Comment gérer la liaison école-collège ?
Mettre en place une base SACoche par établissement
Certains ont l’idée d’essayer de gérer les élèves et les enseignants du collège et des écoles sur la même base.
Mais il ne faut pas procéder ainsi.
En effet, les bases administratives sont distinctes et contiennent chacune les données d’un seul établissement, avec ses spécificités.
Tenter de les regrouper dans une même base, c’est aller au devant de conflits et problèmes : l’import d’une base va sortir les utilisateurs des autres structures, les bilans officiels ne comporteront les coordonnées que d’un unique établissement, les exports ne pourront être associés qu’au numéro UAI d’un unique établissement, etc.
À terme, chaque école doit donc gérer sa propre base SACoche.
Même si, dans un premier temps, pour lancer le projet, une même personne peut pré-inscrire toutes les bases des écoles et commencer à les configurer.
Mettre en place un ou plusieurs référentiels d’évaluations identiques entre le collège et les écoles
Le nouveau niveau "Cycle 3" est bien adapté à cela.
Même si la concertation peut parfois être rendue difficile quand un grand nombre d’écoles est concerné...
Une fois qu’un référentiel commun est élaboré, un établissement le saisit dans SACoche puis le met en partage pour que les autres puissent l’importer.
Il est aussi envisageable que les écoles utilisent un référentiel commun, qui soit aussi présent dans la base du collège, mais inutilisé par les enseignants de collège (par exemple "Transversal / Cycle 3", ou "Maths / CM2" etc.).
Cela permettra aux résultats des évaluations de remonter vers le collège, même si les enseignants de collège utiliseront d’autres items pour évaluer en 6e.
Utiliser des codes de notation harmonisés
Pour que les résultats aux évaluations puissent remonter il faut que le collège et les écoles utilisent des codes de notation similaires.
En effet, lors du transfert de données, il faut pouvoir établir une correspondance entre les codes utilisés par les écoles et ceux utilisés par le collège.
Effectuer des exports de données SACoche des écoles vers le collège
On peut transférer les notes saisies aux évaluations ainsi que les bilans officiels archivés (si les conditions ci-dessus sont réunies).
