SACoche : Évaluer par compétences et estimer la maitrise du socle commun

Menu de gauche

Gestion des groupes

Introduction

Seul un administrateur gère les groupes et leurs affectations.
Les groupes sont pratiques pour un enseignement ne concernant que quelques élèves d’une classe, ou concernant des élèves issus de plusieurs classes.
Chaque groupe est rattaché à un niveau prédéfini.


Créer / modifier / supprimer des groupes

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Menu Gestion regroupements / périodesGroupesGroupes (gestion).
  • Cliquer sur pour créer un nouveau groupe.
  • Cliquer sur pour modifier un groupe existant.
  • Cliquer sur pour supprimer un groupe existant.

Un groupe ne peut pas être rattaché à un niveau spécifique ni à un niveau partagé de type "cycle".
Pour le 1er degré, consulter Comment gérer les classes multi-niveaux (1er degré) ?
Un groupe comportant des élèves ne devrait pas être supprimé (sinon les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) !


Quelle différence entre "la référence" et "le nom" d’un groupe ?

La référence sert d’élément de comparaison lors des imports de fichiers.
Elle ne doit donc surtout pas être modifiée, sinon c’est prendre des risques à chaque import.

Le nom complet est ce qui affiché dans les interfaces des utilisateurs.
Il peut être modifié sans risque, pour davantage de lisibilité.


Affecter les élèves aux groupes

Un ou plusieurs élèves, issus de différentes classes ou différents groupes, peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.
Un élève peut être affecté à plusieurs groupes, mais à une seule classe.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Dans Gestion regroupements / périodesGroupesÉlèves & groupes.
  • Sélectionner les élèves, les groupes, et choisir l’action correspondante.

La composition d’un groupe devrait rarement être modifiée en cours d’année (les professeurs n’auront plus accès à certaines saisies) !


Affecter les professeurs aux groupes

Un ou plusieurs professeurs peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.

  • Se connecter avec un compte administrateur.
  • Dans Gestion regroupements / périodesGroupesProfesseurs & groupes.
  • Sélectionner les professeurs, les groupes, et choisir l’action correspondante.

Les documentalistes, CPE, et autres personnels, sont automatiquement rattachés à tous les groupes : ils n’apparaissent donc pas dans cette interface.

Les professeurs n’auront accès qu’aux élèves qui figurent dans les classes et groupes où ils sont affectés.


Comment sont gérées les classes multi-niveaux (1er degré) ?

  • En créant autant de classes dans SACoche que de sous-classes, puis en les regroupant si besoin.

Premier point à considérer : dans SACoche une classe (ou un groupe) ne peut pas être rattaché à un niveau de type "cycle".
Les niveaux cycles ("Cycle 3", etc.) sont seulement utilisés pour ranger des référentiels.
Il faut donc dans la gestion des niveaux déclarer aussi des niveaux de classe ("CM2", etc.).

Ensuite, pour une classe à multi-niveaux, il faut créer autant de classes SACoche que de niveaux dans la classe.
Exemple : si l’enseignant "Sam Huel" a une classe "CM1-CM2", créer une classe "CM1 Huel" et une classe "CM2 Huel".
Y rattacher l’enseignant et ses élèves.
Ceci est effectué automatiquement lors de l’import d’un fichier issu de ONDE (ex-BE1D).

Enfin, si l’enseignant le souhaite, créer un groupe rassemblant tous ces élèves ("CM1-CM2 Huel").
Déclarer ce groupe sur le niveau "CM1" ou "CM2", peu importe, cela est seulement uilisé pour ordonner les options d’un menu déroulant.
Y rattacher l’enseignant et ses élèves.
Ainsi "Sam Huel" a accès à ses parties de classe (classes "CM1 Huel" et "CM2 Huel" dans SACoche) et à sa classe entière (groupe "CM1-CM2 Huel" dans SACoche).
On peut aussi laisser l’enseignant se constituer ce groupe à sa convenance, depuis son menu Groupes de besoin.


Peut-on déplacer un élève en cours d’année scolaire ?

Si on change de classe ou de groupe un élève déjà évalué par ses professeurs, que se passe-t-il concernant ses évaluations et son bilan ?

Dans cette situation, ses résultats antérieurs vont bien le suivre, ils resteront enregistrés, et seront intégrés à son bilan.
Les saisies seront donc toujours visibles / accessibles au travers des menus Relevé d’items ou Synthèse d’items ou Maîtrise du socle etc.
Et elles seront donc bien prises en compte pour son Bulletin scolaire et / ou son Livret scolaire.

Mais elles ne pourront plus être modifiées, ni par le professeur qui l’avait avant, ni par celui qui l’aura ensuite.
En effet, les évaluations antérieures sont définies sur un groupe où l’élève n’est plus.
Les saisies ne seront donc plus visibles / accessibles au travers des menus Évaluer une classe ou un groupe ou Liste des évaluations.