Import d’utilisateurs depuis ONDE 2 (2026)
Introduction
Cette procédure peut être utilisée pour une initialisation, ou pour une mise à jour ultérieure. Lors de la procédure, il peut être proposé de retirer des utilisateurs : leurs données ne seront pas supprimées, les comptes seront simplement désactivés. Il n’y a donc pas de risque d’effacer des utilisateurs.
Cette procédure est à privilégier pour tous les établissements du premier degré dépendant du système éducatif français.
N’importez pas les données d’une seule classe : tous les utilisateurs concernés de l’établissement doivent être présents dans le fichier transmis (s’ils n’y sont pas alors SACoche estimera qu’ils ont quitté l’établissement).
La nouvelle version ONDE 2 ("Outil Numérique pour la Direction d’École") est en expérimentation dans les académies de Normandie et d’Orléans-Tours sur l’année scolaire 2025/2026.
Or ses exports diffèrent de la version précédente de ONDE…
- Accéder à la web-application ONDE 2 via le portail ARENA avec les identifiants d’un directeur d’école.
- Choisir
.
- Enregistrer le fichier obtenu :
.
Ne pas choisir de niveau / dispositif / classe / regroupement afin d’exporter tous les élèves.
Ne pas compresser ce fichier avant de l’importer dans SACoche.
- Se connecter avec un compte administrateur.
- Menu .
- Choix
Fichier extrait de ONDE 2 puis Importer les élèves (avec leurs affectations).
- Choisir entre :
- un affichage complet des analyses et des comptes-rendus (sélectionné par défaut pour le 1er import de l’année scolaire)
- une analyse restreinte aux seules différences trouvées et des comptes-rendus non détaillés (sélectionné par défaut pour les imports suivants)
- Cliquer sur
Parcourir... et indiquer le fichier précédent.
- A la fin de l’étape 4, ne pas oublier de récupérer les identifiants des nouveaux utilisateurs inscrits (les mots de passe étant cryptés, ils ne sont plus accessibles ultérieurement) : on peut télécharger un fichier zip contenant un fichier csv (lisible avec un tableur), ainsi qu’un fichier pdf d’étiquettes à distribuer.
Cette procédure comporte plusieurs particularités.
- Des élèves d’une même classe peuvent être de différents niveaux → SACoche crée autant de classes que de niveaux dans une classe (il est ensuite possible, si souhaité, de créer un groupe correspondant à cet ensemble d’élèves de plusieurs niveaux).
- Les noms des classes ne sont pas normalisés ni limités en longueur → SACoche analyse et optimise les noms trouvés afin de réduire leur longueur.
Seuls les nouveaux utilisateurs ont des identifiants générés : pour les autres, les identifiants sont inchangés. Il est ensuite possible de regénérer tous les mots de passe.
En cas d’ajout de groupes directement dans SACoche, lors d’un import d’utilisateurs ultérieur, il faut bien surveiller les propositions de retraits de groupes et d’affectations aux groupes proposés.
Sinon, si ces groupes sont supprimés, bien que les scores des élèves aux évaluations restent archivés et visibles dans les bilans, alors :
- les enseignants ne trouveront plus les évaluations associées dans leurs menus ou
- les élèves et les familles ne les trouveront plus non plus dans leur menu
Si vous envisagez de restaurer une base pour réparer une erreur d’importation, consultez auparavant la documentation [Sauvegarde et restauration de la base].
