Cette fonctionnalité peut être utile pour une liaison école/collège ou collège/lycée, ou pour un élève changeant d’établissement.
Sont concernées les évaluations à partir des référentiels matières ainsi que les bilans officiels archivés.
Cette fonctionnalité ne sert pas à importer des élèves ou des référentiels : ceux-ci doivent déjà être présents dans la base.
Donc utiliser préalablement les interfaces dédiées pour importer les élèves (et les référentiels si besoin).
Les référentiels matières étant spécifiques à chaque établissement, il est ici requis que les référentiels utilisés par l’établissement d’export soient en place dans l’établissement d’import.
SACoche commence par identifier les matières et les niveaux de référentiels.
Une correspondance des intitulés des domaines, puis des thèmes, puis des items, est ensuite effectuée, d’abord avec exactitude, ou sinon avec une similarité supérieure à 80%.
Les codes utilisés pour la notation doivent être compatibles.
En effet, si l’établissement d’export utilise des conventions de notations trop différentes (codes inversés, en nombre différent, ayant une valeur significativement contraire, etc.), alors le transfert des codes saisis n’a plus de sens.
SACoche indique quels sont les codes ayant été utilisés et demande confirmation avant l’import définitif.
Cette fonctionnalité ne crée pas de devoirs.
Ce qui est logique puisque les évaluations étaient rattachées à d’autres enseignants, et le plus souvent lors d’années scolaires antérieures.
Après import, les saisies seront donc visibles depuis les sous-menus mais pas les sous-menus .
- Se connecter avec un compte administrateur.
- Menu .
Export
Choisir le ou les élèves concernés, générer le fichier, l’enregistrer puis le transmettre à l’établissement concerné.
Sont exportés :
- les matières et les niveaux concernés
- les arborescences des référentiels concernés
- les élèves concernés (identifiants, noms, prénoms)
- les saisies trouvées (date, code de notation, information avec le nom du devoir et de l’enseignant, date de visibilité)
- les codes de notation utilisés
- les bilans officiels archivés (avec images des signatures)
Éviter de sélectionner inutilement trop d’élèves à la fois.
En effet, selon l’usage, des centaines de milliers de saisies peuvent être transmises.
Cela peut potentiellement causer un dépassement de mémoire ou de temps d’éxécution.
En cas de difficulté rencontrée, générer plusieurs fichiers comportant chacun moins d’élèves.
Import
Cliquer sur Parcourir... et indiquer le fichier transmis par l’établissement d’origine.
Une confirmation est demandée (codes de notation utilisés).
En fin de traitement, un compte-rendu est affiché avec :
- le nombre de saisies qui ont pu être importées
- le nombre de saisies qui n’ont pas pu l’être, avec les explications correspondantes
- le nombre de bilans officiels archivés qui ont pu être importés
