Livret Scolaire : Édition / Impression
Introduction
SACoche permet de gérer le contenu du Livret Scolaire, pour toutes les classes et tous les cycles.
L’accès à l’interface d’édition dépend du profil :
- depuis un compte administrateur, menu puis
- depuis un compte professeur ou directeur, menu puis si directeur
Avant accès des enseignants pour la saisie, un administrateur ou un directeur doit effectuer les configurations nécessaires.
Préalable
Les bilans périodiques sont établis à partir des relations entre classes/groupes et périodes.
Un administrateur doit donc avoir préalablement défini les périodes du Livret Scolaire (DOC) et les avoir reliées aux classes/groupes (DOC).
Si vous avez un tableau partiellement vide comme sur l’image ci-contre alors c’est que cela n’a pas été fait.
Étapes
Les différents statuts successifs d’un bilan sont :
Vide → vierge, fermé à la saisie
Saisies Profs → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires (uniquement)
Saisies Mixtes → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires et de l’appréciation générale
Saisie Synthèse → ouvert à la saisie de l’appréciation générale (uniquement)
Complet → fermé à la saisie, prêt à l’impression / archivage
Les profils autorisés à modifier le statut d’un bilan sont définis par un administrateur (DOC).
Mode discret
Les enseignants peuvent s’abonner pour être notifiés de l’ouverture d’une étape de saisie d’un bilan.
Cocher une case [Mode discret] évite l’envoi de notifications aux abonnés (par exemple en cas d’ouverture exceptionnelle pour un enseignant).
Classes et groupes
Les statuts d’un bilan ne sont définis que sur les classes.
D’ailleurs, avec un compte administrateur ou directeur, dans cette interface de gestion, seules les classes apparaissent.
Il en est ainsi parce que les élèves sont rattachés à une unique classe mais peuvent l’être à plusieurs groupes.
Définir les ouvertures sur les groupes pourrait donc entrainer des incohérences.
Par exemple si un élève est rattaché à un groupe A ouvert en saisie et à un autre groupe B fermé en saisie, accéder à l’interface de saisie sur le groupe A permettrait d’engendrer des modifications qui impacteraient le bilan du groupe B, alors que s’il est fermé son contenu ne devrait plus être modifié.
Ou encore : la fermeture de toutes les classes en saisie permettrait quand même de continuer à tout modifier via les groupes... ce qui serait anormal.
Réciproquement, si tous les groupes étaient fermés en saisie mais pas les classes, alors le collègue qui n’a qu’un groupe de la classe serait bloqué dans ses appréciations alors que celui qui a la classe entière pourrait encore les modifier...
C’est pour cela que, quand un professeur a un groupe formé d’élèves de plusieurs classes, ce groupe apparait scindé dans cette interface en autant de sous-groupes que de classes d’origine : selon que les classes soient ouvertes ou fermées en saisies il aura ou non accès à la saisie pour chacun des sous-groupes correspondants.
Appréciations intermédiaires et appréciation générale
La personne qui effectue la synthèse a besoin que les données intermédiaires soient renseignées et définitives.
Idéalement, on utilise dans ce cas les statuts successifs Saisies Profs puis Saisie Synthèse (qui ferme l’accès aux saisies intermédiaires).
Des établissements ont fait remonter le problème posé par les collègues retardataires…
À leur demande, le statut Saisies Mixtes a été ajouté.
On gagne en souplesse, mais on prend le risque que ces retardataires en profitent encore davantage et soient rejoints par d’autres !
On peut aussi, par exemple, déléguer le droit de changement d’étape de saisie aux professeurs principaux.
Il est tout à fait possible de revenir en Saisies Profs après être passé par Saisie Synthèse.
SACoche dipose d’un outil pour 
rechercher des saisies manquantes.
SACoche dipose d’un outil pour corriger des appréciations ; il peut être détourné pour revenir sur des appréciations intermédiaires même si leur saisie est fermée…
À partir des évaluations effectuées, SACoche reporte automatiquement les éléments les plus travaillés des référentiels.
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure, pour chaque référentiel, si ce sont les domaines, les thèmes, ou les items qui sont à récupérer (DOC).
La place disponible étant limitée, lors de la génération du pdf le nombre d’éléments affichés sera optimisé entre 3 et 6 en fonction du nombre d’éléments enregistrés, de la longueur des intitulés, et du nombre d’items associés à chaque élément (dans le cas d’une détermination automatique).
Pour l’export LSU, en revanche, cette restriction n’est pas faite, tout ce qui est récolté sera transmis.
Le numéro indiqué pour chaque élément correspond aux nombre d’évaluations correspondantes.
Il n’est qu’indicatif et ne sera pas imprimé sur le bilan.
Si les éléments de programmes travaillés proposés automatiquement ne conviennent pas, les professeurs peuvent :
modifier la liste d’éléments travaillés (toujours dans la limite de 3 à 6 éléments, séparés par un retour à la ligne, dans l’ordre de leur priorité)
supprimer la liste d’éléments travaillés (mais son renseignement est obligatoire pour import dans l’application nationale)
Dans ce cas, la liste concernée devient figée et ne sera plus ré-actualisée automatiquement.
Mais le professeur peut dans ce cas revenir en arrière :
ajouter une nouvelle liste (en cas d’absence ou de suppression)
re-générer la liste d’éléments travaillés (automatiquement)
Un lien [ détail travaillé ] permet de consulter, pour chaque domaine enseigné, la liste des items travaillés, leur score et leur état d’acquisition.
En collège, en cas d’utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, et si le bulletin SACoche correspondant est rempli, alors les appréciations sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.
En école élémentaire, la saisie des appréciations est facultative.
Dans tous les cas, les appréciations peuvent être saisies / modifiées / supprimées par les enseignants.
La saisie des appréciations par domaine d’enseignement est possible uniquement :
- si le bilan est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes
- aux professeurs
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).
L’interface permet facilement d’ ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d’un élève à un autre, sachant que :
- la première page affichée permet de rédiger une appréciation sur le groupe classe
- en cliquant sur les symboles sur fond jaune clair, il est possible de consulter les données des périodes précédentes
- un professeur ne peut rédiger une appréciation que pour une rubrique où il a évalué au moins un item
- quand plusieurs professeurs sont associés à une même rubrique, chacun peut modifier l’appréciation commune
- si on supprime ou modifie une appréciation récupérée automatiquement, alors celle-ci devient figée et ne sera plus ré-actualisée automatiquement, sauf à la re-générer
Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).
Il est possible de signaler ou corriger une faute dans une appréciation.
Il est possible d’imprimer les notes et/ou les appréciations.
Un lien [ détail travaillé ] permet de consulter, pour chaque domaine enseigné, la liste des items travaillés, leur score et leur état d’acquisition.
Cas de plusieurs enseignants intervenant dans une rubrique
Le Livret Scolaire requiert une appréciation commune.
Tant qu’aucune appréciation n’est saisie, les noms des tous les enseignants ayant participé à l’évaluation apparaissent.
Dès qu’une saisie d’appréciation est effectuée, les noms indiqués sont ceux des enseignants qui ont participé à l’appréciation.
Donc pour que les noms de tous les collègues concernés 'reviennent', il faut et suffit qu’ils modifient ou valident à leur tour cette appréciation.
Ce fonctionnement, qui peut paraitre contraignant, bien qu’il soit aussi normal que les enseignants concernés participent à l’appréciation, a pour but par exemple :
- que pour un référentiel de français, auquel des collègues d’autres disciplines sont rattachés pour y contribuer ponctuellement, d’éviter que les noms des collègues des autres disciplines apparaissent
- que pour un référentiel type "transversal" ou "vie scolaire", auquel tous les enseignants seraient rattachés, seul le nom du professeur principal (par exemple) ayant saisi une appréciation apparaisse
La saisie express des positionnements et appréciations par domaine d’enseignement est possible uniquement :
- pour les bilans périodiques du collège (par matière)
- si le bilan est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes
- aux professeurs
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).
Cette interface permet aux professeurs ayant beaucoup de classes de saisir rapidement, sur la même page, les positionnements et appréciations pour tous les élèves d’un même regroupement.
L’enregistrement des saisies est automatique.
La zone de saisie passe brièvement sur fond vert clair pour confirmer que l’enregistrement a bien eu lieu.
En cas de problème d’enregistrement, une alerte est affichée et la zone de saisie passe sur fond rouge.
En revanche, comme cette interface est simplifiée, elle ne permet pas :
- de consulter les données des périodes précédentes
- de voir le détail des acquisitions
- d’utiliser un catalogue d’appréciations
Reportez-vous au paragraphe précédent pour des fonctionnalités plus complètes.
Si on modifie un positionnement, il n’est plus recalculé automatiquement ; là encore, voir le paragraphe précédent pour davantage de visibilité et de possibilités.
Dans le cas de plusieurs enseignants intervenant sur la même rubrique, l’appréciation étant collective, mieux vaut éviter d’utiliser la saisie express simultanément.
Un administrateur / directeur configure pour le collège (DOC) :
- le type de positionnement utilisé (note sur 20, en pourcentage, ou échelle à 4 niveaux)
- si les moyennes de classe sont indiquées en complément (sauf échelle à 4 niveaux)
En collège, en cas d’utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, et si le bulletin SACoche correspondant est rempli avec des notes sur 20 ou en pourcentages, alors les positionnements sont reportés et convertis automatiquement vers le Livret Scolaire.
Sinon, les positionnements sont automatiquement calculés / actualisées jusqu’à l’impression du bilan en prenant en compte :
- les items évalués sur la période considérée
- les coefficients éventuels
- les évaluations antérieures éventuelles (DOC)
- la restriction au socle éventuelle
Dans tous les cas, les positionnements peuvent être modifiés / ajoutés / supprimés par les enseignants.
Un positionnement supprimé ou modifié devient figé et ne sera plus ré-actualisé automatiquement, sauf à le re-générer.
Les consignes sont de faire remonter obligatoirement, en CM2 et 6e, via le dernier bilan périodique du Livret Scolaire :
- un niveau de maîtrise (nombre entier entre 1 et 3) des compétences (pas forcément de toutes, seulement au moins l’une d’entre elles)
- et/ou une appréciation collective sur la classe (présente les projets réalisés en spécifiant les outils mobilisés et l’implication globale de la classe)
- et/ou une appréciation individuelle pour l’élève (présente les projets réalisés en spécifiant les outils mobilisés et l’implication de l’élève)
Suite aux contraintes engendrées par le protocole sanitaire et le travail en distanciel, le caractère obligatoire de la remontée des compétences numériques vers LSU a été levé pour les sessions 2020 à 2022.
Positionnement des niveaux de maîtrise
Les professeurs peuvent à tout moment évaluer les compétences numériques du CRCN via leur menu .
Les directeurs peuvent consulter les niveaux de maîtrise attribués depuis leur menu , ou bien comme les administrateurs depuis le sous-menu du Livret Scolaire.
Pour toute précision, consulter la documentation pour les enseignants : Évaluation des compétences numériques (CRCN).
Saisie des appréciations
Pour le dernier bilan périodique de CM2 et 6e, les professeurs ont accès à la saisie des appréciations, rubrique , si le bilan périodique est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner les projets réalisés en spécifiant les outils mobilisés et l’implication globale de la classe.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner les projets réalisés en spécifiant les outils mobilisés et l’implication de l’élève.
Les Enseignements Pratiques Interdisciplinaires mis en place à compter de la rentrée 2017 concernent les élèves du Collège (seuls ceux de Cycle 4 étaient concernés à la rentrée 2016).
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les enseignants qui interviennent sur les classes, rubrique (DOC).
C’est à cette condition qu’ils ont accès à la saisie des appréciations, rubrique , si le bilan périodique est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
L’appréciation est commune à tous les intervenants, que chacun peut donc modifier.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner le projet réalisé.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l’implication de l’élève.
SACoche ne restreint pas un EPI à une période donnée.
Si l’EPI n’est pas assuré à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les EPI avec au moins une description du projet réalisé ou une indication sur l’implication de l’élève seront affichés.
L’Accompagnement Personnalisé mis en place à compter de la rentrée 2016 concerne les élèves du Collège.
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure le ou les enseignants qui interviennent sur les classes, rubrique (DOC).
C’est à cette condition qu’ils ont accès à la saisie des appréciations, rubrique , si le bilan périodique est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
L’appréciation est commune à tous les intervenants éventuels, que chacun peut donc modifier.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner l’action réalisée.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l’implication de l’élève.
SACoche ne restreint pas un AP à une période donnée.
Si l’AP n’est pas assurée à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les AP avec au moins une description de l’action réalisée ou une indication sur l’implication de l’élève seront affichés.
Le Parcours avenir concerne les élèves du Collège.
Le Parcours citoyen concerne les élèves de l’École Élémentaire et du Collège.
Le Parcours d’éducation artistique et culturelle concerne les élèves de l’École Élémentaire et du Collège.
Le Parcours éducatif de santé concerne les élèves de l’École Élémentaire et du Collège.
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure le ou les enseignants qui interviennent sur les classes, rubrique (DOC).
C’est à cette condition qu’ils ont accès à la saisie des appréciations, rubrique , si le bilan périodique est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner le projet mis en œuvre.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l’implication de l’élève.
En école élémentaire, la seule rubrique à compléter est le projet mis en œuvre (on ne renseigne pas l’implication de l’élève, donc il est normal qu’il n’y ait pas de saisie proposée par élève).
Au 1er degré, en cas de classes multi-niveaux, SACoche a créé deux sous-classes.
Dans ce cas, veiller à renseigner le même projet pour les deux sous-classes associées.
En effet, pour l’export vers LSU, il ne peut y avoir par classe qu’un seul projet de chaque type de parcours.
SACoche ne restreint pas un parcours à une période donnée.
Si un parcours n’est pas assuré à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les parcours avec au moins une description du projet mis en œuvre ou une indication sur l’implication de l’élève seront affichés.
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les modalités d’accompagnement en place, rubrique (DOC).
Il n’y a aucune description ou appréciation à saisir ici (dans l’application nationale c’est juste une case à cocher).
Seul un commentaire associé au PPRE ou au Contrat de réussite est déjà renseigné dans l’interface de configuration.
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure si l’élève est inscrit dans le dispositif, rubrique (DOC).
Il n’y a aucune description ou appréciation à saisir ici.
Cette rubrique ne concerne que les élèves du Collège.
En cas d’utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, si le bulletin SACoche correspondant est rempli, et si l’établissement utilise le référentiel matière "Vie Scolaire", alors les appréciations saisies sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.
Dans tous les cas, ont accès à l’édition des appréciations :
- les CPE et les professeurs principaux si le bilan est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes
- les directeurs si le bilan est à l’étape Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse
Le renseignement des absences et retards s’effectue depuis le menu dédié.
Si le bulletin SACoche est utilisé et renseigné, ou sinon si le Relevé d’évaluations SACoche est utilisé et renseigné, alors les appréciations générales sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.
Dans tous les cas, elles peuvent être saisies / modifiées / supprimées :
- si le bilan est à l’étape Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse
- aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).
On peut basculer entre une 
(par défaut) ou une 
adaptée à une vidéoprojection en conseil de classe :
L’interface permet facilement d’ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d’un élève à un autre, sachant que :
- la première page affichée permet de rédiger une appréciation sur le groupe classe
- en cliquant sur les symboles sur fond jaune clair, il est possible de consulter les données des périodes précédentes
- une seule appréciation générale par élève est possible
- l’auteur de l’appréciation est le dernier qui l’a validée
L’interface d’édition propose aussi d’indiquer des décisions prises au conseil de classe si cette fonctionnalité est utilisée [DOC].
Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).
Il est possible de signaler ou corriger une faute dans une appréciation.
Il est possible d’imprimer les notes et/ou les appréciations.
Des pré-positionnements sont effectuées en fonction des liaisons au socle des items évalués.
Pour des informations sur ce positionnement et les seuils utilisés, voir la documentation Degrés de maîtrise du socle commun.
Un administrateur configure les profils ayant accès à l’interface d’édition (DOC).
Les enseignants concernés accèdent alors à la saisie du positionnement, rubrique , si le bilan de fin de cycle est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
Ces positionnements peuvent être
modifiés /
ajoutés /
supprimés.
Un positionnement supprimé ou modifié
devient figé et ne sera plus ré-actualisé automatiquement, sauf à le
re-générer.
Pour rappel des consignes officielles :
maîtrise insuffisante → compétences non acquises au regard du cycle considérémaîtrise fragile → savoirs ou compétences qui doivent encore être étayés (en cycle 4, élève "devant faire ses preuves à l’examen")maîtrise satisfaisante → niveau attendu en fin de cycle, c’est lui qui permet de valider à la fin du cycle 4 l’acquisition du socle communtrès bonne maîtrise → maîtrise particulièrement affirmée de la compétence, qui va au-delà des attentes pour le cycle
Pour la composante 2 du domaine 1 ("langues étrangères et régionales"), l’élève peut aussi être positionné comme dispensé (article 7 de l’arrêté du 24 novembre 2016).
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les enseignements de complément suivis par les élèves, rubrique (DOC).
Seul le bilan de fin de cycle 4 est concerné.
Un administrateur configure les profils ayant accès à l’interface d’édition (DOC).
Les enseignants accèdent à la saisie du positionnement, rubrique , si le bilan de fin de cycle est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
Un positionnement est alors à effectuer avec comme choix Objectif atteint ou Objectif dépassé.
Il n’y a pas de pré-positionnement automatique possible car cette remontée du Livret Scolaire n’est pas actuellement associée aux référentiels.
Des enseignants seront sans doute circonspect de ne pas avoir de saisie proposée pour un élève n’ayant pas atteint les objectifs…
Le mieux est sans doute alors de ne rien saisir… ; dans ce cas, l’enseignement de complément ne sera pas remonté vers LSU (car un positionnement est sinon obligatoire).
Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les langues de culture régionale suivies par les élèves, rubrique (DOC).
Seul le bilan de fin de cycle 4 est concerné.
Un administrateur configure les profils ayant accès à l’interface d’édition (DOC).
Les enseignants accèdent à la saisie du positionnement, rubrique , si le bilan de fin de cycle est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes.
Un positionnement est alors à effectuer avec comme choix Niveau A2 non atteint ou Niveau A2 atteint.
Il n’y a pas de pré-positionnement automatique possible car cette remontée du Livret Scolaire n’est pas actuellement associée aux référentiels.
La précision du niveau atteint pour une langue de culture régionale travaillée n’est qu’indicative (elle ne rapporte pas de points).
Par contre, à l’étape n°10 de configuration du Livret Scolaire (enseignement de complément), on peut choisir "langue et culture régionale" au même titre que "langues et culture de l’Antiquité", et cela rapporte alors 10 ou 20 points de la même façon que le latin.
On peut trouver que cela fait un peu double emploi ; l’équipe LSU précise l’objectif recherché :
« Un élève peut choisir un enseignement autre que LCR (Langue et culture régionale) en enseignement de complément et avoir en plus le niveau A2 pour une langue régionale. »
« La saisie de la langue régionale et du niveau A2 sont justement faits pour tous les candidats, afin qu’ils puissent avoir la mention Langue Régionale sur leur diplôme même s’ils ont un autre enseignement de complément. »
Elle peut être saisie / modifiée / supprimée :
- si le bilan est à l’étape Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse
- aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)
Dans les autres cas, l’icône sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).
Si le bilan est à l’étape Saisies Mixtes, et si le compte utilisé a aussi le droit d’accès à l’interface d’édition des positionnements maîtrise du socle, alors l’ajustement de ces positionnements est aussi rendu possible depuis la même page afin d’en faciliter la gestion au cours d’une réunion.
L’interface permet facilement d’ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d’un élève à un autre, sachant que :
- une seule appréciation générale par élève est possible
- l’auteur de l’appréciation est le dernier qui l’a validée
Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).
Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux bilans périodiques du collège (pas aux bilans de fin de cycle ni du premier degré).
La recherche de saisies manquantes n’est possible que si le bilan est à l’étape Saisies Profs ou Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse.
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente.
L’interface permet de choisir les rubriques à examiner.
Un compte rendu d’analyse est alors affiché pour tous les élèves de la classe / du groupe.
On peut ensuite directement passer à l’examen d’un autre regroupement d’élèves (pour les mêmes rubriques).
En cas de manques détectés, l’indication du ou des enseignants concernés ne peut pas toujours être déterminée avec précision.
La consultation du contenu au format html n’est possible que si le bilan n’est pas à l’étape Vide ou Complet.
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente.
On peut basculer entre une (par défaut) ou une adaptée à une vidéoprojection en conseil de classe :
La consultation s’effectue élève par élève, l’interface permettant de passer d’un élève à un autre.
Il ne s’agit pas de la mise en page finale, mais simplement de pouvoir consulter les données associées aux élèves.
L’impression finale devrait être effectuée une unique fois lorsque le bilan est complet.
Pour une simulation d’impression préalable, utiliser la fonctionnalité dédiée.
L’impression du contenu au format pdf est possible uniquement :
- si le bilan est à l’étape Complet
- aux administrateurs, et aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente.
L’interface permet de choisir les élèves, tout en indiquant si un bilan pdf a déjà été généré pour chacun.
Lors de l’impression, SACoche génère 3 séries de fichiers :
- un fichier pdf contenant tous les bilans avec coordonnées des responsables légaux, utile pour une impression
- un fichier zip contenant les bilans avec coordonnées des responsables légaux dans des documents individuels, utile pour un archivage
- un ensemble de fichiers pdf individuels génériques archivés par l’application, pour consultation si autorisé (voir paragraphe suivant)
L’ordre d’affichage des matières, les regroupements, les éléments présents, la mise en page (coordonnées, tampon/signature, marges, nombre d’exemplaires, …) est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).
Quelques derniers conseils concernant l’impression du fichier pdf :
- ne pas lancer l’impression directement depuis le lecteur pdf du navigateur car le résultat obtenu est de qualité médiocre et pas aux bonnes marges : enregistrer le document pdf sur le disque dur puis l’ouvrir avec un vrai lecteur pdf
- sélectionner dans votre lecteur pdf une impression pleine page (pas ajustée aux marges de l’imprimante)
- surtout dans le cas où les coordonnées des responsables sont affichées avec un emplacement imposé (utilisation d’une enveloppe à fenêtre), car l’impression est alors calculée au millimètre près et des petits traits indiquent les lignes de pliure !
- dans le cas d’un bloc adresse avec emplacement imposé, des marques de pliage sont donc imprimées ; elles ne sont volontairement pas disposées au tiers de la hauteur, mais de telle façon que la feuille occupe toute la hauteur de l’enveloppe tout en permettant d’imprimer le bloc adresse le plus haut possible sur la feuille (c’est la partie intermédiaire n°2 qui positionne la feuille dans l’enveloppe, les parties n°1 et n°3 sont à replier vers l’arrière)
Une ré-ouverture d’un bilan à la saisie provoquera une ré-actualisation du contenu : à éviter sauf si c’est justement souhaité.
Une ré-impression provoquera une ré-actualisation de la date de signature et une ré-initialisation des dates de consultation : à éviter si les familles y ont déjà accédé.
Lorsqu’un bilan officiel est généré en pdf sous sa forme finale, un exemplaire est archivé par SACoche.
Cet exemplaire générique ne comporte pas les coordonnées des responsables légaux.
Les exemplaires avec les coordonnées des responsables légaux doivent être archivés par la personne ayant effectué l’impression pdf.
Ces copies disponibles :
- ne comportent donc pas les coordonnées d’un responsable légal
- sont conservées plusieurs années depuis la mise à jour d’avril 2016
- sont toujours en couleur (car un paramétrage en niveau de gris n’est pertinent que pour les exemplaires que l’établissement destine à l’impression, pas pour la copie archivée à fin de consultation)
La consultation d’une copie du bilan imprimé au format pdf est possible uniquement :
- si le bilan est à l’étape Complet
- si le bilan a été imprimé (pdf généré)
- aux administrateurs et aux profils autorisés par un administrateur (DOC)
- à partir du délai choisi dans la configuration du bilan officiel (DOC)
Dans les autres cas, l’icône 
sera présente.
Leur consultation peut aussi s’effectuer via le menu .
Lorsqu’un élève ou sa famille accède à un bilan officiel, cela atteste qu’il en a pris connaissance.
Cette information (consultation du bilan) figure dans l’interface des personnels de l’établissement.
Lorsque l’on 
édite les apréciations, la première page permet de renseigner une appréciation sur la classe.
Si l’on a des entrées par groupes, le formulaire est aussi disponible, mais l’enregistrement est commun à tous les groupes.
Il convient donc de saisir son appréciation sous cette forme :
Les élèves et les parents n’ont accès, si on les y autorise, qu’à consulter une copie du bilan pdf imprimé.
Il faut donc en être à l’étape Complet et avoir lancé l’impression pdf.
Pour tester l’impression d’un bilan officiel sans générer une archive consultable, il faut utiliser la fonctionnalité de simulation de l’impression finale.
Les élèves et les parents ne voient donc pas "en temps réel" les appréciations saisies.
Si vous avez un tel retour, c’est que l’impression pdf d’un bilan officiel a été effectuée alors que des saisies sont en cours, ce qui est une mauvaise démarche.
Pour la suite on suppose que :
Dans ce cas, les parents peuvent s’abonner afin de recevoir une notification quand un bilan officiel est disponible.
Dans la configuration des bilans officiels il est aussi possible de :
Au moment de l’impression pdf, une case cochée indique que cet envoi va avoir lieu : on peut la décocher si besoin.
L’envoi du courriel n’est pas immédiat, d’une part afin d’éviter l’envoi de plusieurs courriels en cas de ré-impression, d’autre part pour éviter un envoi trop massif de courriels.
Les parents concernés doivent connaitre leurs identifiants de connexion ; pour ceux qui ne se sont jamais connectés, une procédure d’acquisition d’identifiants leur est transmise.
Rappel : l’impression finale devrait être effectuée une unique fois lorsque le bilan est complet.
Pour une simulation d’impression préalable, utiliser la fonctionnalité dédiée.
Pour qu’un domaine d’enseignement apparaisse sur le Livret Scolaire d’un élève, et donc qu’un enseignant puisse saisir une note et/ou une appréciation correspondante, il faut que cet élève ait été évalué au moins une fois sur un item associé pendant la période correspondante.
Cette évaluation peut être "ABS" ou "DISP" ou "NE" ou "NF" ou "NN" ou "NR", cela est suffisant.
Donc un enseignant qui n’aurait effectué aucune évaluation par compétences, et qui voudrait apparaitre sur le livret, doit créer une évaluation avec un item concerné (peu importe lequel), et saisir une note à tous les élèves.
Ainsi, par exemple, un élève dispensé en EPS doit être évalué "DISP" par l’enseignant.
De même, un élève absent tout le trimestre doit être évalué "ABS" aux évaluations.
Concernant les livrets de l’école élémentaire, il est normal que seuls les domaines d’enseignements travaillés apparaissent sur le livret.
Donc il est inutile de chercher à faire apparaître toutes les rubriques : ce n’est pas le comportement attendu par l’application nationale !
Vous n’effectuez pas les conseils de classe dans une salle équipée d’une connexion internet et d’un vidéoprojecteur ?
Dommage !
Il n’est pas possible d’exporter les graphiques de tous les élèves d’une classe d’un seul coup, désolé.
Pour un usage hors-connexion, ou prévenir une connexion internet défaillante, il demeure possible d’effectuer des copies d’écrans, ou d’enregistrer les pages html, ou d’utiliser depuis le menu Synthèse graphique le bouton d’export présent en haut à droite du graphique.
Mais il faut s’y prendre à l’avance et élève par élève…
Il est aussi possible d’installer un serveur local PHP/SQL sur un ordinateur et d’y restaurer une sauvegarde de la base.
Il est même possible d’avoir SACoche sur une clef USB avec la version portable d’un serveur local !
Mais il faut s’y connaître un minimum pour l’y installer…
Non.
La question a été étudiée, mais la place manque, et cette donnée n’a pas paru pertinente.
Elle n’est d’ailleurs pas non plus envisagée par l’application LSU.
Les "fiches brevet" telles qu’on les connaissaient avant la mise en place du LSU n’existent plus.
Dans l’esprit de la réforme, c’est à notre avis le bilan de fin de cycle 4 du LSU qui le remplace en cas de besoin.
SACoche permet aussi de récupérer un récapitulatif annuel des positionnements et appréciations par élève qui, dans la forme, est un document s’approchant des anciennes "fiches brevet".
Saisie express des positionnements et appréciations
Bilans périodiques → Vie scolaire
Tableaux de positionnements / d’appréciations
Consulter le contenu (html)
Imprimer le bilan (pdf)
Consulter une copie du bilan imprimé