Configuration des bilans officiels
Introduction
Deux profils permettent d’accéder à ces réglages :
- avec un compte administrateur menu puis
- avec un compte directeur menu puis
En complément, différents droits d’accès (édition de l’appréciation générale, impression...) sont paramétrables par un administrateur dans son menu (DOC).
Depuis décembre 2017 il est possible de choisir des configurations différentes pour chaque classe.
- présence d’une appréciation par rubrique (par enseignant)
- paramétrage de sa longueur maximale
- choix possible d’un modèle de pré-remplissage
- présence d’une appréciation de synthèse générale
- paramétrage de sa longueur maximale
- choix possible d’un modèle de pré-remplissage
- ajout d’une page comportant les appréciations sur le groupe classe [DOC]
- report des absences et retards [DOC]
- indication du ou des professeurs principaux de la classe
- ajout d’une ligne de texte personnalisée en fin de bilan
- impression pdf
- en couleurs ou niveaux de gris
- avec des cellules sur fonds grisés ou blancs
- avec ou sans légende
- ne mettre le bilan à disposition des familles qu’après un délai de 1 à 8 semaines (la date précise de mise à disposition peut être ajustée au moment de l’impression du bilan)
- forcer l’envoi aux parents d’un courriel avec un lien permettant de récupérer le bilan généré
Modifier la longueur maximale autorisée des appréciations impacte le nombre de pages requises pour son impression
L’augmenter peut rendre problématique le rendu du Livret Scolaire (qui doit aussi comporter les éléments de programme travaillés).
- prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
- restriction éventuelle aux seuls items réussis (démandé pour la maternelle) ou échoués (éventuellement médians, pour ceux qui ont un tel état d’acquisition) ou en baisse (mais semble inopportun ici).
- restriction éventuelle aux seules saisies de code couleur (pas les codes neutres ABS etc.)
- restriction éventuelle aux seuls items liés au socle
- présence d’une colonne avec les états d’acquisitions des items ; le score y sera affiché s’il est autorisé au profil parent : [DOC]
- présence d’une ligne avec la moyenne des scores et / ou le pourcentage d’items acquis (pour chaque matière, éventuellement en note sur 20) [DOC]
- le nombre et la largeur des cases d’évaluations, l’indication des références des items, des coefficients ou de l’appartenance au socle
- indication des domaines et/ou des thèmes dont sont issus les items
- nombre de pages optimisé (si possible, en réduisant la taille des caractères) ou augmenté (on ne cherche plus à limiter le nombre de pages)
- présentation selon le format classique (par matière), ou sous la forme d’un tableau à double entrée croisant matières et synthèses (sous réserve de respecter ces conditions) ; dans ce cas les paramétrages indiqués [*] ci-dessous deviennent sans objet et ne sont pas proposés
- prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
- restriction éventuelle aux seuls items liés au socle
- [*] possibilité d’indiquer la proportion des items évalués sans score (car évalués avec des codes neutres : ABS etc.)
- [*] choix de ne pas indiquer le niveau et de fusionner les synthèses de même intitulé [DOC]
- [*] présence de la barre avec le total des états acquisitions par matière
- [*] écrire ou pas le nombre d’items et/ou la nature des catégories (
ou 
ou 
ou 
)
- indication d’un positionnement chiffré
- pour toutes les matières ou seulement certaines
- en pourcentage ou en note sur 20
- si indication d’un positionnement chiffré
- indication des moyennes de classe
- indication d’une moyenne générale (si affichage d’une appréciation de synthèse générale)
- choix de l’étape à partir de laquelle les positionnements ne sont plus recalculés / actualisés / modifiables / supprimables
Pour qu’un bulletin puisse être présenté sous la forme d’un tableau à double entrée il faut :
- que tous les référentiels aient des synthèses de mêmes intitulés (au maximum 8 différents)
- que ces intitulés soient brefs (parce qu’on ne peut pas présenter des textes longs à la verticale)
Il faut donc être très rigoureux dans l’élaboration des référentiels.
Ainsi les intitulés suivants seront tous considérés comme différents :
- Mémoriser, s’approprier des méthodes et des outils pour apprendre.
- Mémoriser s’approprier des méthodes et des outils pour apprendre
- Mémoriser et s’approprier des méthodes et des outils pour apprendre
- Mémoriser et s’approprier des méthodes et outils pour apprendre
- S’approprier des méthodes et des outils pour apprendre
- Mémoriser s’approprier des outils pour apprendre
- Méthodes et outils pour apprendre
De plus, ils ne sont pas très brefs : la dernière formulation est à privilégier.
Il n’est ni possible ni prévu de pouvoir faire afficher en plus un positionnement pour chaque regroupement d’une matière : par manque de place, pour éviter une surcharge d’informations, et car leur compréhension ne serait pas simple.
Il est cependant possible aux personnels de l’établissement d’obtenir ces valeurs depuis le tableau de synthèse d’une synthèse d’items.
Le contenu du Livret Scolaire étant défini nationalement, il y a moins de marge de manœuvre possible.
En collège, les informations relatives à l’assiduité sont obligatoires.
Le paramétrage du mode de positionnement s’effectue depuis l’interface de gestion dédiée [DOC].
On peut ici choisir :
- la longueur maximale d’une appréciation par matière
Les spécifications du Livret Scolaire imposent un plafonnement à 600 caractères.
Ne pas configurer une valeur inférieure au paramétrage du bulletin pour éviter des saisies tronquées en cas de report.
- la longueur maximale d’une appréciation de synthèse
Ne pas configurer une valeur inférieure au paramétrage du bulletin pour éviter des saisies tronquées en cas de report.
- pour les relevés périodiques de collège, ajout d’une page comportant les appréciations sur le groupe classe [DOC]
- une impression pdf en couleurs ou niveaux de gris, et dans ce dernier cas avec des cellules sur fonds grisés ou blancs
- le retrait de l’affichage du logo Éducation Nationale (pour les établissements à l'étranger non homologués)
- ne mettre le bilan à disposition des familles qu’après un délai de 1 à 8 semaines (si réunions pour certaines familles, bilan de fin de cycle... ; la date précise de mise à disposition peut être ajustée au moment de l’impression du bilan)
- forcer l’envoi aux parents d’un courriel avec un lien permettant de récupérer le bilan généré
- pour le bilan de fin de cycle
- comme proposition d’appréciation de synthèse, report de celle du bilan périodique de la dernière période (livret ou bulletin)
- possibilité de ne plus recalculer les positionnements à partir de l’étape "saisie synthèse" ou "complet" (pour ne pas que soit modifié, à cause de nouvelles évaluations, des positionnements décidés lors d’une réunion bilan de fin de cycle)
- si récupération possible des positionnements depuis un bulletin scolaire
- importer tous les positionnements du bulletin à l’identique
- n’importer du bulletin que les positionnements non supprimés et calculer ceux qui manquent
- déterminer automatiquement les positionnements sans rien importer du bulletin
- sinon (pas de bulletin scolaire ou bulletins sans positionnements ou positionnements à recalculer)
- prise en compte ou non des évaluations antérieures [DOC]
- restriction éventuelle aux seuls items liés au socle
- choix de l’étape à partir de laquelle les positionnements ne sont plus recalculés / actualisés / modifiables / supprimables
Lorsque l’on génère une synthèse ou un bulletin scolaire, les items sont regroupés par thème ou par domaine selon chaque référentiel, selon les paramétrages effectués (DOC).
Cela donne par exemple : 
En général, il est cependant plus pertinent de ne pas indiquer les niveaux des référentiels dont sont issus les items évalués, et de regrouper les synthèses dont les intitulés des thèmes ou domaines sont identiques.
Cela donne par exemple : 
C’est le paramétrage par défaut pour la configuration du bulletin : "choix de ne pas indiquer le niveau et de fusionner les synthèses de même intitulé".
Pour obtenir de tels regroupements, il faut donc aussi veiller à ce que les intitulés des thèmes ou domaines des référentiels d’une matière soient identiques.
Au 1er degré, les éléménts positionnés sont encadrés par une nomenclature bien définie.
Cela concerne entre 14 et 18 domaines d’enseignement possibles selon le cycle concerné.
Depuis la rentrée 2022, les spécifications pour LSU rendent possible de faire remonter des positionnements plus détaillés sur des éléments de programme.
Après analyse, cela ne sera pas proposé dans SACoche car cela pose trop de problème (de structure, d’affichage, de mise en page, etc.).
Rappelons que les familles peuvent avoir accès dans SACoche au détail de toutes les compétences évaluées.
Et, pour les écoles ne donnant pas de codes d’accès aux familles, il est aussi possible de leur imprimer un relevé d’items issu de SACoche, qui peut ainsi ainsi compléter le bilan LSU de façon plus détaillée, compétence par compétence.
