SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Rechercher un utilisateur

Introduction

Certains champs utilisateurs doivent avoir une valeur unique parmi tout le personnel de l'établissement.
Lorsque l'on veut affecter manuellement une valeur, SACoche peut indiquer qu'elle est déjà prise.
Cette fonctionnalité permet de rechercher quel est le compte utilisateur concerné.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursRechercher un utilisateur.

Champs à identifiant unique

Les champs requérant l'unicité parmi tous les utilisateurs d'un établissement sont :

  • "Id. ENT" → identifiant ENT
  • "Id. GEPI" → identifiant GEPI
  • "Id. Sconet" → identifiant de Siècle
  • "N° Sconet" → ELENOET de Siècle pour les élèves
  • "Référence" → INE de Siècle ou ONDE pour les élèves, référence de l'utilisateur en cas d'import tableur
  • "Login" → nom d'utilisateur
  • "Courriel" → adresse de courriel

Pour davantage d'explications sur les 5 premiers champs, voir DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?

Le courriel est unique pour permettre un renvoi de mot de passe en cas d'oubli.
Un utilisateur ayant différents comptes (un profil enseignant + un profil administrateur ou un profil parent) doit donc renseigner des adresses de courriel distinctes.


Champs sans unicité imposée

D'autres champs sont proposés, dont l'unicité parmi plusieurs utilisateurs n'est pas requise :

  • le nom
  • le prénom

Ils permettent d'utiliser l'outil de recherche dans un cadre plus large.


Fonctionnement de la recherche

La recherche ne s'effectue que sur un seul des critères précédents.
Un bouton à cocher indique le champ retenu pour la recherche.

Pour chercher un identifiant unique déjà pris, il suffit de le saisir dans le champ concerné.
Si l'on souhaite effectuer une recherche sur une partie de la valeur (peut se révéler utile pour un nom ou un prénom), on peut utiliser les caractères suivants :

  • « % » remplace un ou plusieurs caractères
  • « _ » remplace un unique caractère

Ainsi, par exemple :

  • « ma_in » permet de trouver "malin", "marin", "matin", mais pas "main" ni "machin"
  • « yo% » cherche les valeurs commençant par "yo"
  • « %ga » cherche les valeurs finissant par "ga"
  • « mi%el » permet de trouver "Michel", "Mickael", "Mickaël", "Michaël"...

Comme on peut le voir sur ce dernier exemple, les majuscules et les accents ne posent pas de problème lors de la recherche.


Résultat de la recherche

Si la recherche est fructueuse, le résultat s'affiche dans un tableau sous le formulaire.
L'icône en bout de ligne permet de modifier les données d'un utilisateur trouvé.

Des champs supplémentaires, utiles pour identifier le compte concerné, sont aussi indiqués :

  • le profil
  • la date de sortie

La date de sortie permet de savoir s'il s'agit d'un compte actif ou d'un ancien compte conservé en réserve.
Pour rappel, lors d'une mise à jour des utilisateurs, un compte d'un ancien utilisateur n'est pas supprimé directement : une date de sortie est appliquée, le compte étant effacé définitivement au bout de 3 ans.
Pour davantage d'explications à ce sujet, voir DOC : Départ et suppression d'utilisateurs.


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