SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

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Problèmes et pistes de résolutions Bilans officiels / Livret Scolaire Configuration des bilans officiels Mise en page des bilans officiels Bilan officiel → Relevé d’évaluations Bilan officiel → Bulletin scolaire Livret Scolaire → Introduction Livret Scolaire → Administration / Configuration Livret Scolaire → Édition / Impression Livret Scolaire → Export LSU Absences & Retards Décisions du conseil de classe Erreurs dans les appréciations Tableaux de positionnements / d’appréciations Saisie déportée Simuler l’impression finale du bilan Archives consultables Support webmestre Identité de l’installation Configuration d’un proxy Fichiers déposés Statistiques d’utilisation Mise à jour de l’application Zones géographiques (multi-structures) Droits SQL requis (multi-structures) Contact référent (multi-structures) Gestion des établissements (multi-structures) Ajout CSV d’établissements (multi-structures) Transfert d’établissements (multi-structures) Lettre d’information (multi-structures) Support administrateur Guide de démarrage (administrateur) Guide de changement d’année (administrateur) Identité de l’établissement Niveaux Matières Choix des profils utilisateurs Réglage des autorisations Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion Sauvegarde et restauration de la base Nettoyage et initialisation annuelle de la base Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) Import d’utilisateurs depuis Factos Import d’utilisateurs avec un tableur Imposer identifiants SACoche avec un tableur Import des identifiants de Gepi dans SACoche Transfert de saisies depuis SACoche Gestion des périodes Gestion des classes Gestion des groupes Gestion des élèves Photos des élèves Gestion des parents Gestion des professeurs et personnels Gestion des administrateurs Départ et suppression d’utilisateurs Rechercher un utilisateur Extraction de données Support professeur Groupes de besoin Plans de classes Regroupements d’items Gestion des évaluations Évaluer un élève à la volée Saisie des résultats Saisie déportée Demandes d’évaluations Évaluation des compétences numériques (CRCN) Interfaçage des évaluations avec un module externe Catalogue d’appréciations Extraction de données Support élève / responsable légal Introduction Informations personnelles Informations générales Paramétrages de mon compte Évaluations Relevés / Synthèses Bilans officiels API (interfaçage logiciel) Questions / réponses Peut-on récupérer toute la documentation dans un fichier ? Peut-on faire un import de fichier après un import manuel ? Les scores sont-ils conservés en fin d’année ? Comment gérer la liaison école-collège ? SACoche possède-t-il une messagerie intégrée ? Comment générer un nouveau mot de passe ? Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? Comment imprimer les identifiants d’une classe ? A quoi correspondent les différents identifiants ? Pourquoi les PDF ne s’affichent pas ou s’impriment mal ? SACoche est un projet de Support / Contact	↑ Sommaire du dossier Gestion des classes Introduction Seul un administrateur gère les classes et leurs affectations. Chaque classe est rattachée à un niveau prédéfini. Créer / modifier / supprimer des classes Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Gestion regroupements / périodesClassesClasses (gestion)`. Cliquer sur pour créer une nouvelle classe. Cliquer sur pour modifier une classe existante. Cliquer sur pour supprimer une classe existante. Une classe ne peut pas être rattachée à un niveau spécifique ni à un niveau partagé de type "cycle". Pour le 1er degré, consulter Comment gérer les classes multi-niveaux (1er degré) ? La référence d’une classe est le nom tel qu’il figure dans le fichier Siècle (ex : « 6E 1 ») ou le numéro issu de ONDE. Il est déconseillé de modifier la référence d’une classe, sinon par exemple l’export LSU ne pourra pas se faire. Le nom complet est celui qui est utilisé dans les menus et lors de la génération de documents (ex : « 6e Verdi »). Une classe comportant des élèves ne devrait pas être supprimée (sinon les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) ! Quelle différence entre "la référence" et "le nom" d’une classe ? La référence sert d’élément de comparaison lors des imports de fichiers. Elle ne doit donc surtout pas être modifiée, sinon c’est prendre des risques à chaque import. Le nom complet est ce qui affiché dans les interfaces des utilisateurs. Il peut être modifié sans risque, pour davantage de lisibilité. Affecter les élèves aux classes Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à une classe. Un élève ne peut appartenir qu’à une unique classe. Un élève doit être affecté dans une classe pour que lui et ses responsables légaux puissent consulter ses résultats. Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Gestion regroupements / périodesClassesÉlèves & classes`. Sélectionner les élèves, les classes, et choisir l’action correspondante. La composition d’une classe devrait rarement être modifiée en cours d’année (les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) ! Affecter les professeurs aux classes Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à une ou plusieurs classes. Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Gestion regroupements / périodesClassesProfesseurs & classes`. Sélectionner les professeurs, les classes, et choisir l’action correspondante. Les documentalistes, CPE, et autres personnels, sont automatiquement rattachés à toutes les classes : ils n’apparaissent donc pas dans cette interface. Les professeurs n’auront accès qu’aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés. Peut-on déplacer un élève en cours d’année scolaire ? Si on change de classe ou de groupe un élève déjà évalué par ses professeurs, que se passe-t-il concernant ses évaluations et son bilan ? Dans cette situation, ses résultats antérieurs vont bien le suivre, ils resteront enregistrés, et seront intégrés à son bilan. Les saisies seront donc toujours visibles / accessibles au travers des menus `Relevé d’items` ou `Synthèse d’items` ou `Maîtrise du socle` etc. Et elles seront donc bien prises en compte pour son `Bulletin scolaire` et / ou son `Livret scolaire`. Mais elles ne pourront plus être modifiées, ni par le professeur qui l’avait avant, ni par celui qui l’aura ensuite. En effet, les évaluations antérieures sont définies sur un groupe où l’élève n’est plus. Les saisies ne seront donc plus visibles / accessibles au travers des menus `Évaluer une classe ou un groupe` ou `Liste des évaluations`. Comment sont gérées les classes multi-niveaux (1er degré) ? En créant autant de classes dans SACoche que de sous-classes, puis en les regroupant si besoin. Premier point à considérer : dans SACoche une classe (ou un groupe) ne peut pas être rattaché à un niveau de type "cycle". Les niveaux cycles ("Cycle 3", etc.) sont seulement utilisés pour ranger des référentiels. Il faut donc dans la gestion des niveaux déclarer aussi des niveaux de classe ("CM2", etc.). Ensuite, pour une classe à multi-niveaux, il faut créer autant de classes SACoche que de niveaux dans la classe. Exemple : si l’enseignant "Sam Huel" a une classe "CM1-CM2", créer une classe "CM1 Huel" et une classe "CM2 Huel". Y rattacher l’enseignant et ses élèves. Ceci est effectué automatiquement lors de l’import d’un fichier issu de ONDE (ex-BE1D). Enfin, si l’enseignant le souhaite, créer un groupe rassemblant tous ces élèves ("CM1-CM2 Huel"). Déclarer ce groupe sur le niveau "CM1" ou "CM2", peu importe, cela est seulement uilisé pour ordonner les options d’un menu déroulant. Y rattacher l’enseignant et ses élèves. Ainsi "Sam Huel" a accès à ses parties de classe (classes "CM1 Huel" et "CM2 Huel" dans SACoche) et à sa classe entière (groupe "CM1-CM2 Huel" dans SACoche). On peut aussi laisser l’enseignant se constituer ce groupe à sa convenance, depuis son menu `Groupes de besoin`.