Un professeur peut mémoriser des regroupements d’items afin de les utiliser :
Ce n’est pas utile dans le cadre d’une même évaluation effectuée sur plusieurs classes car il y a déjà la possibilité de dupliquer une évaluation.
Un directeur peut aussi utiliser cette fonctionnalité en lien avec l’outil de recherche critériée.
Il est possible de partager un regroupement d’items avec des collègues (professeurs ou directeurs).
Lors d’un partage, on attribue à chaque collègue un niveau de droits (les plus élevés incluant les plus faibles) :
Niveau 0 = aucun droit
C’est le mode par défaut.
Le regroupement d’items ne sera visible que de vous seul.
Niveau 1 = visualiser le regroupement (et le dupliquer)
Les collègues concernés auront le regroupement dans leur menu ainsi que leurs interfaces de sélection d’items.
Ils pourront 
dupliquer le regroupement et/ou l’utiliser dans une interface de choix d’items.
Niveau 3 = modifier le regroupement (nom, items)
Les collègues concernés pourront, en plus des droits précédents, 
modifier les paramètres du regroupement.
Il est déconseillé de donner ce droit à des collègues qui ne sont pas rattachés aux matières concernées par les items !
En effet, en cas de modification de la liste des items, un collègue ne pourra y rattacher que les items des matières qui lui sont affectées, et les items des matières auxquelles il n’est pas rattaché seront retirés !
Ainsi, par exemple, en cas de partage en modification d’un regroupement d’items de français et de documentation, mieux vaut que le professeur de français et le professeur documentaliste soient chacun reliés aux deux référentiels.
Niveau 4 = réservé au propriétaire de l’évaluation
Ceci n’est pas un droit qu’il est possible d’attribuer.
Il est simplement référencé ici afin de lister ce que l’auteur originel de l’évaluation demeure le seul à pouvoir effectuer :
supprimer l’évaluation
associer des collègues (avec leur droit associé)
Un collègue avec qui on partage une évaluation a des icônes adaptées pour les actions qui lui sont interdites :
Il suffit de le sélectionner sur une interface de choix d’items : 
On peut trouver une telle interface dans les menus :
- choix
items sélectionnés
- choix
items sélectionnés
-
pour créer un nouveau regroupement.