SACoche : Évaluer par compétences et valider le socle commun

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Livret Scolaire : Édition / Impression

Introduction

SACoche permet de gérer le contenu du Livret Scolaire, pour toutes les classes et tous les cycles.
L'accès à l'interface d'édition dépend du profil :

  • depuis un compte administrateur, menu Gestion des bilans officielsLivret Scolaire puis 10) Édition du livret
  • depuis un compte professeur ou directeur, menu Bilans officielsLivret Scolaire puis 10) Édition du livret si directeur

Avant accès des enseignants pour la saisie, un administrateur ou un directeur doit effectuer les configurations nécessaires.


Étapes du processus de création Vide Saisies Profs Saisies Mixtes Saisie Synthèse Complet

Les bilans périodiques sont établis à partir des relations entre classes/groupes et périodes.
Un administrateur doit donc avoir préalablement défini les périodes du Livret Scolaire et les avoir reliées aux classes/groupes.

Étapes

Les différents statuts successifs d'un bilan sont :

  • Vide Vide → vierge, fermé à la saisie
  • Saisies Profs Saisies Profs → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires (uniquement)
  • Saisies Mixtes Saisies Mixtes → ouvert à la saisie des appréciations intermédiaires et de l'appréciation générale
  • Saisie Synthèse Saisie Synthèse → ouvert à la saisie de l'appréciation générale (uniquement)
  • Complet Complet → fermé à la saisie, prêt à l'impression / archivage

Les profils autorisés à modifier le statut d'un bilan sont définis par un administrateur (DOC).

Mode discret

Les enseignants peuvent s'abonner pour être notifiés de l'ouverture d'une étape de saisie d'un bilan.
Cocher une case [Mode discret] évite l'envoi de notifications aux abonnés (par exemple en cas d'ouverture exceptionnelle pour un enseignant).

Classes et groupes

Les statuts d'un bilan ne sont définis que sur les classes.
D'ailleurs, avec un compte administrateur ou directeur, dans cette interface de gestion, seules les classes apparaissent.

Il en est ainsi parce que les élèves sont rattachés à une unique classe mais peuvent l'être à plusieurs groupes.
Définir les ouvertures sur les groupes pourrait donc entrainer des incohérences.
Par exemple si un élève est rattaché à un groupe A ouvert en saisie et à un autre groupe B fermé en saisie, accéder à l'interface de saisie sur le groupe A permettrait d'engendrer des modifications qui impacteraient le bilan du groupe B, alors que s'il est fermé son contenu ne devrait plus être modifié.
Ou encore : la fermeture de toutes les classes en saisie permettrait quand même de continuer à tout modifier via les groupes... ce qui serait anormal.
Réciproquement, si tous les groupes étaient fermés en saisie mais pas les classes, alors le collègue qui n'a qu'un groupe de la classe serait bloqué dans ses appréciations alors que celui qui a la classe entière pourrait encore les modifier...

C'est pour cela que, quand un professeur a un groupe formé d'élèves de plusieurs classes, ce groupe apparait scindé dans cette interface en autant de sous-groupes que de classes d'origine : selon que les classes soient ouvertes ou fermées en saisies il aura ou non accès à la saisie pour chacun des sous-groupes correspondants.

Appréciations intermédiaires et appréciation générale

La personne qui effectue la synthèse a besoin que les données intermédiaires soient renseignées et définitives.
Idéalement, on utilise dans ce cas les statuts successifs Saisies Profs Saisies Profs puis Saisie Synthèse Saisie Synthèse (qui ferme l'accès aux saisies intermédiaires).
Des établissements ont fait remonter le problème posé par les collègues retardataires…
À leur demande, le statut Saisies Mixtes Saisies Mixtes a été ajouté.
On gagne en souplesse, mais on prend le risque que ces retardataires en profitent encore davantage et soient rejoints par d'autres !
On peut aussi, par exemple, déléguer le droit de changement d'étape de saisie aux professeurs principaux.
Il est tout à fait possible de revenir en Saisies Profs Saisies Profs après être passé par Saisie Synthèse Saisie Synthèse.

SACoche dipose d'un outil pour detailler rechercher des saisies manquantes.
SACoche dipose d'un outil pour corriger des appréciations ; il peut être détourné pour revenir sur des appréciations intermédiaires même si leur saisie est fermée…


modifier Bilans périodiques → Acquis scolaires → Principaux éléments de programme travaillés

À partir des évaluations effectuées, SACoche reporte automatiquement les éléments les plus travaillés des référentiels.

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure, pour chaque référentiel, si ce sont les domaines, les thèmes, ou les items qui sont à récupérer (DOC).

La place disponible étant limitée, lors de la génération du pdf le nombre d'éléments affichés sera optimisé entre 3 et 6 en fonction du nombre d'éléments enregistrés, de la longueur des intitulés, et du nombre d'items associés à chaque élément (dans le cas d'une détermination automatique).
Pour l'export LSU, en revanche, cette restriction n'est pas faite, tout ce qui est récolté sera transmis.

Le numéro indiqué pour chaque élément correspond aux nombre d'évaluations correspondantes.
Il n'est qu'indicatif et ne sera pas imprimé sur le bilan.

Si les éléments de programmes travaillés proposés automatiquement ne conviennent pas, les professeurs peuvent :

  • modifier modifier la liste d'éléments travaillés (toujours dans la limite de 3 à 6 éléments, leur ordre indiquera leur numéro de priorité)
  • supprimer supprimer la liste d'éléments travaillés (mais son renseignement est obligatoire pour import dans l'application nationale)

Dans ce cas, la liste concernée devient figée et ne sera plus ré-actualisée automatiquement.
Mais le professeur peut dans ce cas revenir en arrière :

  • ajouter ajouter une nouvelle liste (en cas d'absence ou de suppression)
  • re-générer re-générer la liste d'éléments travaillés (automatiquement)

Un lien [ détail travaillé ] permet de consulter, pour chaque domaine enseigné, la liste des items travaillés, leur score et leur état d'acquisition.


modifier Bilans périodiques → Acquis scolaires → Appréciations

En collège, en cas d'utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, et si le bulletin SACoche correspondant est rempli, alors les appréciations sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.
En école élémentaire, la saisie des appréciations est facultative.
Dans tous les cas, les appréciations peuvent être saisies / modifiées / supprimées par les enseignants.

La saisie des appréciations par domaine d'enseignement est possible uniquement :

  • si le bilan est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes
  • aux professeurs

Dans les autres cas, l'icône modifier_non sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).

L'interface permet facilement d'ajouter ajouter / modifier modifier / supprimer supprimer une appréciation, et de naviguer d'un élève à un autre, sachant que :

  • la première page affichée permet de rédiger une appréciation sur le groupe classe
  • un professeur ne peut rédiger une appréciation que pour une rubrique où il a évalué au moins un item
  • quand plusieurs professeurs sont associés à une même rubrique, chacun peut modifier l'appréciation commune
  • si on supprime ou modifie une appréciation récupérée automatiquement, alors celle-ci devient figée et ne sera plus ré-actualisée automatiquement, sauf à la re-générer re-générer

Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).

Un lien [ détail travaillé ] permet de consulter, pour chaque domaine enseigné, la liste des items travaillés, leur score et leur état d'acquisition.

Cas de plusieurs enseignants intervenant dans une rubrique

Le Livret Scolaire requiert une appréciation commune.

Tant qu'aucune appréciation n'est saisie, les noms des tous les enseignants ayant participé à l'évaluation apparaissent.
Dès qu'une saisie d'appréciation est effectuée, les noms indiqués sont ceux des enseignants qui ont participé à l'appréciation.
Donc pour que les noms de tous les collègues concernés 'reviennent', il faut et suffit qu'ils modifient ou valident à leur tour cette appréciation.

Ce fonctionnement, qui peut paraitre contraignant, bien qu'il soit aussi normal que les enseignants concernés participent à l'appréciation, a pour but par exemple :

  • que pour un référentiel de français, auquel des collègues d'autres disciplines sont rattachés pour y contribuer ponctuellement, d'éviter que les noms des collègues des autres disciplines apparaissent
  • que pour un référentiel type "transversal" ou "vie scolaire", auquel tous les enseignants seraient rattachés, seul le nom du professeur principal (par exemple) ayant saisi une appréciation apparaisse

modifier Bilans périodiques → Acquis scolaires → Positionnements

Un administrateur / directeur configure pour le collège (DOC) :

  • le type de positionnement utilisé (note sur 20, en pourcentage, ou échelle à 4 niveaux)
  • si les moyennes de classe sont indiquées en complément (sauf échelle à 4 niveaux)

En collège, en cas d'utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, et si le bulletin SACoche correspondant est rempli avec des notes sur 20 ou en pourcentages, alors les positionnements sont reportés et convertis automatiquement vers le Livret Scolaire.
Sinon, les positionnements sont automatiquement calculés / actualisées jusqu'à l'impression du bilan en prenant en compte :

  • les items évalués sur la période considérée
  • les coefficients éventuels
  • les évaluations antérieures éventuelles
  • la restriction au socle éventuelle

Dans tous les cas, les positionnements peuvent être modifier modifiés / ajouter ajoutés / supprimer supprimés par les enseignants.
Un positionnement supprimé ou modifié devient figé et ne sera plus ré-actualisé automatiquement, sauf à le re-générer re-générer.


modifier Bilans périodiques → Enseignements Pratiques Interdisciplinaires

Les Enseignements Pratiques Interdisciplinaires mis en place à compter de la rentrée 2016 concernent les élèves du Cycle 4 (5e 4e 3e).

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les enseignants qui interviennent sur les classes (DOC).

C'est à cette condition qu'ils ont accès à la saisie des appréciations, si le bilan périodique est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes.

L'appréciation est commune à tous les intervenants, que chacun peut donc modifier.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner le projet réalisé.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l'implication de l'élève.

SACoche ne restreint pas un EPI à une période donnée.
Si l'EPI n'est pas assurée à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les EPI avec au moins une description du projet réalisé ou une indication sur l'implication de l'élève seront affichés.


modifier Bilans périodiques → Accompagnement Personnalisé

L'Accompagnement Personnalisé mis en place à compter de la rentrée 2016 concerne les élèves du Collège.

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure le ou les enseignants qui interviennent sur les classes (DOC).

C'est à cette condition qu'ils ont accès à la saisie des appréciations, si le bilan périodique est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes.

L'appréciation est commune à tous les intervenants éventuels, que chacun peut donc modifier.
La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner l'action réalisée.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l'implication de l'élève.

SACoche ne restreint pas un AP à une période donnée.
Si l'AP n'est pas assurée à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les AP avec au moins une description de l'action réalisée ou une indication sur l'implication de l'élève seront affichés.


modifier Bilans périodiques → Parcours

Le Parcours avenir concerne les élèves du Collège.
Le Parcours citoyen concerne les élèves de l'École Élémentaire et du Collège.
Le Parcours d'éducation artistique et culturelle concerne les élèves de l'École Élémentaire et du Collège.
Le Parcours éducatif de santé concerne les élèves de l'École Élémentaire et du Collège.

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure le ou les enseignants qui interviennent sur les classes (DOC).

C'est à cette condition qu'ils ont accès à la saisie des appréciations, si le bilan périodique est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes.

La première page affichée (groupe classe) permet de renseigner le projet mis en œuvre.
Les pages suivantes (élève par élève) permettent de renseigner l'implication de l'élève.
En école élémentaire, la seule rubrique à compléter est le projet mis en œuvre (on ne renseigne pas l'implication de l’élève, donc il est normal qu'il n'y ait pas de saisie proposée par élève.

Au 1er degré, en cas de classes multi-niveaux, SACoche a créé deux sous-classes.
Dans ce cas, veiller à renseigner le même projet pour les deux sous-classes associées.
En effet, pour l'export vers LSU, il ne peut y avoir par classe qu'un seul projet de chaque type de parcours.

SACoche ne restreint pas un parcours à une période donnée.
Si un parcours n'est pas assuré à une période donnée, il suffit de ne rien remplir.
Seuls les parcours avec au moins une description du projet mis en œuvre ou une indication sur l'implication de l'élève seront affichés.


Bilans périodiques → Modalités d'accompagnement

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les modalités d'accompagnement en place (DOC).

Il n'y a aucune description ou appréciation à saisir ici (dans l'application nationale c'est juste une case à cocher).
Seul un commentaire associé au PPRE est renseigné par un administrateur / directeur dans son interface de configuration.


modifiertamponner Bilans périodiques → Vie scolaire

Cette rubrique ne concerne que les élèves du Collège.

En cas d'utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, si le bulletin SACoche correspondant est rempli, et si l'établissement utilise le référentiel matière "Vie Scolaire", alors les appréciations saisies sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.

Dans tous les cas, ont accès à l'édition des appréciations :

  • les CPE et les professeurs principaux si le bilan est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes
  • les directeurs si le bilan est à l'étape Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse

Le renseignement des absences et retards s'effectue depuis le menu dédié.


tamponner Bilans périodiques → Éditer l'appréciation générale (bilan)

En collège, en cas d'utilisation de liaisons aux rubriques de matière à matière, et si le bulletin SACoche correspondant est rempli, alors les appréciations générales sont reportées automatiquement vers le Livret Scolaire.
Dans tous les cas, elles peuvent être saisies / modifiées / supprimées :

  • si le bilan est à l'étape Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse
  • aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône tamponner_non sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).

On peut basculer entre une interface détaillée (par défaut) ou une interface graphique adaptée à une vidéoprojection en conseil de classe : diagramme statistique

L'interface permet facilement d'ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d'un élève à un autre, sachant que :

  • la première page affichée permet de rédiger une appréciation sur le groupe classe
  • une seule appréciation générale par élève est possible
  • l'auteur de l'appréciation est le dernier qui l'a validée

Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).


modifier Bilans de fin de cycle → Positionnements maîtrise du socle

Des pré-positionnements sont effectuées en fonction des liaisons au socle des items évalués.

Pour des informations sur ce positionnement et les seuils utilisés, voir la documentation Degrés de maîtrise du socle commun.

Un administrateur configure les profils ayant accès à l'interface d'édition (DOC).
Les enseignants concernés accèdent alors à la saisie du positionnement, si le bilan de fin de cycle est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes.

Ces positionnements peuvent être modifier modifiés / ajouter ajoutés / supprimer supprimés.
Un positionnement supprimé ou modifié devient figé et ne sera plus ré-actualisé automatiquement, sauf à le re-générer re-générer.

Pour rappel des consignes officielles :

  • maîtrise insuffisante → compétences non acquises au regard du cycle considéré
  • maîtrise fragile → savoirs ou compétences qui doivent encore être étayés (en cycle 4, élève "devant faire ses preuves à l'examen")
  • maîtrise satisfaisante → niveau attendu en fin de cycle, c'est lui qui permet de valider à la fin du cycle 4 l'acquisition du socle commun
  • très bonne maîtrise → maîtrise particulièrement affirmée de la compétence, qui va au-delà des attentes pour le cycle

Pour la composante 2 du domaine 1 ("langues étrangères et régionales"), l'élève peut aussi être positionné comme dispensé (article 7 de l'arrêté du 24 novembre 2016).


modifier Bilans de fin de cycle → Enseignements de complément

Un administrateur / directeur / professeur (si autorisé) configure les enseignements de complément suivis par les élèves (DOC).

Seul le bilan de fin de cycle 4 est concerné.

Les enseignants accèdent à la saisie du positionnement, si le bilan de fin de cycle est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes.

Un positionnement est alors à effectuer avec comme choix Objectif atteint ou Objectif dépassé.
Il n'y a pas de pré-positionnement automatique possible car cette remontée du Livret Scolaire n'est pas actuellement associée aux référentiels.

Des enseignants seront sans doute circonspect de ne pas avoir de saisie proposée pour un élève n'ayant pas atteint les objectifs…
Le mieux est sans doute alors de ne rien saisir… ; dans ce cas, l'enseignement de complément ne sera pas remonté vers LSU (car un positionnement est sinon obligatoire).

Les profils ayant accès à l'interface d'édition sont les mêmes que ceux ayant accès aux positionnements de la maîtrise du socle (puisque c'est la même interface qui est utilisée).


tamponner Bilans de fin de cycle → Éditer l'appréciation de synthèse

Elle peut être saisie / modifiée / supprimée :

  • si le bilan est à l'étape Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse
  • aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône tamponner_non sera présente (ou aucune icône pour un administrateur).

Si le bilan est à l'étape Saisies Mixtes Saisies Mixtes, et si le compte utilisé a aussi le droit d'accès à l'interface d'édition des positionnements maîtrise du socle, alors l'ajustement de ces positionnements est aussi rendu possible depuis la même page afin d'en faciliter la gestion au cours d'une réunion.

L'interface permet facilement d'ajouter / modifier / supprimer une appréciation, et de naviguer d'un élève à un autre, sachant que :

  • une seule appréciation générale par élève est possible
  • l'auteur de l'appréciation est le dernier qui l'a validée

Le nombre de caractères autorisés par appréciation est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).


detailler Rechercher des saisies manquantes

Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux bilans périodiques du collège (pas aux bilans de fin de cycle ni du premier degré).

La recherche de saisies manquantes n'est possible que si le bilan est à l'étape Saisies Profs Saisies Profs ou Saisies Mixtes Saisies Mixtes ou Saisie Synthèse Saisie Synthèse.

Dans les autres cas, l'icône detailler_non sera présente.

L'interface permet de choisir les rubriques à examiner.
Un compte rendu d'analyse est alors affiché pour tous les élèves de la classe / du groupe.
On peut ensuite directement passer à l'examen d'un autre regroupement d'élèves (pour les mêmes rubriques).

En cas de manques détectés, l'indication du ou des enseignants concernés ne peut pas toujours être déterminée avec précision.


voir Consulter le contenu (html)

La consultation du contenu au format html n'est possible que si le bilan n'est pas à l'étape Vide Vide ou Complet Complet.

Dans les autres cas, l'icône voir_non sera présente.

On peut basculer entre une interface détaillée (par défaut) ou une interface graphique adaptée à une vidéoprojection en conseil de classe : diagramme statistique

La consultation s'effectue élève par élève, l'interface permettant de passer d'un élève à un autre.
Il ne s'agit pas de la mise en page finale, mais simplement de pouvoir consulter les données associées aux élèves.


imprimer Imprimer le bilan (pdf)

L'impression finale devrait être effectuée une unique fois lorsque le bilan est complet.
Pour une simulation d'impression préalable, utiliser la fonctionnalité dédiée.

L'impression du contenu au format pdf est possible uniquement :

  • si le bilan est à l'étape Complet Complet
  • aux administrateurs, et aux profils professeurs et/ou directeurs autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône imprimer_non sera présente.

L'interface permet de choisir les élèves, tout en indiquant si un bilan pdf a déjà été généré pour chacun.
Lors de l'impression, SACoche génère 3 séries de fichiers :

  • un fichier pdf contenant tous les bilans avec coordonnées des responsables légaux, utile pour une impression
  • un fichier zip contenant les bilans avec coordonnées des responsables légaux dans des documents individuels, utile pour un archivage
  • un ensemble de fichiers pdf individuels génériques archivés par l'application, pour consultation si autorisé (voir paragraphe suivant)

L'ordre d'affichage des matières, les regroupements, les éléments présents, la mise en page (coordonnées, tampon/signature, marges, nombre d'exemplaires, …) est paramétré par un administrateur / directeur (DOC).

Quelques derniers conseils concernant l'impression du fichier pdf :

  • ne pas lancer l'impression directement depuis le lecteur pdf du navigateur car le résultat obtenu est de qualité médiocre et pas aux bonnes marges : enregistrer le document pdf sur le disque dur puis l'ouvrir avec un vrai lecteur pdf
  • sélectionner dans votre lecteur pdf une impression pleine page (pas ajustée aux marges de l'imprimante)
  • surtout dans le cas où les coordonnées des responsables sont affichées avec un emplacement imposé (utilisation d'une enveloppe à fenêtre), car l'impression est alors calculée au millimètre près et des petits traits indiquent les lignes de pliure !
  • dans le cas d'un bloc adresse avec emplacement imposé, des marques de pliage sont donc imprimées ; elles ne sont volontairement pas disposées au tiers de la hauteur, mais de telle façon que la feuille occupe toute la hauteur de l'enveloppe tout en permettant d'imprimer le bloc adresse le plus haut possible sur la feuille (c'est la partie intermédiaire n°2 qui positionne la feuille dans l'enveloppe, les parties n°1 et n°3 sont à replier vers l'arrière)

Une ré-ouverture d'un bilan à la saisie provoquera une ré-actualisation du contenu : à éviter.
Une ré-impression provoquera une ré-actualisation de la date de signature et une ré-initialisation des dates de consultation : à éviter.


voir-archive Consulter une copie du bilan imprimé

Lorsqu'un bilan officiel est généré en pdf sous sa forme finale, un exemplaire est archivé par SACoche.

Cet exemplaire générique ne comporte pas les coordonnées des responsables légaux.
Les exemplaires avec les coordonnées des responsables légaux doivent être archivés par la personne ayant effectué l'impression pdf.

Ces copies disponibles :

  • ne comportent donc pas les coordonnées d'un responsable légal
  • sont conservées plusieurs années depuis la mise à jour d'avril 2016
  • sont toujours en couleur (car un paramétrage en niveau de gris n'est pertinent que pour les exemplaires que l'établissement destine à l'impression, pas pour la copie archivée à fin de consultation)

La consultation d'une copie du bilan imprimé au format pdf est possible uniquement :

  • si le bilan est à l'étape Complet Complet
  • si le bilan a été imprimé (pdf généré)
  • aux administrateurs et aux profils autorisés par un administrateur (DOC)

Dans les autres cas, l'icône imprimer_non sera présente.

Leur consultation peut aussi s'effectuer via le menu Bilans officielsArchives consultables.
Lorsqu'un élève ou sa famille accède à un bilan officiel, cela atteste qu'il en a pris connaissance.
Cette information (consultation du bilan) figure dans l'interface des personnels de l'établissement.


Peut-on faire apparaître une matière sans évaluations ?

  • Oui, mais en rusant !

Pour qu'un domaine d'enseignement apparaisse sur le Livret Scolaire d'un élève, et donc qu'un enseignant puisse saisir une note et/ou une appréciation correspondante, il faut que cet élève ait été évalué au moins une fois sur un item associé pendant la période correspondante.
Cette évaluation peut être "ABS" ou "DISP" ou "NE" ou "NF" ou "NN" ou "NR", cela est suffisant.
Donc un enseignant qui n'aurait effectué aucune évaluation par compétences, et qui voudrait apparaitre sur le livret, doit créer une évaluation avec un item concerné (peu importe lequel), et saisir une note à tous les élèves.

Ainsi, par exemple, un élève dispensé en EPS doit être évalué "DISP" par l'enseignant.
De même, un élève absent tout le trimestre doit être évalué "ABS" aux évaluations.

Concernant les livrets de l'école élémentaire, il est normal que seuls les domaines d'enseignements travaillés apparaissent sur le livret.
Donc il est inutile de chercher à faire apparaître toutes les rubriques : ce n'est pas le comportement attendu par l'application nationale !


À quel stade les familles (élève et parents) voient-elles les appréciations ?

Les élèves et les parents n'ont accès, si on les y autorise, qu'à consulter une copie du bilan pdf imprimé.
Il faut donc en être à l'étape Complet Complet et avoir lancé l'impression pdf.

Pour tester l'impression d'un bilan officiel sans générer une archive consultable, il faut utiliser la fonctionnalité de simulation de l'impression finale.

Les élèves et les parents ne voient donc pas "en temps réel" les appréciations saisies.
Si vous avez un tel retour, c'est que l'impression pdf d'un bilan officiel a été effectuée alors que des saisies sont en cours, ce qui est une mauvaise démarche.


Peut-on récupérer les diagrammes de l'interface graphique ?

Vous n'effectuez pas les conseils de classe dans une salle équipée d'une connexion internet et d'un vidéoprojecteur ?
Dommage !

Ces graphiques sont générés en javascript, ils ne peuvent pas s'exporter en pdf, désolé.

Pour un usage hors-connexion, ou prévenir une connexion internet défaillante, il demeure possible d'effectuer des copies d'écrans (images) ou d'enregistrer les pages html.
Mais il faut s'y prendre à l'avance élève par élève…

Il est aussi possible d'installer un serveur local PHP/Mysql sur un ordinateur et d'y restaurer une sauvegarde de la base.
Il est même possible d'avoir SACoche sur une clef USB avec la version portable d'un serveur local !
Mais il faut s'y connaître un minimum pour l'y installer…


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