Permettre aux élèves de formuler des demandes d’évaluations est un moyen pour les investir dans leur scolarité.
Mais il faut être en mesure de pouvoir gérer ces demandes ! SACoche aide à y parvenir.
Dans un premier temps les professeurs coordonnateurs choisissent, pour chaque matière, le nombre maximal de demandes d’évaluations autorisées pour un élève : de aucune à 9 demandes simultanées.
- Se connecter avec un compte professeur.
- Menu (DOC).
Dans un second temps les professeurs coordonnateurs peuvent interdire aux élèves de le proposer à l’évaluation certains items des référentiels.
- Se connecter avec un compte professeur.
- Menu (DOC).
- l’icône
indique une autorisation
- l’icône
indique une interdiction
Il est possible de modifier d’un coup toutes les autorisations de demandes d’évaluation d’un thème, d’un domaine, ou d’un référentiel.
Les élèves peuvent formuler des souhaits d’évaluations (sur les items autorisés).
Lors de la consultation d’un bilan (résultat d’évaluation, etc.), il suffit de cliquer sur l’icône 
à côté d’un item pour l’ajouter à la liste de ses demandes (l’icône 
indique un item interdit).
Le score de l’item est affiché (sauf restriction configurée par un administrateur) : il aide à rendre le choix pertinent.
Au cas où la matière du référentiel de l’item concerné est rattaché à plusieurs enseignants de l’élève, celui-ci peut sélectionner à quel enseignant s’adresse sa demande.
Lors de la formulation de la demande les élèves peuvent :
- restreindre leur demande à un enseignant précis (si plusieurs sont associés à la matière de l’item)
- appuyer leur demande par un commentaire (limite fixée à 500 caractères)
- associer à leur demande un fichier qui sera accessible aux enseignants concernés
Enfin, les élèves ont une interface pour consulter leurs demandes d’évaluation en cours et retirer un souhait d’évaluation :
- Se connecter avec un compte élève.
- Menu .
Le score correspond au score de l’élève pour cet item au moment où il a formulé sa demande (il reste enregistré et n’est pas recalculé).
Si une nouvelle évaluation de l’item concerné a eu lieu récemment, on peut cliquer sur l’icône 
pour actualiser le calcul du score correspondant.
- Se connecter avec un compte professeur.
- Menu .
Demandes en cours
Les professeurs peuvent être informés automatiquement des demandes d’évaluations formulées grace à !
Les professeurs peuvent consulter les souhaits de leurs élèves, et agir à partir de ces demandes.
On peut restreindre l’affichage des demandes à celles d’une matière et / ou d’un regroupement.
Le tableau obtenu comporte des informations et des aides à la décision :
La popularité correspond au nombre d’élèves du groupe qui ont choisi l’item.
Le score correspond au score de l’élève pour cet item au moment où il a formulé sa demande (il reste enregistré et n’est pas recalculé).
Si un enseignant sait qu’il a évalué l’item concerné il y a peu de temps, il peut cliquer sur l’icône pour actualiser le calcul du score correspondant.
SACoche peut aussi indiquer les élèves du groupe n’ayant formulé aucune demande.
Le professeur dispose alors de plusieurs actions possibles :
- pour une demande précise, voir les saisies de notes et éventuellement en modifier (cliquer sur
)
- créer une nouvelle évaluation, pour tous les élèves du groupe ou les seuls élèves concernés
- intégrer les élèves et les items cochés à une évaluation déjà existante
- évaluer rapidement à la volée (les demandes cochées seront alors retirées dans la foulée)
- changer le statut des demandes cochées
- retirer les demandes cochées de la liste
Lorsqu’un item est évalué pour un élève, la demande associée, si elle existe, est automatiquement archivée.
Le statut de la demande est seulement indicatif ; si un professeur supprime ou modifie une évaluation prévue, ce n’est pas répercuté sur les statuts des demandes (qui ne sont pas directement liées à une évaluation donnée).
En cas de suppression d’une demande, le commentaire éventuel ne peut qu’être transmis à l’élève que s’il s’est abonné pour recevoir les notifications correspondantes (car la demande disparait alors de son interface).
Demandes archivées
Depuis la version du 1er février 2022, les demandes ayant fait l’objet d’une (ré)évaluation ne sont plus supprimées mais archivées jusqu’à la fin de l’année scolaire.
Cela permet aux enseignants d’avoir un historique statistique du nombre de demandes effectuées par les élèves (indicateur potentiel de leur implication).
Ainsi, le professeur peut choisir entre l’affichage des demandes en attentes / en cours, ou des demandes archivées.
Dans ce dernier cas, il peut préciser la période souhaitée (après avoir choisi un regroupement).
Le tableau indique alors pour chaque élève dans chaque matière :
- le nombre de demandes d’évaluations effectuées et acceptées sur la période
- le nombre d’items différents sur lesquels ont porté ces demandes
Cas d’un devoir créé à partir des demandes
Si un professeur a construit ainsi un devoir à partir de demandes d’évaluations d’élèves, alors dans l’interface de saisie des résultats les icônes 
localisent ces demandes : 
S’il est possible de saisir manuellement d’autres pour satisfaire certains usages, c’est seulement dans le but de placer des marqueurs pour se repérer, cela ne créé pas de réelles demandes d’évaluations.
Voici une procédure complète permettant de générer, à partir du fichier csv des demandes d’évaluation de SACoche, et de fichiers odt de consignes pour les ré-évaluations des différents items, un fichier "prêt à imprimer".
Cette procédure est décrite par Liouba Leroux, qui s’est largement appuyé sur "la moulinette" d’Olivier Jaccomard (qui a l’avantage supplémentaire, inutilisé ici, de pouvoir gérer une certaine aléatoirisation des données des consignes, en mathématiques en particulier).
Sur ce même thème, on peut aussi consulter l’article Des évaluations à la carte automatisées de Rémi Angot (septembre 2013, revue MathémaTICE).
Sa procédure a été améliorée comme l’explique l’article MathALEA - Vers une évaluation par contrat de confiance 2.0, toujours de Rémi Angot (fin 2020, revue MathémaTICE) : désormais il n’y a plus besoin d’utiliser Python et les énoncés sont aléatoirisés.
