SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

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Problèmes et pistes de résolutions Bilans officiels / Livret Scolaire Configuration des bilans officiels Mise en page des bilans officiels Bilan officiel → Relevé d’évaluations Bilan officiel → Bulletin scolaire Livret Scolaire → Introduction Livret Scolaire → Administration / Configuration Livret Scolaire → Édition / Impression Livret Scolaire → Export LSU Absences & Retards Décisions du conseil de classe Erreurs dans les appréciations Tableaux de positionnements / d’appréciations Saisie déportée Simuler l’impression finale du bilan Archives consultables Support webmestre Identité de l’installation Configuration d’un proxy Fichiers déposés Statistiques d’utilisation Mise à jour de l’application Zones géographiques (multi-structures) Droits SQL requis (multi-structures) Contact référent (multi-structures) Gestion des établissements (multi-structures) Ajout CSV d’établissements (multi-structures) Transfert d’établissements (multi-structures) Lettre d’information (multi-structures) Support administrateur Guide de démarrage (administrateur) Guide de changement d’année (administrateur) Identité de l’établissement Niveaux Matières Choix des profils utilisateurs Réglage des autorisations Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion Sauvegarde et restauration de la base Nettoyage et initialisation annuelle de la base Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) Import d’utilisateurs depuis Factos Import d’utilisateurs avec un tableur Imposer identifiants SACoche avec un tableur Import des identifiants de Gepi dans SACoche Transfert de saisies depuis SACoche Gestion des périodes Gestion des classes Gestion des groupes Gestion des élèves Photos des élèves Gestion des parents Gestion des professeurs et personnels Gestion des administrateurs Départ et suppression d’utilisateurs Rechercher un utilisateur Extraction de données Support professeur Groupes de besoin Plans de classes Regroupements d’items Gestion des évaluations Évaluer un élève à la volée Saisie des résultats Saisie déportée Demandes d’évaluations Évaluation des compétences numériques (CRCN) Interfaçage des évaluations avec un module externe Catalogue d’appréciations Extraction de données Support élève / responsable légal Introduction Informations personnelles Informations générales Paramétrages de mon compte Évaluations Relevés / Synthèses Bilans officiels API (interfaçage logiciel) Questions / réponses Peut-on récupérer toute la documentation dans un fichier ? Peut-on faire un import de fichier après un import manuel ? Les scores sont-ils conservés en fin d’année ? Comment gérer la liaison école-collège ? SACoche possède-t-il une messagerie intégrée ? Comment générer un nouveau mot de passe ? Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? Comment imprimer les identifiants d’une classe ? A quoi correspondent les différents identifiants ? Pourquoi les PDF ne s’affichent pas ou s’impriment mal ? SACoche est un projet de Support / Contact	↑ Sommaire du dossier Tableaux de positionnements / d’appréciations Introduction En complément des bilans officiels finalisés, il est possible d’exporter au format pdf des tableaux de positionnements et/ou d’appréciations : pour archivage, préparer une synthèse, ou les avoir sous les yeux lors du conseil de classe. L’interface est accessible aux personnels de l’établissement depuis un des sous-menus de `Bilans officiels`. Il faut ensuite cliquer sur l’icône comme sur cet exemple : Par commodité pour les utilisateurs, cette fonctionnalité est accessible quel que soit le statut du bilan (sauf Indéfini et Vide), y compris après sa clôture. Par contre, cette fonctionnalité n’engendrera aucun recalcul des données si le bilan est à l’étape Complet. Choix "mes appréciations pour chaque élève et le groupe classe" Cette fonctionnalité est disponible : pour les relevés d’évaluations pour les bulletins scolaires pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un tableau avec, pour chaque élève, les appréciations saisies par la personne connectée, et les positionnements dans le cas d’un bulletin scolaire (si leur présence est paramétrée) ou du Livret Scolaire. Si cette personne a renseigné des appréciations dans différentes rubriques (plusieurs matières ou compétences), il y aura autant de pages que de rubriques. Le résultat tient sur une page par rubrique dans la mesure du possible. Ce document peut être utile au professeur lors du conseil de classe. Choix "les appréciations des collègues pour chaque élève" Cette fonctionnalité est disponible : pour les relevés d’évaluations pour les bulletins scolaires pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un récapitulatif, pour chaque élève, de toutes les appréciations saisies, et des positionnements dans le cas d’un bulletin scolaire (si leur présence est paramétrée) ou du Livret Scolaire. Les élèves sont les uns à la suite des autres ; prévoir environ 3 élèves par page. Ce document peut être utile au professeur principal pour préparer son conseil de classe. Choix "les appréciations des collègues sur le groupe classe" Cette fonctionnalité est disponible : pour les relevés d’évaluations pour les bulletins scolaires pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un tableau avec, pour chaque rubrique (matière ou compétence), les appréciations saisies sur le groupe classe. Le résultat tient sur une page. Ce document peut être utile pour une transmission aux parents d’élèves. Ce document comporte aussi un récapitulatif avec décompte des décisions prises au conseil de classe si cette fonctionnalité est utilisée [DOC]. Ce document peut être intégré au bilan PDF (et donc être imprimé avec) [DOC]. Choix "les appréciations de synthèse générale pour chaque élève" Cette fonctionnalité est disponible : pour les relevés d’évaluations, s’ils sont configurés pour comporter une appréciation de synthèse générale pour les bulletins scolaires, s’ils sont configurés pour comporter une appréciation de synthèse générale pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un tableau avec, pour chaque élève, la synthèse générale saisie. Le résultat tient sur une page dans la mesure du possible. Ce document comporte aussi un récapitulatif avec décompte des décisions prises au conseil de classe si cette fonctionnalité est utilisée [DOC]. Ce document peut être utile pour un archivage par le professeur principal ou le personnel de direction. Choix "le tableau des positionnements pour chaque élève" Cette fonctionnalité est disponible : pour les bulletins scolaires, s’ils sont configurés pour comporter des positionnements pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un tableau à double entrée (élèves et matières) avec les positionnements obtenus, ainsi que les positionnements par matière et, concernant le bulletin scolaire, les moyennes générales (si leur présence est paramétrée). Le résultat tient sur une page. Il est aussi proposé au format csv (pour tableur). Ce document peut être utile pour préparer ou suivre un conseil de classe. Choix "un récapitulatif annuel des positionnements et appréciations par élève" Cette fonctionnalité est disponible : pour les bulletins scolaires, s’ils sont configurés pour comporter des positionnements pour les bilans périodiques de collège du Livret Scolaire Il s’agit d’un récapitulatif, pour chaque élève, des positionnements et appréciations de chaque période, avec par matière leur "moyenne annuelle", et celle de la classe. Le résultat comporte une page par élève. Un tableau de synthèse des positionnements annuels par matière est aussi proposé au format csv (pour tableur). Ce document peut être utile pour : insérer dans un dossier scolaire (Bac Pro ou CAP) éclairer une décision d’orientation Les "fiches brevet" telles qu’on les connaissaient avant la mise en place du LSU n’existent plus. Dans l’esprit de la réforme, c’est à notre avis le bilan de fin de cycle 4 du LSU qui le remplace en cas de besoin. Le récapitulatif annuel proposé ici, dans la forme, est un document s’approchant aussi des anciennes "fiches brevet". Le positionnement périodique respecte la configuration du bilan officiel (sur 20, en pourcentage, échelle de 1 à 4…). En revanche, pour "la moyenne annuelle", c’est un résultat sur 20 quel que soit le mode de positionnement. En effet, ce document est destiné à une communication externe (orientation / dossier scolaire pour un autre établissement). De plus, pour le livret scolaire par exemple, on ne pourrait pas vraiment afficher une moyenne sur 4 en cas de positionnement de 1 à 4. Choix "un récapitulatif annuel des mentions par élève" Cette fonctionnalité est disponible pour les bilans officiels configurés avec mention du conseil de classe (DOC). Il s’agit d’un récapitulatif, pour chaque élève, de la mention éventuellement attribuée à chaque période. Le résultat tient sur une page. Ce document peut être utile en fin d’année pour récompenser des élèves méritants. Choix "un récapitulatif des points calculés pour saisie dans Affelnet si hors LSU" Ce choix ne concerne que les bilans périodiques pour la classe de 3e du Livret Scolaire. Cette fonctionnalité est uniquement destinée pour les élèves ne figurant pas dans LSU ou dont les établissements n’ont pas accès à LSU. Pour les autres, les données sont transférées de LSU vers Affelnet par le chef d’établissement. Les points à saisir dans Affelnet (le cas échéant) ne sont pas les moyennes des positionnements, ce serait trop simple ! Les positionnements sont tout d’abord séparés en quartiles, chacun étant associé à un certain nombre de points : `0 ≤ note sur vingt < 5` ou `0% ≤ pourcentage < 25%` ou `échelle 1 sur 4` ou `objectifs non atteints` → 3 points `5 ≤ note sur vingt < 10` ou `25% ≤ pourcentage < 50%` ou `échelle 2 sur 4` ou `objectifs partiellement atteints` → 8 points `10 ≤ note sur vingt < 15` ou `50% ≤ pourcentage < 75%` ou `échelle 3 sur 4` ou `objectifs atteints` → 13 points `15 ≤ note sur vingt ≤ 20` ou `75% ≤ pourcentage ≤ 100%` ou `échelle 4 sur 4` ou `objectifs dépassés` → 16 points Pour une matière donnée, on calcule ensuite la moyenne des points sur les différentes périodes. SACoche effectue pour vous cette conversion en points et ce calcul de moyenne par discipline : le résultat est présenté dans ce document. Le résultat comporte une page par élève, ainsi qu’un tableau récapitulatif des moyennes Affelnet. SACoche donne le résultat pour chaque matière dont l’établissement a paramétré l’affichage sur le Livret Scolaire. Mais ces matières sont à regrouper en 7 champs disciplinaires en fonction de la filière (générale, professionnelle, SEGPA). Il vous reste la charge de regouper les moyennes de certaines matières… Affelnet effectue ensuite un savant calcul en coefficientant les différentes disciplines (la somme des coefficients étant 30), puis encore multiplié par 10 (donc un total sur 4 800 !) auquel il ajoute les points de Cyclades avec un coefficient 30 (donc un total sur 12 000 !). Pour les curieux, voici l’extrait d’un mémento issu de l’académie de Grenoble. Choix "le tableau des positionnements sur le socle pour chaque élève" Ce choix ne concerne que les bilans de fin de cycle 2 ; 3 ou 4 du Livret Scolaire. Il s’agit d’un tableau à double entrée (élèves et rubriques du socle) avec les positionnements retenus et, concernant la fin du cycle 4, le positionnement sur un éventuel enseignement de complément. Le résultat tient sur une page. Il est aussi proposé au format csv (pour tableur). Ce document peut être utile pour un archivage par le professeur principal ou le personnel de direction. Choix "le tableau des points du brevet pour chaque élève" Ce choix ne concerne que le bilan de fin de cycle 4 du Livret Scolaire. Il s’agit d’un tableau à double entrée (élèves et rubriques du socle) avec les points attribués retenus, ainsi que ceux pour un éventuel enseignement de complément, et le total sur 400 (+20 de bonus). Le résultat tient sur une page. Il est aussi proposé au format csv (pour tableur). Ce document peut être utile pour un archivage par le professeur principal ou le personnel de direction. Un tableau individuel par élève présentant le décompte des points figure sur le bilan de fin de cycle pdf du Livret Scolaire, que les familles peuvent consulter une fois qu’il est généré (si autorisées : DOC). Documentations associées DOC : Réglages synthèses & bilans. DOC : Bilan officiel - Relevé d’évaluations. DOC : Bilan officiel - Bulletin scolaire. DOC : Bilan officiel - Livret scolaire. DOC : Absences & Retards. DOC : Décisions du conseil de classe. DOC : Erreurs dans les appréciations. DOC : Tableaux de positionnements / d’appréciations. DOC : Bilan officiel - Saisie déportée. DOC : Simuler l’impression finale du bilan. DOC : Archives consultables.