SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

Menu de gauche

Livret Scolaire : Administration / Configuration

Introduction

SACoche permet de gérer le contenu du Livret Scolaire, pour toutes les classes et tous les cycles.
Avant accès des enseignants pour la saisie, un administrateur ou un directeur doit effectuer quelques configurations :

  • avec un compte administrateur menu Gestion des bilans officielsLivret Scolaire
  • avec un compte directeur menu Bilans officielsLivret Scolaire

1) Classes / Périodicité

Au premier chargement de la page, les associations des classes aux différents éléments du Livret Scolaire s'effectuent automatiquement en fonction de leur niveau de rattachement.
Cette interface permet de les contrôler, de les ajuster si besoin, ou de les compléter pour de nouvelles classes.

  • Les bilans périodiques correspondent aux classiques "bulletins trimestriels" du second degré ou "livrets des écoles" du premier degré.
  • La maîtrise des composante en fin de cycle ne concerne donc que les classes de 3e (pour le cycle 4), 6e (pour le cycle 3), CE2 (pour le cycle 2) et fin de maternelle (son contenu ne fait pas directement partie du Livret Scolaire mais SACoche propose l'élaboration du document officiel correspondant).
  • Le fiche du Brevet des collèges clôt la scolarité au collège avec le récapitulatif des points obtenus (document seulement indicatif, non géré par l'application LSU).

On y indique aussi la périodicité des bilans périodiques : trimestrielle ou semestrielle.


2) Rubriques / Liaisons

Les rubriques sont accessibles en fonction des associations effectuées à l'étape 1.

Le principe de fonctionnement est différent selon les pages du Livret Scolaire :

Bilans périodiques de classe (ou de fin de maternelle)

Dans SACoche, l'élaboration des référentiels pour évaluer les élèves au quotidien a toujours été totalement libre.
Mais, dans le Livret Scolaire, les rubriques sont imposées, en particulier au premier degré.
Cela implique d'effectuer des correspondances entre les référentiels et les rubriques du Livret Scolaire afin de le remplir semi-automatiquement à partir des évaluations effectuées.
Différents types de liaisons sont proposés, et un seul peut être choisi (attention : le modifier supprime les liaisons effectuées) :

  • liaison aux items des référentiels : laissé à disposition si besoin, mais requiert alors un travail assez important de liaison pour chaque item ; ne devrait pas être utilisé au collège.
  • liaison aux thèmes des référentiels : prévu par défaut pour le bilan de fin de maternelle, car les rubriques s'apparentent à des thèmes ; ne devrait pas être utilisé au collège.
  • liaison aux domaines des référentiels : prévu par défaut pour les bilans du premier degré, car les rubriques du livret sont découpées en enseignements parfois subdivisés en domaines ; ne devrait pas être utilisé au collège.
  • liaison aux matières des référentiels : prévu par défaut pour les bilans du second degré, car les rubriques du livret sont des matières.
  • liaison aux enseignants : fonctionnalité expérimentale pour dépanner des établissements qui n'auraient qu'un référentiel de type "Transversal" et qui voudraient en extraire des bilans "par matière" sur le principe du "relevé d'items par enseignant" ; attention : si un professeur enseigne plusieurs matières (par exemple français + latin), il devra alors utiliser 2 comptes distincts pour saisir ses évaluations ! (en revanche, pour les LV1 et LV2, il ne devrait pas y avoir de confusion si celles-ci sont récupérées via un import Siècle ou renseignées via le menu dédié)

Pour le collège, les rubriques du Livret Scolaire doivent correspondre aux matières présentes dans siecle.
En effet, en particulier, en classe de 3e, les positionnements sont récupérés dans LSU pour AFFELNET : si LSU n'y retrouve pas les matières siecle, alors cela sera problématique (nouvelles saisies manuelles) !
Les matières siecle sont récupérées et mises à jour par SACoche lors de l'import des personnels de l'établissement depuis siecle.
Nous avons cependant reçu confirmation (le 10 octobre 2016) que d'autres matières (hors siecle) peuvent remonter sans générer d'erreurs blocantes (seulement des alertes).
L'affichage de matières issues des référentiels d'évaluations hors siecle est donc désormais aussi permis si besoin.
Mais cela doit donc constituer l'exception, uniquement pour des rubriques particulières souhaitées ("Investissement", "Informatique", ...).

Pour le collège, les matières issues de siecle ainsi que les matières issues des référentiels sont proposées comme rubriques.
Comme indiqué ci-dessus, ce sont celles issues de siecle qu'il convient de choisir en priorité.
Les matières des référentiels ne sont là qu'en complément pour des cas spécifiques de matières hors siecle ("Sciences"...) que l'on voudrait sur le bilan en complément ou en remplacement.
Surtout ne pas générer de doublons en liant à la fois un même référentiel aux matières siecle et aux matières de référentiels !

Il est inutile d'essayer d'utiliser toutes les rubriques du livret.
Au contraire, mieux vaut aller au plus simple en ne renseignant que l'essentiel pour éviter des complications ultérieures.
Les rubriques sans élément associé seront tout simplement ignorées.

Un paramétrage séparé est proposé pour le niveau 6e et les niveaux 5e-4e-3e.
Ceci avec l'objectif de pouvoir gérer au mieux les différentes situations selon les référentiels de Cycle 3 utilisés…

Concernant les établissements sans accès à siecle (par exemple les lycées français à l'étranger, ou les établissements hors contrat), les matières utilisées ne peuvent donc être que les matières utilisées pour les référentiels.
L'équipe en charge du LSU nous a indiqué que la gestion et l'import du LSU était impossible pour ces établissements tant qu'une solution d'accès à siecle ne serait pas trouvée (c'est en projet, mais sans date connue).

Des établissements nous interpellent car ils ont mis en place sur le Cycle 3 un référentiel d'enseignement commun de "Sciences et Technologie", alors que leur base Siècle comporte des matières distinctes (S.V.T., Sciences-Physiques et Technologie).
L'équipe en charge du LSU nous a indiqué que faire apparaître un tel enseignement dans un export était envisageable : cela entraînerait des alertes, mais non blocantes.
Ces établissements peuvent donc utiliser la matière "Sciences et Technologie" de leur référentiel au lieu des matières distinctes issues de Siècle.

Le fonctionnement général a été revu lors de la mise à jour 2016-10-16.
Cela a pu conduire à la perte de certains paramétrages : vérifiez vos configurations.

Bilans de fin de cycle 2, 3 ou 4

Les bilans de fin de cycle estime la maîtrise des composantes du socle commun.
Or les liaisons des items des référentiels aux composantes du socle commun sont effectuées par les enseignants.
Il n'y a donc rien à configurer ici.
L'interface présente pour information un bilan des liaisons actuelles, aussi consultable via le menu InformationsExport de données.


3) Notation / Seuils

Les rubriques sont accessibles en fonction des associations effectuées à l'étape 1.

Le principe de fonctionnement est différent selon les pages du Livret Scolaire :

Bilan de fin de maternelle

Dans le Livret Scolaire le positionnement s'effectue selon 3 degrés de réusssite : "ne réussit pas encore", "est en voie de réussite" et "réussit souvent".
Pour chaque thème du livret, le niveau de l'élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L'interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.

Bilans périodiques du CP au CM2

Dans le Livret Scolaire le positionnement s'effectue selon 4 objectifs d'apprentissage : "non atteints" , "partiellement atteints" , "atteints" et "dépassés".
Pour chaque domaine du livret, le niveau de l'élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L'interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.

Bilans périodiques de la 6e à la 3e

Dans le Livret Scolaire le positionnement s'effectue selon un indicateur chiffré (moyenne sur 20 ; pourcentage) ou 4 objectifs d'apprentissage (comme au 1er degré) ou une échelle à 4 niveaux.
Pour chaque matière du livret, le niveau de l'élève est prépositionné en fonction de la moyenne des scores des items évalués qui y sont reliés.
L'interface permet de choisir la forme de positionnement retenue et, dans le cas du choix d'une échelle à 4 niveaux, de modifier les seuils à prendre en compte.

Dans le cas d'un positionnement sur une échelle à 4 niveaux, la légende de chaque niveau est éditable (icône ).

Des établissements nous interpellent car ils ne voudraient aucun indicateur de positionnement.
L'équipe en charge du LSU nous a indiqué que ce n'était pas autorisé par la loi ; mais il reste possible de saisir "non noté" pour chaque rubrique de chaque élève…

Maîtrise du socle en fin de cycle 2 / 3 / 4

Dans le Livret Scolaire le positionnement s'effectue selon 4 degrés de maîtrise : "maîtrise insuffisante" , "maîtrise fragile" , "maîtrise satisfaisante et "très bonne maîtrise".
Pour chaque composante du socle, le niveau de l'élève est prépositionné en fonction du pourcentage d'items acquis qui y sont reliés.
L'interface permet de modifier les seuils à prendre en compte.

Ces seuils de maîtrise des composantes du socle sont aussi utilisés pour le bilan SACoche Maîtrise du socle (2016).

Moyenne de classe

Concernant les bilans périodiques du CP à la 3e, on peut paramétrer l'affichage (ou non) de moyennes de classe.
Celles-ci ne peuvent cependant pas être affichées sur le bilan du CP au CM2 (positionnement selon 4 objectifs d'apprentissages), ni sur les bilans de la 6e à la 3e en cas de choix d'un positionnement sur une échelle à 4 niveaux.
Dans ce cas ces moyennes ne sont alors présentes que sur la première page de synthèse sur la classe ainsi que dans l'interface graphique.


4) Éléments de programme

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux matières qui leurs sont rattachées.

SACoche doit savoir que reporter des référentiels pour renseigner les éléments de programme travaillés.

Cocher la récupération des domaines, des thèmes, ou des items pour un référentiel donné, puis valider.

Tous les référentiels sont ici affichés, mais seuls les référentiels reliés aux rubriques du Livret Scolaire à l'étape 2 seront utilisés.

Tous les référentiels sont ici affichés, mais seuls les éléments réellement travaillés (items évalués) au cours de la période seront récupérés.

La place disponible étant limitée, lors de la génération du pdf le nombre d'éléments affichés sera optimisé entre 3 et 6 en fonction du nombre d'éléments enregistrés, de la longueur des intitulés, et du nombre d'items associés à chaque élément (dans le cas d'une détermination automatique).
Pour l'export LSU, en revanche, cette restriction n'est pas faite, tout ce qui est récolté sera transmis.


5) Enseignements Pratiques Interdisciplinaires

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux classes qui leurs sont rattachées.

Les matières accessibles sont celles associées à au moins une liaison à l'étape 2.

Les Enseignements Pratiques Interdisciplinaires mis en place à compter de la rentrée 2016 concernent les élèves du Cycle 4 (5e 4e 3e).
Documents et informations ministérielles.

Dans sa forme, le Livret Scolaire impose de rattacher plusieurs couples { matière / enseignant } pour un projet mené sur une classe.
Les 8 thématiques officielles sont intégrées dans SACoche.

La restitution des E.P.I. n'est pas une note, il n'y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d'évaluation dédié.
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description du projet réalisé via le commentaire sur la classe).

Le fonctionnement général a été revu lors de la mise à jour 2016-10-16.
Cela a pu conduire à la perte de certains paramétrages : vérifiez vos configurations.


6) Accompagnement Personnalisé

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux classes qui leurs sont rattachées.

Les matières accessibles sont celles associées à au moins une liaison à l'étape 2.

L'Accompagnement Personnalisé mis en place à compter de la rentrée 2016 concerne les élèves du Collège.
Documents et informations ministérielles.

Dans sa forme, le Livret Scolaire permet de rattacher un ou plusieurs couples { matière / enseignant } pour une action menée sur une classe.

La restitution des A.P. n'est pas une note, il n'y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d'évaluation dédié.
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description de l'action réalisée via le commentaire sur la classe).

Des établissements nous interpellent car ils voudraient pouvoir associer un grand nombre de professeurs à un A.P., ou un professeur n'intervenant pas sur la classe, ou le professeur documentaliste...
L'équipe en charge du LSU nous a indiqué que c'était envisageable : cela entraînerait des alertes, mais non blocantes ; SACoche a donc évolué dans ce sens.

Le fonctionnement général a été revu lors de la mise à jour 2016-10-16.
Cela a pu conduire à la perte de certains paramétrages : vérifiez vos configurations.


7) Parcours

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux classes qui leurs sont rattachées.

Les parcours suivis par les élèves sont à renseigner pour le les bilans périodiques du Livret Scolaire.
Il existe 4 types de parcours :

Dans sa forme, le Livret Scolaire restreint à un parcours de chaque type par classe.

Au 1er degré, en cas de classes multi-niveaux, SACoche a créé deux sous-classes.
Dans ce cas, veiller à bien dupliquer le même parcours sur les deux sous-classes associées.
Sinon, lors de l'export vers LSU, cela pourrait engendrer un conflit ou une incohérence.

La restitution des parcours n'est pas une note, il n'y a donc pas lieu de mettre en place de référentiel d'évaluation dédié.
Les enseignants peuvent évaluer le travail effectué comme tout autre travail en utilisant leurs référentiels habituels (disciplinaires ou transversaux).
Pour le Livret Scolaire, les enseignants ont seulement à saisir une appréciation par élève (et une description du projet mis en œuvre via le commentaire sur la classe).


8) Modalités d'accompagnement

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.

Les modalités d'accompagnement dont bénéficient les élèves sont à renseigner pour le les bilans périodiques du Livret Scolaire.
Documents et informations ministérielles :

Le RASED est réservé à l'École Élémentaire, et la SEGPA est réservée au Collège.

Concernant les PPRE, la saisie d'un complément d'information indiquant leur contenu est attendu.


9) Enseignements de complément

Ce menu est aussi accessible, si autorisé (DOC), avec un compte professeur menu Bilans officielsLivret Scolaire.
Les enseignants concernés n'ont dans ce cas accès qu'aux classes / groupes qui leurs sont rattachés.

Les enseignements de complément suivis par les élèves sont à renseigner pour le bilan de fin de cycle 4 du Livret Scolaire.
L'interface proposée permet d'indiquer un tel enseignement suivi par un élève parmi :

  • Langues et cultures de l'Antiquité
  • Langue et culture régionale
  • Langue des signes française
  • Langue vivante étrangère
  • Découverte professionnelle

On ne peut renseigner qu'un seul enseignement de complément par élève.

Dans l'interface de saisie du bilan de fin de cycle 4, un positionnement devra alors être choisi entre Objectif atteint et Objectif dépassé.


10) Édition du livret

Voir la documentation dédiée : Livret Scolaire → Édition / Impression

11) Export LSU

Voir la documentation dédiée : Livret Scolaire → Export LSU

Documentations associées