SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

Menu de gauche

Gestion des évaluations


Introduction

Le professeur peut gérer des évaluations portant sur un regroupement de type « classe » / « groupe » / « groupe de besoin », ou sur un ensemble d'élèves à cocher.

  • Se connecter avec un compte professeur.
  • Menu ÉvaluationsÉvaluer une classe ou un groupe ou Évaluer des élèves sélectionnés.
  • Cliquer sur action_ajouter pour ajouter une nouvelle évaluation.

Élèves et parents peuvent s'abonner pour être notifiés d'un devoir nouveau ou modifié (sous réserve de visibilité du devoir).
Une case à cocher permet d'éviter l'envoi de notifications aux abonnés (par exemple en cas de modification mineure, d'un changement de date, d'ajout d'un élève, etc.).

Pour une évaluation ponctuelle à la volée, consulter la documentation correspondante.


Actions principales

  • Cliquer sur action_modifier pour modifier une évaluation existante.
  • Cliquer sur action_dupliquer pour dupliquer une évaluation existante (pour d'autres élèves).
  • Cliquer sur action_supprimer pour supprimer une évaluation existante.
  • Cliquer sur action_saisir pour saisir les résultats d'une évaluation (DOC).
  • Cliquer sur action_voir pour voir les résultats d'une évaluation ou l'archiver en pdf.
  • Cliquer sur action_voir-repart pour voir les répartitions des scores des élèves à une évaluation (html ou pdf).

Une évaluation dont la saisie a commencé ne devrait pas voir ses élèves ou items modifiés ; en particulier, retirer des élèves ou des items d'une évaluation efface les scores correspondants qui sont saisis !

Supprimer une évaluation efface tous les résultats qui y sont associés !

Dans le cas d'une évaluation portant sur moins de 10 élèves sélectionnés, ou associée à moins de 10 collègues, des infobulles permettent d'obtenir la liste des personnes concernées (au survol des icônes correspondantes) :


Date devoir | date visible

  • La date du devoir correspond (évidemment) à la date de l'évaluation. Comme l'ordre chronologique des notes obtenues est déterminant l'état d'acquisition d'un item, il est essentiel de renseigner une date correcte.
  • La date visible correspond à la date à partir de laquelle un élève (et ses parents) aura connaissance et accès aux notes de ce devoir, et donc aussi à partir de laquelle les notes correspondantes seront prises en compte pour les bilans qu'il génère.

Le bilan d'un élève est donc différent, suivant qu'il soit consulté depuis une interface élève ou professeur, s'il englobe des notes auxquelles l'élève n'a pas encore accès.

On peut vouloir choisir une date de visibilité :

  • postérieure à la date de l'évaluation pour saisir les notes sans que les élèves en ait connaissance (avant la remise des copies, délibération, …)
  • antérieure à la date de l'évaluation pour que les élèves ait accès aux liens associés aux items de l'évaluation préparée (ressources pour travailler en autonomie)

Cette dernière manière de procéder est intéressante : élèves et parents voient ainsi les items concernés par la future évaluation (de plus, l'information correspondante est reportée sur leur page d'accueil).

Si la case "identique" est cochée, alors l'évaluation sera visible le jour du devoir :

Une vérification est effectuée sur la date du devoir : ± 3 mois pour la création, ± 10 mois pour la modification.

Ceci évite qu'un enseignant, en janvier 2018, entre un devoir pour décembre 2018 au lieu de décembre 2017 (on a ensuite l'impression que le devoir a disparu...).
Pour un besoin exceptionnel de créer un devoir éloigné dans le temps, créer le devoir à la date actuelle puis en modifier la date.


Auto-évaluation

Il est possible de permettre aux élèves de s'auto-évaluer sur les items d'un devoir.
Dans ce cas, on indique jusqu'à quelle date ils peuvent le faire :

Cette date ne peut pas être antérieure à la date de visibilité du devoir.

Les élèves ont alors la possibilité, à partir de la date de visibilité et jusqu'à la date de fin de l'auto-évaluation, d'accéder à la saisie depuis leur menu Liste des évaluations :

Ils ont le choix entre les 4 symboles utilisés dans l'établissement ou l'absence de note :

Une fois la date de fin d'auto-évaluation dépassée, le professeur peut modifier les saisies souhaitées.

Enfin, les élèves peuvent déposer un commentaire écrit pour justifier leurs choix.
Ce commentaire est enregistré dans le champ initialement prévu pour le commentaire écrit personnalisé de l'enseignant.
Ainsi, jusqu'à la date de fin d'auto-évaluation, élève et enseignant peuvent modifier ce commentaire commun.
Ensuite, seul l'enseignant peut l'effacer ou indiquer son contenu final.


Ordre des élèves

Dans le cas d'une évaluation portant sur les élèves d'un groupe, ou des élèves sélectionnés, il est possible de choisir un affichage trié :

  • dans l'ordre alphabétique (tous élèves confondus)
  • prioritairement dans l'ordre de la classe d'origine (pour des élèves issus de différentes classes)

Ce choix influe sur :

  • action_saisir l'interface de saisie des résultats
  • action_voir l'interface de consultation des résultats
  • action_imprimer la génération des cartouches

Associer des collègues à une évaluation

Il est possible de partager une évaluation avec des collègues.
Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée pour :

  • des épreuves type brevet blanc avec mélange des copies entre correcteurs
  • des devoirs communs (duplication d'évaluation)
  • un professeur remplaçant un collègue
  • des classes ayant plusieurs professeurs co-enseignants une même matière
  • des rapports de stage partagés entre enseignants de la classe
  • les membres du jury de l'épreuve d'histoire des arts
  • etc.

Les résultats des évaluations sont dans tous les cas visibles des collègues via les relevés d'items et le menu Liste des évaluations.

En dehors de situations spécifiques telles celles énumérées précédemment, il ne faut donc pas chercher à partager toutes ses évaluations avec ses collègues : cela ne fera qu'encombrer inutilement leur propre interface de gestion.

Lors d'un partage, on attribue à chaque collègue un niveau de droits (les plus élevés incluant les plus faibles) :

Niveau 0 = aucun droit

C'est le mode par défaut.
L'évaluation n'apparaitra pas dans le menu Évaluer une classe ou un groupe ou Évaluer des élèves sélectionnés des collègues.
Ils pourront cependant la voir via le menu ÉvaluationsListe des évaluations, et bien évidemment les notes saisies apparaitront dans les bilans.

Niveau 1 = visualiser le devoir (et le dupliquer)

Les collègues concernés auront l'évaluation dans le menu Évaluer une classe ou un groupe ou Évaluer des élèves sélectionnés.
Ils pourront :

  • action_dupliquer la dupliquer
  • action_voir consulter les résultats
  • action_voir-repart consulter les répartitions des scores

Ces enseignants pourront ainsi avoir accès à une évaluation sur des élèves même s'ils ne leurs sont pas affectés, et sur des items même s'ils ne sont pas dans leurs référentiels habituels.

Dans le cas de la duplication d'une évaluation partagée par un collègue, les enseignants associés à la nouvelle évaluation ne pourront y affecter que les élèves et les items auxquels ils ont accès.
De plus, ils devront à leur tour choisir s'ils partagent l'évaluation, et avec qui.

Niveau 2 = co-saisir les notes du devoir

Les collègues concernés pourront, en plus des droits précédents, action_saisir saisir les résultats.

En cas de saisies simultanées par plusieurs enseignants, il ne faut pas que l'un annule les notes de l'autre en enregistrant.
Pour éviter cela, en cas d'évaluation partagée, la suppression de notes enregistrées par un collègue est rendue impossible.
Si l'on veut vraiment supprimer une telle note, il faut d'abord la modifier (la modification restant possible), ce qui permet de s'attribuer la paternité de la saisie, avant de la supprimer.

Niveau 3 = modifier les paramètres (élèves, items, …)

Les collègues concernés pourront, en plus des droits précédents :

  • action_modifier modifier les paramètres de l'évaluation
  • action_ordonner modifier l'ordre des items

Donner ce droit présente des risques : ne l'utiliser qu'en connaissance de cause !

En effet, en cas de modification de la liste des élèves, un collègue ne pourra y rattacher que des élèves qui lui sont affectés ; ceux qui l'étaient et qui ne lui sont pas affectés seront retirés !
De plus, plusieurs collègues modifiant simultanément une même évaluation pourrait engendrer un comportement indéterminé.
Enfin, les collègues ne seront pas autorisés à modifier eux-même la liste des collègues associés, sinon cela génèrerait des incohérences.

En cas de partage de niveau 3 entre plusieurs enseignants non associés aux mêmes référentiels, afin de permettre à l'un d'ajouter des items sans retirer ceux de l'autre, les items d'une évaluation non présents dans ses référentiels sont conservés.
Par contre, ce n'est pas le cas pour les élèves : il faut que ces enseignants soient bien tous associés aux élèves concernés.

Niveau 4 = réservé au propriétaire de l'évaluation

Ceci n'est pas un droit qu'il est possible d'attribuer.
Il est simplement référencé ici afin de lister ce que l'auteur originel de l'évaluation demeure le seul à pouvoir effectuer :

Un collègue avec qui on partage une évaluation a des icônes adaptées pour les actions qui lui sont interdites : action_saisir_non action_modifier_non action_ordonner_non action_supprimer_non action_modifier_non.


Description | Suivi de devoirs par groupes

On renseigne pour chaque évaluation un titre ou une brève description.

Suivi de devoirs par groupes

Lorsque qu'une même évaluation (travaux pratiques, évaluation orale de leçon, …) est effectuée sur quelques élèves à la fois tout au long de l'année, il est possible de savoir quels élèves ont passé l'évaluation et quels sont les élèves restants.

Il faut pour cela utiliser à chaque fois le même intitulé pour l'évaluation (sur des élèves sélectionnés).
Lors du choix des élèves, un bouton permet alors d'indiquer le pourcentage d'élève par groupe l'ayant déjà effectuée, ainsi que la date pour les élèves concernés :

Devoir utiliser le même intitulé peut cependant rendre confuse la liste des évaluations obtenues, puisque de même nom, si celles-ci sont nombreuses.

Afin d'y remédier, on peut ajouter dans la description de l'évaluation une précision précédée du caractère « # » (dièse), comme ceci :
Ce complément d'information sera visible de tous mais ne sera pas pris en compte pour la recherche d'élèves associés à une évaluation de même nom.
Ainsi, pour l'exemple précédent, tous les élèves ayant passé une évaluation se nommant "Leçon # ..." seront recensés.


Indication du nombre de saisies effectuées

SACoche indique le nombre de saisies effectuées par devoir, sur fond rouge / jaune / vert suivant qu'il soit nul, inférieur ou égal au nombre de saisies possibles.
Cet indicateur de remplissage aide à repérer des évaluations dont les notes n'ont pas été saisies, ou dont les élèves n'ont pas encore tous été évalués.

Un devoir avec n items et portant sur p élèves possède n×p saisies possibles de notes.

L'indication peut se révéler trompeuse en cas d'évaluation effectuée sur des items différents selon les élèves, ou si des élèves ont été ajoutés au groupe en cours d'année.

On peut cliquer sur l'indicateur de remplissage pour déclarer qu'il n'y a plus de saisie à effectuer (le message "terminé" s'affiche alors sur fond vert).


Ordonner les items

L'ordre par défaut des items est celui du rangement dans les référentiels.
Cliquer sur action_ordonner pour modifier l'ordre des items d'une évaluation.

Cet ordre est utilisé pour la saisie, l'impression d'un cartouche, et la visualisation des résultats.

Dans l'interface obtenue, on modifie l'ordre par Déplacer glisser-déposer : cliquer, laisser appuyer, déplacer, relâcher.


Imprimer un cartouche

Un cartouche peut être imprimé avant ou après la saisie des résultats.
Cliquer sur action_imprimer pour imprimer un cartouche d'une évaluation.

On peut choisir un cartouche :

  • sans les noms d'élèves et sans les résultats, ou avec les noms d'élèves mais sans les résultats, ou avec les noms d'élèves et avec les résultats (si saisis)
  • avec la dénomination complète de chaque item (un item par ligne), ou minimal avec uniquement les références des items (un item par colonne)
  • dans le cas d'une dénomination complète des items, avec ou sans l'indication des références des items, des coefficients ou de l'appartenance au socle
  • avec une seule case par item pour la notation (remplie ou à remplir), ou avec plusieurs cases par item pour la notation (cochée ou à cocher)
  • avec des blocs dont la hauteur est adaptée au contenu (optimisation du papier) ou dont la hauteur est fixe (en vue d'un massicotage)

Si on demande un cartouche avec les noms d'élèves et avec les résultats, dans le cas où des commentaires écrits sont saisis, ceux-ci sont reportés sous le cartouche.


Joindre un sujet et/ou un corrigé à une évaluation

Introduction

Après la création d'une évaluation, cliquer sur l'icône
L'interface obtenue permet d'ajouter, de remplacer, ou de supprimer un sujet et/ou une correction à l'évaluation.
Ces documents sont destinés à tous les élèves de la classe ou du groupe.
Il est aussi possible, pour chaque élève, d'enregistrer un commentaire écrit et/ou un commentaire audio.

Format / Taille / Durée de conservation

Il est pertinent de ne mettre en ligne que des fichiers directement lisibles par un navigateur internet.
Sont donc conseillés les fichiers exportés au format pdf ou d'image (jpg jpeg gif png).

Si vous avez élaboré un document avec une suite bureautique (Open Office , Microsoft Office , …), alors enregistrez-le préalablement au format pdf : ainsi les élèves pourront le lire sans avoir besoin de télécharger / acheter / installer de logiciel.

Ces fichiers sont stockés sur le serveur hébergeant le logiciel.
Des contraintes de sécurité et de bonne gestion induisent certaines restrictions :

  • les fichiers doivent être moins lourd que la limite fixée par le webmestre (500 Ko par défaut)
  • les fichiers ne seront conservés que pendant la durée fixée par le webmestre (1 an par défaut)
  • les fichiers php, dont le format peut porter atteinte à la sécurité, sont refusés
  • les fichiers exécutables (bat com exe) ou zip sont rejetés car inappropriés

En cas de déménagement de serveur, les fichiers ne sont pas récupérés (à moins d'un transfert manuel).

Consultation

Les élèves et les parents ont alors la possibilité, depuis leur menu Liste des évaluations, de consulter ces documents à compter de la date de visibilité de l'évaluation :
Les enseignants peuvent visualiser l'affichage correspondant depuis leur même menu Liste des évaluations.


Commentaire écrit personnalisé

Introduction

Il est possible, pour chaque élève, d'écrire un commentaire, qui lui sera accessible, ainsi qu'à ses parents.
Équivalent du commentaire écrit sur une copie, il peut être utile en cas de travaux "dématérialisés" (séance informatique, activité réalisée avec des outils en ligne...), des évaluations d'actions diverses (visites, interventions, etc.), ou tout simplement afin d'en conserver une trace (cartouche).
Rappel : pour la classe ou le groupe, on peut aussi déposer un document (sujet ou correction).

Accès à l'interface

Une fois l'évaluation créée, cliquer sur pour accéder à l'interface de saisie.
En bas du tableau de saisie, pour chaque élève figure l'icône cliquable .
Un fond bleu foncé indique un commentaire existant :

Il suffit ensuite de saisir son message et d'enregistrer.
Pour retirer un message existant, il faut et suffit d'enregistrer un message vide.

Format / Taille / Durée de conservation

Chaque commentaire est limité à 2000 caractères.
Ces commentaires sont enregistrés dans des fichiers, par défaut conservés 1 an sur le serveur, puis supprimés.
En cas de déménagement de serveur, les fichiers ne sont pas récupérés (à moins d'un transfert manuel).

Consultation

Les élèves et les parents ont alors la possibilité, depuis leur menu Liste des évaluations, de consulter ces commentaires à compter de la date de visibilité de l'évaluation :
Les enseignants peuvent aussi visualiser l'affichage correspondant depuis leur même menu Liste des évaluations.
Enfin, les enseignants peuvent récupérer l'ensemble de leurs commentaires depuis leur menu InformationsExtraction de données.

Cas d'un devoir avec auto-évaluation

Les élèves peuvent déposer un commentaire écrit pour justifier leurs choix d'autoévaluation.
Ce commentaire est enregistré dans ce champ initialement prévu pour le commentaire écrit personnalisé de l'enseignant.
Ainsi, jusqu'à la date de fin d'auto-évaluation, élève et enseignant peuvent modifier ce commentaire commun.
Ensuite, seul l'enseignant peut l'effacer ou indiquer son contenu final.


Commentaire audio personnalisé

Introduction

Il est possible, pour chaque élève, d'enregistrer un commentaire audio, qui lui sera accessible, ainsi qu'à ses parents.
Il peut être utile en remplacement ou en complément du commentaire écrit : une appréciation "longue" est plus facile à transmettre oralement.
Rappel : pour la classe ou le groupe, on peut aussi déposer un document (sujet ou correction).

Avertissement

Cette fonctionnalité est expérimentale car elle utilise une technologie récente !
Voici le résultat des tests obtenus avec différents navigateurs à jour (août 2016) :

  • Chrome
  • Firefox
  • Opera
  • Safari
  • Explorer
  • Edge

Il est prudent d'enregistrer les notes saisies avant de tenter un enregistrement audio…

Accès à l'interface

Une fois l'évaluation créée, cliquer sur pour accéder à l'interface de saisie.
En bas du tableau de saisie, pour chaque élève figure l'icône cliquable .
Un fond bleu foncé indique un commentaire existant :

L'autorisation d'utiliser le microphone est demandée par le navigateur.
Cet affichage peut prendre différentes formes :

  • Chrome
  • Firefox
  • Opera

Une fois l'autorisation accordée, utiliser les boutons à disposition pour débuter / arrêter un enregistrement.
Tout nouvel enregistrement remplace automatiquement le précédent.
Si un message est enregistré, un lecteur permet de l'écouter, et un bouton de le supprimer.

Format / Taille / Durée de conservation

La durée d'enregistrement est techniquement plafonnée à 120 secondes, ce qui demeure suffisant pour cet usage.
Ce plafond peut être abaissé si le webmestre a limité la taille des fichiers enregistrés à moins de 500 Ko.
Ces commentaires sont enregistrés dans des fichiers, par défaut conservés 1 an sur le serveur, puis supprimés.
En cas de déménagement de serveur, les fichiers ne sont pas récupérés (à moins d'un transfert manuel).

Consultation

Les élèves et les parents ont alors la possibilité, depuis leur menu Liste des évaluations, de consulter ces commentaires à compter de la date de visibilité de l'évaluation :
Les enseignants peuvent aussi visualiser l'affichage correspondant depuis leur même menu Liste des évaluations.

Tous les navigateurs actuels sont normalement capables de lire le fichier audio, mais Explorer seulement à compter de la version 9.


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