Documentation
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Gestion des professeurs et personnelsIntroduction
Seul un administrateur gère les personnels (directeurs, professeurs, etc.) et leurs affectations. Créer / modifier / enlever des personnels
Remarques sur les différents champs :
Concernant le départ et la suppression de personnels, consulter la documentation dédiée. Affecter les professeurs aux classes - Indiquer les professeurs principaux
Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à une ou plusieurs classes.
Les directeurs, professeurs documentalistes, CPE, etc., ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à toutes les classes.
Les professeurs n’auront accès qu’aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés. Affecter les personnels aux matières - Indiquer les personnels coordonnateurs
Un ou plusieurs personnels peuvent être affectés à une ou plusieurs matières. Les directeurs ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à toutes les matières. Le rattachement aux matières ne sert que pour les évaluations (toutes les matières étant accessibles pour la consultation des bilans).
Les personnels n’auront accès qu’aux référentiels des matières qui leurs sont affectées.
Le rôle de coordonnateur devrait être attribué avec parcimonie, et après "briefing" des collègues concernés. Affecter les professeurs aux groupesUn ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes. Les directeurs, professeurs documentalistes, CPE, etc., ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à tous les groupes.
Les professeurs n’auront accès qu’aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés. Gérer un professeur remplaçant
Lorsqu’un professeur est remplacé par un autre, les identifiants du titulaire ne devraient pas être transmis au remplaçant.
Il est donc recommandé de créer au remplaçant son propre compte. Sur les bilans officiels, le titulaire comme le remplaçant auront alors accès aux appréciations, mais séparément. Comment créer le compte d’un professeur remplaçant ?Vous pouvez l’ajouter :
Dans les deux cas, vérifier ou penser à affecter au remplaçant :
Les avantages de l’import depuis STS sont que :
Partage des évaluations
Dans leurs interfaces de gestion des évaluations, chacun ne voit par défaut que ses évaluations. Déclarer un remplaçant aura ainsi pour effet :
Cette déclaration n’est pas à effectuer à la légère car ces partages ne sont pas annulables en un clic. Fusionner deux comptes professeurs / personnelsProblématiqueSi on utilise un import qui ne comporte pas d’identifiants bien définis, ou si on effectue un import de fichier après avoir saisi des utilisateurs manuellement, alors en cas de différence d’orthographe (tiret, accent, …) SACoche propose de retirer des utilisateurs pour recréer d’autres comptes en parallèle.Si l’administrateur confirme ces modifications sans préter attention aux alertes, alors il se retrouvera avec des comptes en doubles (l’un activé, l’autre désactivé avec une date de sortie), sans lien entre eux. Réparer une telle erreur est complexe ; pour y remédier, SACoche permet de fusionner deux comptes professeurs / personnels.
On ne peut que fusionner un compte activé (sans date de sortie) avec un compte désactivé (avec une date de sortie). Fonctionnement
On cherche les deux comptes à fusionner à partir du nom de famille, en entier ou partiellement grace aux caractères suivants :
Ainsi, par exemple :
Comme on peut le voir sur ce dernier exemple, les majuscules et les accents ne posent pas de problème lors de la recherche. Une fois les deux comptes trouvés et sélectionnés, il ne reste qu’à confirmer leur fusion. Cette action n’est pas réversible, ne l’utiliser qu’à bon escient ! ConséquencesLe compte résultant récupèrera tous les devoirs, les saisies d’évaluations, de bilans officiels éventuels, etc.Les identifiants de connexion conservés seront ceux du dernier compte utilisé, ou à défaut ceux du compte actuel. Les autres paramètres conservés seront ceux du compte actuel, sauf si l’ancien compte est le seul à avoir l’information renseignée. Les associations à la classe, aux groupes, et aux responsables légaux ne sont pas modifiés : celles du compte actuel sont conservées.
En fonction des données, certaines modifications sont délicates à mettre en œuvre (conflits d’unicité…). Concernant le Livret Scolaire avec export LSU, pour les classes concernées, en cas de problème, il est souhaitable voire nécessaire de ré-imprimer le pdf puis récolter de nouveau les données avant de générer un nouveau fichier. Documentations associées
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pour créer un nouveau personnel.
pour modifier les données d’un personnel.