SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Photos des élèves

Introduction

Si l'établissement dispose de photos numériques individuelles des élèves, il est possible de les intégrer dans SACoche.


CNIL : Droit à l'image

CNIL

Le droit à l’image se fonde sur le respect de la vie privée reconnu à toute personne et en particulier au mineur.
La diffusion d'informations relatives à la vie privée nécessite une autorisation de la personne concernée, ou de l'adulte responsable si celle-ci est mineure.

  • La fonction trombinoscope intégrée à SACoche n'est accessible qu'aux seuls personnels habilités (enseignants, équipe de direction), elle doit rester destinée à un usage interne.

Un élève (ou son responsable légal) a le droit de refuser qu'on le prenne en photo.
Pour un usage privé, même si ce n'est pas obligatoire, il demeure préférable de demander au préalable un accord écrit (à l'élève ou à l'adulte responsable si l'élève est mineur).
En effet, en cas de litige, la preuve de l'autorisation incombe à celui qui utilise l'image.
Cette autorisation devient obligatoire en cas de projection d'une photo lors d'un conseil de classe.

Rappel : le chef d'établissement est le responsable des données informatiques de son établissement et de l'usage qui en est fait (le logiciel n'est qu'une coquille, vide de données au départ).


Contraintes techniques

  • Le format jpg (ou jpeg) est recommandé.

Les formats gif et png sont aussi autorisés.

  • Le poids d'une image est limité à 500 Ko et ses dimensions à 2048 pixels.

SACoche redimensionne ensuite automatiquement les photos en petites vignettes de faible poids.

Si les photos des élèves ne sont pas acceptées par SACoche car trop lourdes ou trop grandes, vous pouvez les convertir / redimensionner en une seule fois avec le logiciel XnView, gratuit et multiplateforme.
Après avoir installé ce logiciel, se rendre dans le menu Outils Convertir… onglet Transformations puis Image Redimensionner Ajouter

Administrateur - Ajout multiple de photos

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Dans le menu Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & photos.

On peut importer un fichier au format zip contenant un ensemble de fichiers photos.

Zipper directement les photos concernées, et non pas le dossier qui les contient.

Afin que SACoche sache à quel élève correspond telle photo, on indique le modèle des noms des fichiers photos.
On utilise pour cela un masque parmi [sconet_id] [sconet_num] [reference] [nom] [prenom] [login] [ent_id] (DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?).

Notez bien que le masque s'écrit en minuscules et sans accent.
Mais les noms des photos peuvent comporter des majuscules et des accents.

Par exemple :

  • "[sconet_num].jpg" pour 3277.jpg ; 3281.jpg ; …
  • "[prenom]_[nom].jpg" pour jean_aimarre.jpg ; sacha_touille.jpg ; …
  • "photo-[login].jpg" pour photo-jaimarre.jpg ; photo-stouille.jpg ; …

Si on a zippé un dossier et non directement les photos, alors il faut faire précéder ce modèle par le nom du dossier, séparé par une espace ou un tiret.

Si le poids du fichier zip dépasse les limites autorisées pour le serveur, alors envoyer plusieurs fichiers zip successifs contenant moins de photos, ou redimensionner préalablement les photos (une photo de dimension supérieure à 1024 pixels sera de toute façon refusée).

Si une photo est trouvée pour un élève en ayant déjà une d'enregistrée, alors elle remplacera l'ancienne.


Administrateur - Gestion individuelle des photos

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Dans le menu Gestion des utilisateursÉlèvesÉlèves & photos.

Sélectionner un regroupement : la liste des élèves s'affiche avec pour chacun :

  • soit sa photo si elle est présente, et une icône pour la supprimer (attention, aucune confirmation ne sera demandée)
  • soit une icône pour ajouter sa photo

Le poids du fichier est limité à 500 Ko et les dimensions de l'image à 1024 pixels ; redimensionner préalablement les photos si besoin et/ou les convertir au format jpg.


Professeur / Directeur - Utilisation

  • Le menu InformationsTrombinoscope permet de consulter et d'imprimer le trombinoscope des élèves par classe ou groupe.
  • Dans Bilans officiels, lors d'une saisie ou d'une consultation, on peut voir la photo d'un élève en cliquant sur Photo.