SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Archives consultables

Introduction

Lorsqu'un bilan officiel SACoche ou un bilan du Livret Scolaire est généré en pdf sous sa forme finale, un exemplaire est archivé.


Accès aux archives de l'année en cours

On peut y accéder :

  • depuis un compte administrateur,
    • menu Gestion des bilans officiels puis Relevé d'évaluations ou Bulletin scolaire et icône voir-archive
    • menu Gestion des bilans officielsLivret Scolaire puis Édition du livret et icône voir-archive
  • depuis un compte professeur ou directeur,
    • menu Bilans officiels puis Relevé d'évaluations ou Bulletin scolaire et icône voir-archive
    • menu Bilans officielsLivret Scolaire et icône voir-archive

Cette consultation de l'archive au format pdf est possible uniquement :

  • si le bilan est à l'étape Complet Complet
  • si le bilan a été imprimé (pdf généré)
  • aux administrateurs et aux profils autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône imprimer_non sera présente.


Accès aux archives de toutes les années

On peut y accéder :

  • depuis un compte administrateur menu Gestion des bilans officielsArchives consultables
  • pour tous les autres profils (professeur, parent, élève...) menu Bilans officielsArchives consultables

Cette consultation de l'archive au format pdf est possible uniquement :

  • aux administrateurs et aux profils autorisés par un administrateur (DOC)

Dans cette interface, pour les personnels de l'établissement (donc ni élèves ni parents), il est aussi possible de récupérer l'ensemble des bilans souhaités dans un fichier zip.


Caractéristiques des bilans archivés

Les bilans archivés :

  • ne comportent pas les coordonnées des responsables légaux
  • sont conservées plusieurs années (depuis la mise à jour d'avril 2016)
  • sont toujours en couleur (car un paramétrage en niveau de gris n'est pertinent que pour les exemplaires que l'établissement destine à l'impression, pas pour l'exemplaire archivé à fin de consultation)

Les exemplaires avec les coordonnées des responsables légaux doivent être archivés par la personne ayant effectué l'impression pdf.

Lorsqu'un élève ou sa famille accède à un bilan officiel archivé, cela atteste qu'il en a pris connaissance.
Cette information (consultation du bilan) figure dans l'interface des personnels de l'établissement.


Transmission aux établissements d'origine

Dans le second degré, si les élèves sont mis à jour depuis Siècle, alors SACoche connait l'établissement antérieur de l'élève.

Depuis un profil administrateur ou directeur ou administratif ou C.P.E., on peut choisir comme regroupement tous les élèves d'un niveau ou de l'établissement.
Dans ce cas, on peut ensuite choisir une restriction en fonction de l'école d'origine.
Il est alors proposé l'envoi d'un courriel à cet établissement avec un lien lui permettant de récupérer ces bilans (dans un délai d'une semaine).


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