (ou jpeg) est recommandé. Les formats gif et png sont aussi autorisés. Le poids d’une image est limité à 500 Ko et ses dimensions à 2048 pixels. SACoche redimensionne ensuite automatiquement les photos en petites vignettes de faible poids. Si les photos des élèves ne sont pas acceptées par SACoche car trop lourdes ou trop grandes, vous pouvez les convertir / redimensionner en une seule fois avec le logiciel XnView, gratuit et multiplateforme. Après avoir installé ce logiciel, se rendre dans le menu `OutilsConvertir…` onglet `Transformations` puis `ImageRedimensionnerAjouter` … Administrateur - Ajout multiple de photos Se connecter avec un compte administrateur. Dans le menu `Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & photos`. Si une photo est trouvée pour un élève en ayant déjà une d’enregistrée, alors elle remplacera l’ancienne. Forme des noms de fichiers Afin que SACoche sache à quel élève correspond telle photo, on indique le modèle des noms des fichiers photos. On utilise pour cela un masque parmi [user_id] [sconet_id] [sconet_num] [reference] [nom] [prenom] [login] [ent_id] (DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?). Notez bien que le masque s’écrit en minuscules et sans accent. Mais les noms des photos peuvent comporter des majuscules et des accents. Par exemple : « [sconet_num].jpg » pour 3277.jpg ; 3281.jpg ; … « [prenom]_[nom].jpg » pour jean_aimarre.jpg ; sacha_touille.jpg ; … « photo-[login].jpg » pour photo-jaimarre.jpg ; photo-stouille.jpg ; … Méthode n°1 : envoi d’un zip On peut importer un fichier au format zip contenant un ensemble de fichiers photos. Zipper directement les photos concernées, et non pas le dossier qui les contient. Si on a zippé un dossier et non directement les photos, alors il faut faire précéder le modèle par le nom du dossier, séparé par une espace ou un tiret. Si le poids du fichier zip dépasse les limites autorisées pour le serveur, alors envoyer plusieurs fichiers zip successifs contenant moins de photos, ou redimensionner préalablement les photos (une photo de dimension supérieure à 1024 pixels sera de toute façon refusée), ou utiliser l’autre méthode. Méthode n°2 : lot d’images individuelles On peut aussi transférer les photos via une sélection multiple, soit via l’explorateur de fichiers soit par glisser-déposer. Cette fonctionnalité requiert d’utiliser un navigateur moderne (Firefox 15+, Chrome 22+, Opera 12+, Safari 6+, Edge 12+, IE10+). Cette méthode est pratique car : elle ne nécessite pas de zipper les fichiers elle évite d’être confronté à l’envoi d’un fichier trop lourd elle permet de tester le fonctionnement pour quelques photos Administrateur - Gestion individuelle des photos Se connecter avec un compte administrateur. Dans le menu `Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & photos`. Sélectionner un regroupement : la liste des élèves s’affiche avec pour chacun : soit sa photo si elle est présente, et une icône pour la supprimer (attention, aucune confirmation ne sera demandée) soit une icône pour ajouter sa photo Le poids du fichier est limité à 500 Ko et les dimensions de l’image à 1024 pixels ; redimensionner préalablement les photos si besoin et/ou les convertir au format jpg. Professeur / Directeur - Utilisation Le menu `Informations personnellesTrombinoscope` permet : de consulter et d’imprimer le trombinoscope des élèves par classe ou groupe de jouer à deviner les prénoms des élèves d’un regroupement (photos mélangées et présentées une par une) de générer un pdf avec les trombinoscopes de plusieurs classes ou groupes (un regroupement par page) Dans `Bilans officiels`, lors d’une saisie ou d’une consultation, on peut voir la photo d’un élève en cliquant sur . De même, dans `Évaluer une classe ou un groupe` ou `une sélection d’élèves`, lors d’une saisie, on peut voir la photo d’un élève. De même, lors de la consultation des résultats d’un élève dans `Synthèse graphique` et `Bilan chronologique`.