SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

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Documentation Environnement & généralités Ergonomie générale Les différents profils et leurs fonctionnalités Connexion à l’application Verrouillage de l’application Identifiants (nom d’utilisateur / mot de passe) Page d’accueil Adresse e-mail / Abonnements / Notifications Bascule entre comptes Messages d’accueil Traductions / Langues Menus et raccourcis Notes / Scores / Acquisitions / Maîtrise Vue d’ensemble Codes de notation Algorithme de calcul des scores États d’acquisitions Prise en compte des évaluations antérieures Moyenne des scores et pourcentage d’items acquis Degrés de maîtrise du socle commun Ceintures / Échelles descriptives Daltonisme Référentiels & socle commun Structure d’un référentiel Organisation des items dans les référentiels Créer / paramétrer les référentiels Modifier le contenu des référentiels Associer aux items des ressources pour travailler Mettre en ligne des ressources pour travailler Liaison matières & socle commun Définir le format de synthèse par référentiel Documents officiels relatifs au socle commun Problèmes et pistes de résolutions Relevés / Synthèses / Bilans Recherche ciblée Grille d’items d’un référentiel Relevé d’items Synthèse d’items Synthèse graphique Bilan chronologique Maîtrise du socle (2016) Transfert du bulletin de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Gepi Transfert d’une note bilan de SACoche vers Pronote Tri des tableaux de résultats Peut-on croiser compétences et matières ? Problèmes et pistes de résolutions Bilans officiels / Livret Scolaire Configuration des bilans officiels Mise en page des bilans officiels Bilan officiel → Relevé d’évaluations Bilan officiel → Bulletin scolaire Livret Scolaire → Introduction Livret Scolaire → Administration / Configuration Livret Scolaire → Édition / Impression Livret Scolaire → Export LSU Absences & Retards Décisions du conseil de classe Erreurs dans les appréciations Tableaux de positionnements / d’appréciations Saisie déportée Simuler l’impression finale du bilan Archives consultables Support webmestre Identité de l’installation Configuration d’un proxy Fichiers déposés Statistiques d’utilisation Mise à jour de l’application Zones géographiques (multi-structures) Droits SQL requis (multi-structures) Contact référent (multi-structures) Gestion des établissements (multi-structures) Ajout CSV d’établissements (multi-structures) Transfert d’établissements (multi-structures) Lettre d’information (multi-structures) Support administrateur Guide de démarrage (administrateur) Guide de changement d’année (administrateur) Identité de l’établissement Niveaux Matières Choix des profils utilisateurs Réglage des autorisations Mode d’identification & Guide d’intégration aux ENT Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion Sauvegarde et restauration de la base Nettoyage et initialisation annuelle de la base Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) Import d’utilisateurs depuis Factos Import d’utilisateurs avec un tableur Imposer identifiants SACoche avec un tableur Import des identifiants de Gepi dans SACoche Transfert de saisies depuis SACoche Gestion des périodes Gestion des classes Gestion des groupes Gestion des élèves Photos des élèves Gestion des parents Gestion des professeurs et personnels Gestion des administrateurs Départ et suppression d’utilisateurs Rechercher un utilisateur Extraction de données Support professeur Groupes de besoin Plans de classes Regroupements d’items Gestion des évaluations Évaluer un élève à la volée Saisie des résultats Saisie déportée Demandes d’évaluations Évaluation des compétences numériques (CRCN) Interfaçage des évaluations avec un module externe Catalogue d’appréciations Extraction de données Support élève / responsable légal Introduction Informations personnelles Informations générales Paramétrages de mon compte Évaluations Relevés / Synthèses Bilans officiels API (interfaçage logiciel) Questions / réponses Peut-on récupérer toute la documentation dans un fichier ? Peut-on faire un import de fichier après un import manuel ? Les scores sont-ils conservés en fin d’année ? Comment gérer la liaison école-collège ? SACoche possède-t-il une messagerie intégrée ? Comment générer un nouveau mot de passe ? Comment générer de nouveau tous les mots de passe ? Comment imprimer les identifiants d’une classe ? A quoi correspondent les différents identifiants ? Pourquoi les PDF ne s’affichent pas ou s’impriment mal ? SACoche est un projet de Support / Contact	↑ Sommaire du dossier Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web Introduction Cette procédure peut être utilisée pour une initialisation, ou pour une mise à jour ultérieure. Lors de la procédure, il peut être proposé de retirer des utilisateurs : leurs données ne seront pas supprimées, les comptes seront simplement désactivés. Il n’y a donc pas de risque d’effacer des utilisateurs. Cette procédure est à privilégier pour tous les établissements du second degré dépendant du système éducatif français. Tous les personnels utilisateurs de l’établissement doivent être présents dans le fichier transmis ; s’ils n’y sont pas, SACoche estime qu’ils ont quitté l’établissement. Exporter / Importer le fichier "Communs" Siècle (pour le LSU) Ce fichier n’est utile à SACoche que pour l’export vers le LSU des bilans périodiques au collège. Se connecter à l’environnement Siècle / BEE. Choisir (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d’autres personnels). Dans le menu de gauche choisir . Cliquer sur et enregistrer le fichier ExportXML_Communs.zip obtenu. Il est inutile de décompresser ce fichier (laissez-le avec son extension zip). Pour importer ce fichier dans SACoche : Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de Siècle / STS-Web` puis `Importer le fichier "Communs" (pour le LSU)`. Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. Exporter / Importer les nomenclatures Siècle (pour le LSU) Ce fichier n’est utile à SACoche que pour l’export vers le LSU des bilans périodiques au collège. Se connecter à l’environnement Siècle / BEE. Choisir (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d’autres personnels). Dans le menu de gauche choisir . Cliquer sur et enregistrer le fichier ExportXML_Nomenclature.zip obtenu. Il est inutile de décompresser ce fichier (laissez-le avec son extension zip). Pour importer ce fichier dans SACoche : Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de Siècle / STS-Web` puis `Importer les nomenclatures (pour le LSU)`. Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. Exporter les élèves de Siècle (avec leurs affectations) Se connecter à l’environnement Siècle / BEE. Choisir (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d’autres personnels). Dans le menu de gauche choisir . Cliquer sur et enregistrer le fichier ExportXML_ElevesSansAdresses.zip obtenu. Il est inutile de décompresser ce fichier (laissez-le avec son extension zip). Importer les élèves dans SACoche (avec leurs affectations) Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de Siècle / STS-Web` puis `Importer les élèves (avec leurs affectations)`. Choisir entre : un affichage complet des analyses et des comptes-rendus (sélectionné par défaut pour le 1er import de l’année scolaire) une analyse restreinte aux seules différences trouvées et des comptes-rendus non détaillés (sélectionné par défaut pour les imports suivants) Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. A la fin de l’étape 6, ne pas oublier de récupérer les identifiants des nouveaux utilisateurs inscrits (les mots de passe étant cryptés, ils ne sont plus accessibles ultérieurement) : on peut télécharger un fichier zip contenant un fichier csv (lisible avec un tableur), ainsi qu’un fichier pdf d’étiquettes à distribuer. Il se peut que des affectations aux groupes manquent dans le fichier ; décocher alors les suppressions proposées et consulter les paragraphes ci-dessous : Affectations élèves-groupes manquantes. Groupes utiles et groupes inutiles. Exporter les professeurs & directeurs de Siècle (avec leurs affectations) Accéder à ARENA sour un profil personnel de direction. Choisir . Sélectionner la bonne année scolaire. Dans le menu de gauche choisir . Enregistrer le fichier STS_emp_UAI_annee.xml obtenu. On peut compresser ce fichier au format zip avant de le transférer. Importer les professeurs & directeurs dans SACoche (avec leurs affectations) Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de Siècle / STS-Web` puis `Importer les professeurs & directeurs (avec leurs affectations)`. Choisir entre : un affichage complet des analyses et des comptes-rendus (sélectionné par défaut pour le 1er import de l’année scolaire) une analyse restreinte aux seules différences trouvées et des comptes-rendus non détaillés (sélectionné par défaut pour les imports suivants) Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. Si le fichier contient les informations correspondantes, des affectations des enseignants aux classes, aux groupes, aux matières, et en tant que professeur principal, seront proposées. Il se peut que des services ou affectations manquent dans le fichier : décochez alors les suppressions proposées ! A la fin de l’étape 6, ne pas oublier de récupérer les identifiants des nouveaux utilisateurs inscrits (les mots de passe étant cryptés, ils ne sont plus accessibles ultérieurement) : on peut télécharger un fichier zip contenant un fichier csv (lisible avec un tableur), ainsi qu’un fichier pdf d’étiquettes à distribuer. Certains personnels ne figurent pas dans ce fichier : professeur documentaliste, assistants d’éducation… Si vous en avez l’utilité, alors il faut les ajouter manuellement. Seuls les nouveaux utilisateurs ont des identifiants générés : pour les autres, les identifiants sont inchangés. Il est ensuite possible de regénérer tous les mots de passe. Exporter les parents de Siècle (avec adresses et responsabilités) Se connecter à l’environnement Siècle / BEE. Choisir (il faut en avoir les droits, le personnel de direction les a et peut attribuer une délégation de droit à d’autres personnels). Dans le menu de gauche choisir . Cliquer sur et enregistrer le fichier ExportXML_ResponsablesAvecAdresses.zip obtenu. Utiliser le navigateur Internet Explorer pose problème, on risque alors de récupérer un fichier corrompu. Importer les parents dans SACoche (avec adresses et responsabilités) Les élèves doivent être présents dans la base avant d’importer les responsables légaux. Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de Siècle / STS-Web` puis `Importer les parents (avec adresses et responsabilités)`. Choisir entre : un affichage complet des analyses et des comptes-rendus (sélectionné par défaut pour le 1er import de l’année scolaire) une analyse restreinte aux seules différences trouvées et des comptes-rendus non détaillés (sélectionné par défaut pour les imports suivants) Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. A la fin de l’étape 3, ne pas oublier de récupérer les identifiants des nouveaux utilisateurs inscrits (les mots de passe étant cryptés, ils ne sont plus accessibles ultérieurement) : on peut télécharger un fichier zip contenant un fichier csv (lisible avec un tableur), ainsi qu’un fichier pdf d’étiquettes à distribuer. Dans Siècle il y a 3 niveaux de responsabilité : (1) Représentant légal ; (2) Personne en charge de l’élève ; (3) Personne à contacter. Seuls les représentants légaux devant avoir accès aux résultats scolaires, SACoche ne récupère pas les autres personnes. Seuls les nouveaux utilisateurs ont des identifiants générés : pour les autres, les identifiants sont inchangés. Il est ensuite possible de regénérer tous les mots de passe. Le document avec les identifiants des nouveaux parents n’indique pas la classe de leurs enfants car il est généré avant l’étape de rattachement des parents aux élèves. En revanche, si ensuite on regénère tous les mots de passe, alors la première ligne du PDF généré comporte classe et nom des enfants rattachés au parent. Il se peut que des responsables soient en double ou que des conjoints aient des adresses légèrement différentes ; consulter les paragraphes ci-dessous : Doublons de comptes. Doublons d’adresses. Cas des professeurs - Affectations professeurs-classes manquantes ou incorrectes Si SACoche ne trouve aucune affectation des professeurs aux classes lors d’un import Siècle, c’est très probablement parce que l’équipe de direction n’a pas fait remonter les services dans STS. Idem si les associations ne sont pas les bonnes : STS ne doit pas avoir été mis à jour et ce sont de anciennes affectations qui sont récupérées. Le personnel de direction utilise un logiciel privé pour constituer son EDT. Il est important que la direction fasse remonter cet emploi du temps vers STS dès la rentrée (et donc sans attendre la remontée pour les VS), car sinon cela bloque la mise en route des autres applications. En effet dans ce cas il y manque alors : les changements de personnels (professeurs, direction) les affectations des enseignants aux classes et aux matières les groupes et les affectations des élèves et des enseignants à ces groupes Afin de pouvoir effectuer une telle remontée des données dans STS tôt dans l’année, la direction peut devoir retirer certains éléments bloquants : enseignants pas encore "officiellement" dans l’établissement la chorale, l’AS, les projets, l’accompagnement éducatif, les HVC, … les services des assistantes pédagogiques, du professeur documentaliste mise en cohérence des données, avec une vigilance sur les soutiens… Mais il est donc possible et même souhaitable de mettre à jour les services des enseignants dans STS dès la rentrée, c’est à cette condition que des données à jour pourront être transmises à SACoche (entre autres). Cas des groupes - Affectations élèves / groupes manquantes Si SACoche ne trouve aucune affectation des élèves aux groupes lors d’un import Siècle, il y a deux causes possibles : 1. Les affectations n’ont pas été effectuées dans Siècle. Le personnel de direction utilise un logiciel privé pour constituer son EDT. Il y place les groupes, mais juste en y rattachant les professeurs, sans y affecter les élèves. La remontée est effectuée dans STS-Web, et basculée dans Siècle. Mais les affectations élèves-groupes n’ont pas été renseignées par l’établissement dans Siècle par le secrétariat administratif… Du coup le fichier ExportXML_ElevesSansAdresses ne contient pas les informations correspondantes (groupes vides) ! Solution : demander à ce que les élèves soient affectés aux groupes dans Siècle avant export du fichier. 2. Les affectations dans Siècle ont une date limite d’appartenance qui bloque l’export. Le personnel de direction utilise un logiciel privé pour constituer son EDT. Il y place les groupes, et y affecte les élèves. La remontée est effectuée dans STS-Web, et basculée dans Siècle. Dans Siècle, on retrouve bien les élèves rattachés aux groupes, mais automatiquement affectés d’une date limite d’appartenance au groupe fixée à la fin de l’année scolaire. Et lors de l’export du fichier ExportXML_ElevesSansAdresses, ces groupes sont curieusement ignorés ! C’est semble-t-il un bug de Siècle, car si un groupe est ajouté manuellement dans STS-Web, les élèves affectés n’ont pas de date de sortie du groupe, et cette fois-ci leurs affectations figurent bien dans le fichier d’export. Solution : supprimer les dates de sorties de groupe dans Siècle avant export du fichier, faire remonter le bug aux services compétents. Nouveauté mars 2014 : Import dans Sconet des liens élèves / groupes Pour faciliter l’appartenance des élèves aux différents groupes au cours d’une année scolaire dans Siècle, une interface d’import pour les établissements est désormais disponible dans Siècle pour ceux qui effectuent la saisie de cette information dans leur logiciel privé d’emploi du temps (DOC). C’est à dire qu’il est maintenant possible, dans Siècle, d’importer les liaisons élèves / groupes établies depuis un logiciel privé de contitution d’emplois du temps. Ceci permet d’éviter une double saisie (à condition bien sur que le logiciel privé utilisé ait développé la possibilité de générer l’export correspondant). Ainsi, les groupes seront renseignés dans BEE de Siècle, et remonteront dans l’export de Siècle utilisé par SACoche. Nouveauté septembre 2024 : Import depuis EDT (Index-Education) des liens élèves / groupes Pour les établissements qui utilisent EDT et qui n’arrivent pas à peupler leurs groupes dans Siècle, un import des liens élèves / groupes depuis EDT a été ajouté. Se connecter à EDT, en mode superviseur. Utiliser le menu `Imports/Exports` `SIECLE` `Exporter les liens élèves/groupes`. Enregistrer le fichier obtenu. Il est inutile de décompresser ce fichier (laissez-le avec son extension zip). Pour importer ce fichier dans SACoche : Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Import de donnéesImporter des fichiers d’utilisateurs`. Choix `Fichiers extraits de EDT Index-Education` puis `Importer les liens élèves / groupes (affectations uniquement)`. Cliquer sur `Parcourir...` et indiquer le fichier précédent. Cette fonctionnalité ne sert pas à créer les élèves ni les groupes, ceux-ci doivent déjà avoir été importés de Siècle. Cas des groupes - Groupes utiles et groupes inutiles La majorité des groupes issus de Siècle sont inutiles dans SACoche ! Par exemple, situation fréquente : un élève de 6e a des heures de SVT et Techno en classe entière, et aussi des heures en demi-groupes (une demi-classe va en SVT et l’autre en techno, puis échange à l’heure suivante). Dans ce cas, en plus des affectations des élèves aux classes, Siècle ajoute 4 groupes : svt groupe 1 svt groupe 2 techno groupe 1 techno groupe 2 Or ces groupes sont parfaitement inutiles (et même nuisibles) dans SACoche car on ne cherche pas à y constituer des emplois du temps, mais juste à évaluer les élèves, et les professeurs sont déjà affectés aux classes des élèves. Pareil pour les heures quinzaines ou pour des heures de soutien… Les seuls groupes utiles rencontrés jusqu’à présent ne concernent que les groupes de langues : quand les professeurs n’ont qu’une partie de classe (sans jamais avoir la classe entière), ou des regroupements d’élèves issus de plusieurs classes (idem). On peut alors soit affecter les classes entières aux professeurs concernés et leur laisser se constituer leurs groupes, soit leur affecter ces groupes peuplés. Attention si on refait un import Siècle ultérieur : il faut décocher les groupes que SACoche reproposera de créer, et prendre garde à tout ce qu’on a ajouté manuellement dans SACoche et que SACoche proposera de supprimer ! Cas des groupes - Groupes ajoutés manuellement En cas d’ajout de groupes directement dans SACoche, lors d’un import d’utilisateurs ultérieur, il faut bien surveiller les propositions de retraits de groupes et d’affectations aux groupes proposés. Sinon, si ces groupes sont supprimés, bien que les scores des élèves aux évaluations restent archivés et visibles dans les bilans, alors : les enseignants ne trouveront plus les évaluations associées dans leurs menus `Evaluer une classe ou un groupe` ou `Evaluer des élèves sélectionnés` les élèves et les familles ne les trouveront plus non plus dans leur menu `Liste des évaluations` Si vous envisagez de restaurer une base pour réparer une erreur d’importation, consultez auparavant la documentation [Sauvegarde et restauration de la base]. Cas de groupes multi-niveaux (2^nd degré) Il peut arriver d’être confronté à un groupe avec des élèves issus de plusieurs niveaux. Par exemple un groupe "Chorale". Il est obligatoire d’associer tout regroupement à un niveau. Dans l’exemple précédent, un groupe "Chorale" peut être associé au niveau 6e, puisque ça "démarre" en 6e. Le choix effectué ne sert qu’à classer les niveaux dans une liste déroulante (tri par niveau puis par nom) ou dans une présentation de liste des niveaux. Cela n’a aucune autre incidence sur le fonctionnement de SACoche et n’empêche pas que s’y trouvent des élèves de différents niveaux. Cas des responsables - Doublons de comptes Un responsable légal ayant plusieurs enfants scolarisés dans l’établissement doit être rattaché à tous et pouvoir les suivre avec un compte unique. Recherche de doublons SACoche possède un outil de détection de comptes parents en doubons : Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Gestion des utilisateursParentsParents (gestion)` Clic sur `Rechercher des responsables homonymes susceptibles d’être des comptes en double` Explication et résolution Quand un responsable a déjà un enfant dans l’établissement, et qu’un autre enfant vient à être inscrit dans l’établissement, il ne faut pas dans Siècle créer un nouveau compte à ce responsable, mais indiquer le compte existant comme responsable des deux enfants. Sinon, au lieu d’avoir un compte parent rattaché à tous ses enfants, on se retrouve avec plusieurs comptes pour un même parent, chacun n’étant rattaché qu’à un seul enfant. Consulter cette documentation de Siècle pour supprimer les doublons de comptes responsables. Effectuer le ménage dans Siècle, puis réaliser un nouvel export / import vers SACoche. Cas des responsables - Doublons d’adresses Diagnostic du problème SACoche possède un outil de détection de telles situations : Se connecter avec un compte administrateur. Menu `Gestion des utilisateursParentsParents & adresses` Clic sur `Rechercher des responsables d’un même élève dont les adresses sont proches sans être identiques` Explication et résolution Dans Siècle, lorsque deux responsables vivent sous le même toit, il faut leur déclarer la même adresse. Si on saisit séparément les adresses de chacun, on risque se retrouver avec des adresses non exactement similaires, donc considérées comme distinctes (une virgule / un accent / une espace en plus ou en moins, "Res." / "Résidence", etc.). Or, pour l’impression de bilans officiels, on choisit en général l’option d’imprimer 2 bilans par élève si les responsables légaux ont des adresses postales différentes. On se retrouve alors, pour certains responsables, avec deux bilans au lieu d’un, alors qu’ils devraient avoir la même adresse. Effectuer le ménage dans Siècle, puis réaliser un nouvel export / import vers SACoche. Documentations associées DOC : Import d’utilisateurs depuis Siècle / STS-Web DOC : Import d’utilisateurs depuis ONDE (ex-BE1D) DOC : Import d’utilisateurs depuis Factos DOC : Import d’utilisateurs avec un tableur DOC : Peut-on faire un import Siècle ou ONDE après un import manuel ? DOC : A quoi correspondent les différents identifiants ?