SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Gestion des professeurs et personnels

Introduction

Seul un administrateur gère les personnels (directeurs, professeurs, etc.) et leurs affectations.
L'ajout d'un personnel peut se faire depuis la procédure d'importation Siècle ou tableur ou manuellement.


Créer / modifier / enlever des personnels

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursProfesseurs / PersonnelsProfesseurs / Personnels (gestion).
  • Cliquer sur pour créer un nouveau personnel.
  • Cliquer sur pour modifier les données d'un personnel.

Remarques sur les différents champs :

  • Pour des informations sur les champs "Id ENT", "Id GEPI", "Id Sconet" et "Référence", voir cette documentation.
  • Le profil est choisi parmi les profils activés (DOC).
  • Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent être choisis ou générés automatiquement (ne pas oublier alors de les noter).
  • Le nom d'utilisateur est choisi / modifié sous réserve de disponibilité.
  • Le mot de passe peut ensuite être modifié par l'utilisateur (sauf si on l'interdit).

Concernant le départ et la suppression de personnels, consulter la documentation dédiée.


Affecter les professeurs aux classes - Indiquer les professeurs principaux

Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à une ou plusieurs classes.
Un ou plusieurs professeurs peuvent être professeurs principaux d'une ou plusieurs classes.

Les directeurs, professeurs documentalistes, CPE, etc., ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à toutes les classes.
On ne peut donc pas donner le statut de professeur principal à un documentaliste ; pour cela il faut soit lui attribuer un statut de professeur classique, soit lui créer un 2ème compte et utiliser la fonctionnalité de bascule entre comptes

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursProfesseurs / PersonnelsProfesseurs & classes / Professeurs principaux.
  • Sélectionner les professeurs, les classes, et choisir l'action correspondante.
  • Pour désigner les professeurs principaux, cocher les cases souhaitées dans les tableaux bilans en-dessous (enregistrement automatique).

Les professeurs n'auront accès qu'aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés.
Les professeurs principaux ont par défaut accès aux validations des compétences du socle.


Affecter les personnels aux matières - Indiquer les personnels coordonnateurs

Un ou plusieurs personnels peuvent être affectés à une ou plusieurs matières.
Un ou plusieurs personnels peuvent être personnels coordonnateurs d'une ou plusieurs matières.

Les directeurs ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à toutes les matières.

Le rattachement aux matières ne sert que pour les évaluations (toutes les matières étant accessibles pour la consultation des bilans).

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursProfesseurs / PersonnelsPersonnels & matières / Personnels coordonnateurs.
  • Sélectionner les professeurs, les matières, et choisir l'action correspondante.
  • Pour désigner les personnels coordonnateurs, cocher les cases souhaitées dans les tableaux bilans en-dessous (enregistrement automatique).

Les personnels n'auront accès qu'aux référentiels des matières qui leurs sont affectées.
Les personnels coordonnateurs ont par défaut accès à la gestion des référentiels de leurs disciplines.

Le rôle de coordonnateur devrait être attribué avec parcimonie, et après "briefing" des collègues concernés.
En effet, multiplier le nombre de coordonnateurs par matière c'est multiplier le risque "d'accident" (effacement de référentiel).


Affecter les professeurs aux groupes

Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.

Les directeurs, professeurs documentalistes, CPE, etc., ne sont pas concernés par cette interface car ils sont automatiquement rattachés à tous les groupes.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursProfesseurs / PersonnelsProfesseurs & groupes.
  • Sélectionner les professeurs, les groupes, et choisir l'action correspondante.

Les professeurs n'auront accès qu'aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés.


Gérer un professeur remplaçant

Lorsqu'un professeur est remplacé par un autre, les identifiants du titulaire ne devraient pas être transmis au remplaçant.
En effet ceci présente plusieurs inconvénients notables :

  • toute saisie de note ou d'appréciation effectuée par le remplaçant va porter le nom du titulaire et engager sa responsabilité
  • de façon générale, un compte doit rester un compte personnel, avec ses droits et ses informations associées

Il est donc recommandé de créer au remplaçant son propre compte.
Il faut penser à affecter au remplaçant :

  • les matières du titulaire
  • les classes et groupes du titulaire

Dans leurs interfaces de gestion des évaluations, chacun ne verra par défaut que ses évaluations.
Il leur est donc conseillé d'utiliser la fonctionnalité de partage des évaluations afin de les rendre visibles au collègue concerné.

Sur les bilans officiels, le titulaire comme le remplaçant auront alors accès aux appréciations, mais séparément.


Fusionner deux comptes professeurs / personnels

Problématique
Si on utilise un import qui ne comporte pas d'identifiants bien définis, ou si on effectue un import de fichier après avoir saisi des utilisateurs manuellement, alors en cas de différence d'orthographe (tiret, accent, …) SACoche de proposer de retirer des utilisateurs pour recréer d'autres comptes en parallèle.
Si l'administrateur confirme ces modifications sans préter attention aux alertes, alors il se retrouvera avec des comptes en doubles (l'un activé, l'autre désactivé avec une date de sortie), sans lien entre eux.
Réparer une telle erreur est complexe ; pour y remédier, SACoche permet de fusionner deux comptes professeurs / personnels.
Fonctionnement
  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion des utilisateursProfesseurs / PersonnelsFusion de comptes.

On cherche les deux comptes à fusionner à partir du nom de famille, en entier ou partiellement grace aux caractères suivants :

  • « % » remplace un ou plusieurs caractères
  • « _ » remplace un unique caractère

Ainsi, par exemple :

  • « ma_in » permet de trouver "malin", "marin", "matin", mais pas "main" ni "machin"
  • « yo% » cherche les valeurs commençant par "yo"
  • « %ga » cherche les valeurs finissant par "ga"
  • « mi%el » permet de trouver "Michel", "Mickael", "Mickaël", "Michaël"...

Comme on peut le voir sur ce dernier exemple, les majuscules et les accents ne posent pas de problème lors de la recherche.

Une fois les deux comptes trouvés et sélectionnés, il ne reste qu'à confirmer leur fusion.

Cette action n'est pas réversible, ne l'utiliser qu'à bon escient !

Conséquences
Le compte résultant récupèrera tous les devoirs, les saisies d'évaluations, de bilans officiels éventuels, etc.
Les identifiants de connexion conservés seront ceux du dernier compte utilisé, ou à défaut ceux du compte actuel.
Les autres paramètres conservés seront ceux du compte actuel, sauf si l'ancien compte est le seul à avoir l'information renseignée.
Les associations à la classe, aux groupes, et aux responsables légaux ne sont pas modifiés : celles du compte actuel sont conservées.

En fonction des données, certaines modifications sont délicates à mettre en œuvre (conflits d'unicité…).
Le résultat obtenu sera le meilleur possible, mais la perfection ne peut être garantie.

Concernant le Livret Scolaire avec export LSU, pour les classes concernées, en cas de problème, il est souhaitable voire nécessaire de ré-imprimer le pdf puis récolter de nouveau les données avant de générer un nouveau fichier.


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