Guide de changement d’année (administrateur de SACoche)
Introduction
Vous avez déjà utilisé SACoche et vous entamez une nouvelle année scolaire ?
Cette documentation est faite pour vous !
Il n’y a rien à faire de particulier en fin d’année scolaire.
Ce guide est seulement à appliquer en début d’année scolaire.
Comme indiqué en rouge à l’accueil de votre menu administrateur, il faut commencer par lancer l’initialisation annuelle des données [DOC].
Le changement d’année scolaire est paramétré par défaut au 1er août (milieu des grandes vacances).
Si vous êtes dans une zone géographique où la rentrée n’est pas en septembre, il faut modifier ce paramétrage [DOC].
La mise à jour des utilisateurs s’effectue avec les imports habituels selon votre situation (que ce soit en début ou en cours d’année) :
- depuis Siècle / STS-Web pour le second degré [DOC]
- depuis ONDE (ex-BE1D) pour le premier degré [DOC]
- avec un tableur en dehors du système éducatif français [DOC]
N’oubliez pas d’enregistrer les fichiers proposés avec les identifiants des nouveaux inscrits (sauf usage d’une connexion sur un ENT).
Concernant le second degré, si des affectations manquent lors de l’import dans SACoche (professeurs aux classes, élèves aux groupes, …), référez-vous à la documentation indiquée ci-dessus pour toute explication.
Dans la base administrative ("STS"), les personnels affectés et les services en place sont disponibles fin août.
La mise en route de SACoche peut ainsi être réalisée dès la rentrée et même un peu avant.
Des dirigeants d’établissements invoquent parfois qu’il faut attendre la campagne de remontée de HSA de fin septembre.
C’est inexact : cela n’a rien à voir et n’est pas bloquant.
Si vous utilisez une authentification déportée sur un ENT pour vous connecter à SACoche, il faut rapprocher les comptes pour les nouveaux utilisateurs.
Suivez la procédure que vous utilisez habituellement (elle dépend de votre ENT) [DOC].
Vérifiez que les professeurs sont bien rattachés aux matières.
Si vous avez des matières particulières auxquelles il faut rattacher tous les professeurs (Vie scolaire, Informatique, etc.), pensez-y [DOC].
Pour le second degré, vérifiez que les groupes utiles dans SACoche ont bien été créés (seuls les groupes de langues sont en général utiles [DOC]).
Si besoin, ajoutez les groupes manquants et affectez-y les élèves et enseignants [DOC].
Reliez les périodes aux classes et groupes en indiquant les dates de début et de fin [DOC].
Les dates peuvent être approximatives dans un premier temps, vous pourrez les modifier ultérieurement.
Voilà, SACoche est prêt pour une nouvelle année !
https://sacoche.sesamath.net/?page=guide_rentree
